现代办公程序与规范(编辑修改稿)

现代办公程序与规范(编辑修改稿)内容摘要：

的问题 1. 在发展党员常用文书中 ， 入党志愿书是唯一的党组织印发 、 申请入党人填写的材料。 入党志愿有规定的篇幅 ， 不能象其他材料可以不受字数限制地填写。 为此 ， 首 先 要 注 意 字 数。 2. 入党志愿要在 “ 入党申请书 ” 、“ 思想汇报 ” 、 “ 自传 ” 等基础上进一步加工 、 提炼 ， 字斟句酌 ， 把自己最想向党组织表达的思想写出来。 3． 入党志愿要写的郑重 、 庄严 、 真诚。 来自 中国最大的资料库下载 讲话稿  定义： 属会议主要领导者使用的文种。 领导者为实施领导，在各种会议上所作的指示性发言，即领导讲话。 讲话一般专门就某一方面的问题发表意见，内容集中，中心突出，容易讲深讲透。 讲话稿是会议的主要文件，有些会议不安排会议报告，讲话稿起到报告的作用，成为反映会议精神的最主要的文件。  特点： 权威性 思想性 鼓动性 来自 中国最大的资料库下载 起草领导讲话要处理好三个关系  权威与平易的关系。  庄重与幽默的关系。  深入与浅出的关系。 起草领导讲话应注意三个问题  避免雷同。  独树风格。  适当调剂。 来自 中国最大的资料库下载 会议和接待工作  会议及其种类  会议工作职责  会议地点  会议文件  会议规则  接待工作 来自 中国最大的资料库下载 会议及其种类  按功能分： 谈判会议 报告会议 解决问题会议 制定决策会议 收集和交换意见会议  按周期分： 董事会 委员会  按周期分：年会、非常会 来自 中国最大的资料库下载 与会人员的角色  主持人的角色 会前 — 确定会议的目的、议事日程、与会人员、召开会议的时间和地点、会议应散发的文字材料 会间 — 创造和谐的会议气氛，宣布开会、控制议程、鼓励讨论、总结发言、控制人员发言，作出决议，确认行动和责任、闭会。 会后 — 回顾会议情形，评价会议进展和结果，确信会体会议成员对会议内容的理解 来自 中国最大的资料库下载 与会人员的角色  会议成员的角色 会前 — 根据个人的观点研究问题，依据所提供的资料分析论证材料，准备在会议期间尽力发挥自己的角色作用。 会间 — 倾听他人的观点，积极发表自己的见解，关注正在讨论的事项，与主持人密切配合。 会后 — 努力完成会上所分派的任务。 来自 中国最大的资料库下载 会议的成本  会议成本 = 2 A B C  A→ 每小时全公司职工平均工资的 3倍；  B → 参加会议的人数  C → 召开会议的时间（小时）。 来自 中国最大的资料库下载 会议工作职责 会前的组织筹备 确定会议的时间和地点 确定会议的参加人选 草拟会议日程表 起草会议通知 需准备会议资料和各种会议用具 安排坐位 迎接开会的客人 安排与会人员在会议期间的生活 来自 中国最大的资料库下载 安排坐位 ……… …………… …………… …………… 与会者 主席团 大小方 形坐次安排法 适于大型的会议 来自 中国最大的资料库下载 安排坐位 圆形坐次安排法 适合中小型会议 来自 中国最大的资料库下载 安排坐位  半月形坐次安排法 主席 入口 ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ 中心发言人 适于中小型会议 来自 中国最大的资料库下载 安排与会人员在会议期间的生活  与会人员的住宿安排  会议的交通保障  会议的文化活动  与会人员的医疗保健等 来自 中国最大的资料库下载 会中的任务职责  提前到会，带好会议所需物品  将会议坐位安排就绪  负责与会者在出席登记簿上签名  分发文件  做好会议记录  协助拍摄集体照  管理会议财务 来自 中国最大的资料库下载 会后的收尾工作  清理会议室  归还视听设备  整理会议记录  将会议记录定稿并归档保存 来自 中国最大的资料库下载 会议地点  会议场所的选择 大小要适中 地点要合理 附属设施要齐全  布置会议室 用品供应完备 会议所需设备会前布置好 来自 中国最大的资料库下载 会议场所的安全措施  会议的安全保卫工作  检查会场安全 来自 中国最大的资料库下载 会议文件  会议通知  会议日程  会议记录  组织和校对文件 来自 中国最大的资料库下载 会议记录 会议记录的要求 完整、简洁、准确 会议记录的方法及内容 记下每项通过的决议的准确提议者 记下赞成和反对决定的全部论据 会下将记录整理、写完，叙述以第三人称及过去写 来自 中国最大的资料库下载 会议记录包括两个部分： （一） 会议的组织情况： 1．会议的名称。 2．开会的时间、地点。 3．出席人数，如果人数不多，可一一写明姓名。 4．列席人数，也可写出姓名或只写列席人员范围。 5．缺席人数，也可一一写出姓名，注明缺席原因。 6．主持人。 7．记录人。 （二） 会议内容 ：是会议记录的主要部分。 记录方法有两种： 1．摘要记录。 只记会上报告了什么事情，讨论了什么问题，通过了什么决议。 2．详细记录。 ‰ 要把每一个人的发言都记下来。 会议结束，记录完了，另起一行写 “ 散会 ” 两字。 最后，要由主席或主持人和记录人签名。