明源房地产erp256—报表设计器操作手册

明源房地产erp256—报表设计器操作手册内容摘要：

导模式，如果强行转换回向导模式 ，则所做的修改将会丢失。  是否显示为标准 SQL 语句：该功能是对 SQL 语句的一个转换操作，默认产生的 SQL 语句为翻译后的语句，该语句可以比较容易的被阅读，但该语句只能在 报表设计器 中执行，如果要在查询分析器或其他环境中执行该 SQL 语句，则需要转换为标准模式的 SQL语句。 8． SQL 模式 当新建报表时，在“属性设定”页面中的数据源选择中选择了“ SQL 模式”时，将直接打开“ SQL 模式”界面， 如图 212 所示。 明源报表设计器操作手册 19 图 212  编辑 SQL 语句：在 SQL 模式的录入框中可以直接写标准的 SQL 语句，完成后，可以通过“校验 SQL”来校验 SQL 语句是否正确。  粘贴 SQL 语句：在录入框的空白处点右键，选择“ SQL 关键字”的“粘贴 SQL 语句”可以粘贴已经复制的 SQL 结构。  新建报表变量：在 SQL 模式下也可以新建及使用报表变量，在录入框的空白处点右键，选择“报表变量”的“新建报表变量”，打开“变量设定”窗口， 如图 27 所示，具体说明请参见字段设定中的“变量设定”部分的说明。  选择报表变量：在定义完变量后，可以直接在 SQL 语句中写变量的英文名，需要注意在变量名前要加“ :”号，也可以通过鼠标右键的“报表变量”的“选择报表变量”来选择已经定义的报表变量， 但变量后要增加一个空格。 报表类型设定 在完成了数据源设定后，点“下一步”将进行报表类型的设定，具体界面 如图 213 所示。 明源报表设计器操作手册 20 图 213  报表类型： 在报表类型中选择要创建的报表的类型，选择不同类型的报表，下方会有相关的说明信息，同时左边会显示相应的报表样张可供参考。 具体的每种报表的格式说明如下：  网格型：在网格型报表中，数据的行于列之间通过网格线分隔，数据的每一项都位于其中一个网格中，在预览时，用户可以通过拖曳操作既可以改变列宽，也可以调整列的左右位置。  列表型：在列表型报表中，数据按列排列在数据窗口中，每列的上 方都有一个标题，说明该列的数据，列表型报表可以制作复合题头的报表。  图表型：在图形型报表中，数据以图形的方式呈现。 图表型报表支持：饼图、条形图、列形图、线形图、面积图、散点图、堆积图等形式。  自由型：在自由型报表中，数据和文字可以以任意形式摆放，其显示样式十分灵活，可以创建出复杂多变的报表。  交叉型：交叉列表风格支持按行和 /或按列显示和分析数据，可以制作如销控图或者交叉合计型报表。  Nup 型： Nup 型报表能够在一行中显示多条记录，显示记录的条数，可以在 Nup型后面的数字中设置。  纸张设定 ： 在纸张设定 中，可以设定报表的默认纸张，及纸张的方向。 报表风格设定 在选择了报表类型后，点“下一步”将进行报表风格的设定，具体界面 如图 214 所示。 明源报表设计器操作手册 21 图 214  报表风格：在报表风格列表中共有五种默认的报表风格可供选择，选择不同的风格，左边的图例会显示出对应的样例。 该风格只是在生成报表时的相关的默认值，在报表中可以对这些进行调整。  编辑风格：如果默认的风格不能满足要求，可以对风格进行编辑，点击“编辑风格”链接，打开“编辑风格”窗口，可以在该窗口中设置标题、列头、内容的字体以及报表是否有序号及合计的信息。 具体界面 如图 215 所示。 图 215 设计报表 在选择了报表风格后，点“下一步”，将根据前面步骤中设定的信息产生对应的报表，并进入报表的编辑界面，在图 216 中展示的是在报表类型中选择“网格型”产生的报表。 明源报表设计器操作手册 22 图 216 下面将针对报表编辑器中的每一个对象作一定的说明，具体报表的制作及调整，请参看“典型报表设计说明”的相关部分。 1． 插入对象 可以在报表窗口中增加一个新的对象，点“插入”菜单，在菜单列表中选择要插入的对象，然后在报表窗口中单击鼠标左键，该对象将会增加到鼠标点击处。  文本：在报表中显示固定的文本信息，主要用于显示表头以及相关的说 明信息，可以在选择新增文本对象后，在工具菜单下的文本录入框中录入文本的信息，也双击该对象，在打开的“文本属性”窗口中录入文本信息。 文本属性界面 如图 217 所示。 图 217 在“文本”标签页的录入框中录入文本的信息，如果要取字段的文本信息，可双击字段列表中的对应的字段，该字段仅显示文本信息，而不是该字段的值。 文本的常用属性请参见 节中的介绍。 明源报表设计器操作手册 23  表达式：可以设定字段或公式计算结果的显示，主要用于报表内容的显示，可以双击该控件，在打开的“表达式属性窗口”中设置相关的公式，表达式属性窗口 如图 218 所示。 图 218 (1) 表达式录入框：可以在该录入框中直接输入函数、文本等信息，在录入过程中可以通过录入框下面的辅助录入按钮来录入符号。 (2) 函数列表：在函数列表中列出了常用的数据窗口函数，鼠标双击组名可以展开对应的函数组，双击选择的函数，该函数及格式会粘贴到表达式录入框中，在需要修改的部分对公式进行修改即可。 具体的函数用法及作用请参看 PB 的相关帮助文档。 (3) 字段列表：在字段列表中列出了数据源设定时所选择的报表的字段，鼠标双击选择的字段，可以将字段粘贴到表达式录入框中。 (4) 变量列表：在变量列表中列出了数据源设定时所设定的报表变量，鼠标双击 选择的变量，可以将变量粘贴到表达式录入框中。 (5) 校验：对录入的表达式进行校验，只有正确的表达式才能被保存。 (6) 常用属性：表达式的常用属性请参见 节中的介绍。  分组框：在报表窗口中增加分组框，分组框的显示文字可以在分组框的属性窗口的 text 属性中修改。  横线：在报表窗口中增加一条横线，该线条只能是横线，不能够调整为其它线条。  竖线：在报表窗口中增加一条竖线，该线条只能是竖线，不能够调整为其它线条。  斜线：在报表窗口中增加一条斜线，该线条可以调整为任意角度的线条。  矩形：在报表窗口中增加一个矩形框。  椭圆：在 报表窗口中增加一个椭圆框。  圆角矩形：在报表窗口中增加一个圆角矩形框。  图形：选择了图形对象后，在点报表窗口时，会弹出“选择文件”窗口，选择bmp 文件后，会在报表窗口中插入一个显示该图片的图片对象。 明源报表设计器操作手册 24  Blob 列：设置报表窗口中的 ole 对象。  嵌套报表：在报表窗口中增加一个嵌套报表的控件，双击该控件，在属性窗口中可以选择子报表，这样可以使一张报表中显示两个数据源中的内容。 对于该类型的报表的具体说明请参见“典型报表设计说明”中的“嵌套型报表”部分。  图表：在报表窗口中增加一个图型对象，可用于显示表格加图型的报表 ，在图像对象上双击鼠标，可打开“统计图属性”窗口，具体窗口 如图 219 所示。 图 219 图标题：指图标的标题。 分类轴：设置图表的分类字段，即二维图标的 X 轴，通过下拉列表选择数据源中定义的报表字段。 分类名：设置分类轴的名称 数据轴：设置图标的数据字段，即二维图标的 Y 轴，通过下拉列表选择数据源中定义的报表字段。 数据名：设置数据轴的名称 图类型：可以在列表中选择图表的类型。  求和：可以根据选择的列在总计区增加一个求和的表达式，在菜单中选择求和后，在要放置求和列的地方点一下鼠标，则会弹出字段选择窗口，选择一数值型 字段并双击鼠标，则会在点鼠标的地方产生一求和的表达式。 可以通过双击该表达式查看或修改该表达式的公式。  平均数：可以根据选择的列在总计区增加一个计算平均值的表达式，在菜单中选择平均数后，在要放置平均数的地方点一下鼠标，则会弹出字段选择窗口，选择一数值型字段并双击鼠标，则会在点鼠标的地方产生一计算平均值的表达式，可以通过双击该表达式查看或修改表达式的公式。  计数：可以根据选择的列在总计区增加一个计数的表达式，在菜单中选择计数后，在要放置计数的地方点一下鼠标，则会弹出字段选择窗口，选择任何一个字段并双击鼠标，则会 在点鼠标的地方产生一计数的表达式，可以通过双击该表达式查看或修改表达式的公式。  日期：增加一个显示今天日期的表达式，可以通过双击该表达式查看或修改表达式的公式。 明源报表设计器操作手册 25  页码：增加一个显示页码的表达式，可以通过双击表达式查看或修改表达式的公式。 2． 选择对象 选择报表窗口中的对象，选中的对象将以红色显示。  全部对象：选中报表窗口的中的全部对象。  全部横线：选中报表窗口中的所有的横线。  全部竖线：选中报表窗口中的所有的竖线。  全部斜线：选中报表窗口中的所有的斜线。  全部文本：选中报表窗口中的所有的文本。  全部表达式；选中 报表窗口中的所有表达式。  全部矩形：选中表表窗口中的所有的矩形。 3． 对齐对象 按照指定的方式对多个对象进行对齐的操作。  左对齐：所有选择的对象以第一个选择对象的左边作为基点，进行对齐操作。  右对齐：所有选择的对象以第一个选择对象的右边作为基点，进行对齐操作。  上对齐：所有选择的对象以第一个选择对象的上边作为基点，进行对齐操作。  下对齐：所有选择的对象以第一个选择对象的下边座位基点，进行对齐操作。  等宽：所有选择的对象的宽度调整为第一个选择的对象的宽度。  等高：所有选择的对象的高度调整为第一个选择的对象的高度。  等水平间距：所有选择对象的水平间距调整为第一个选择对象和第二个选择对象间的水平距离。  等垂直间距：所有选择对象的垂直间距调整为第一个选择对象和第二个选择对象间的垂直距离。 4． 设置边框 设置选择对象的边框，可供选择的边框类型有：无边框，矩形框，阴影框，下划线， 3D 下凹， 3D 上凸。 5． 显示属性 设置文本或表达式的显示格式。 左对齐、居中、右对齐：设置文本或表达式的对齐方式。 粗体、斜体、下划线；设置文本或表达式的字体的显示形式。 货币格式：设置表达式的显示格式为货币型的显示格式，即带两位小数的格式。 百分比格式： 设置表达式的显示格式为带百分号的显示格式。 6． 设置压缩列 如果报表中设置的压缩列中有相同的值，且这些值是排列在一起的，则在报表预览时，该值只在第一行显示，在其后的相同行将不会重复显示该值。 7． 设置筛选列 设置在报表预览时，如无指定过滤窗口时打开的通用过滤窗口中的可用筛选字段以及参与报表二次筛选的字段，具体窗口 如图 220 所示。 明源报表设计器操作手册 26 图 220 在左边列表中双击表名，将列出该表下的所有字段，可以通过在左边列表中双击字段方式来选择字段，也可以通过操作按钮来选择字段。 ：一次性选择左边列表中的所有字段，将字段添加到右边的选 中字段列表中。 ：将选择的字段添加到选中字段列表中。 ：将选中列表中的指定字段从选中字段列表中移出。 ：将选中列表中的所有字段全部从选中字段列表中移出。 8． 增加分组区 通过增加分组区，可以给报表增加分组项。 增加分组打开的界面 如图 221 所示。 图 221 在界面的左边列出了在数据源定义中定义的所有的字段，通过鼠标双击的方式，将要设置分组的字段移到右边列表中，在确定后，报表窗口中会增加一个对应的“组标题区”和“组尾区”，可以在这连个带区中设置要分组的文本或表达式信息。 明源报表设计器操作手册 27 9． 删除分组区 删除报表中的分组信息，该删 除项仅删除通过“增加分组区”所增加的分组，具体界面 如图 222 所示。 图 222 列表中的分组名称可以按照序号来区分，该序号与报表界面的分组序号相同。 在列表中选择要删除的分组的信息，点确定后，该分组将从报表窗口中删除，删除分组后，该分组中的所有文本及表达式信息将被删除。 10． 垂直调整 垂直。