全国专业技术人员计算机应用能力职称计算机考试powerpoint20xx网校学习辅导讲义完整版

全国专业技术人员计算机应用能力职称计算机考试powerpoint20xx网校学习辅导讲义完整版内容摘要：

于快速保存演示文稿； 4）执行 “文件 ” “另存为 …” 菜单命令，用于更名保存演示文稿。 对于新建的演示文稿，如果是第一次保存，无论使用上述哪种方法，都会打开 “另存为 ”对话框让设计者选择演示文稿文件的存盘位置、文件格式的重命名文件。 如果演示文稿已经保存过，那么只有最后一种操作可以打开 “另存为 ”对话框。 下面显示的是利用菜单操作，保存演示文稿的过程。 职称计算机考试网上辅导 PowerPoint 2020 中文演示文稿 第 30 页 图 1—42 练习题 PowerPoint 2020 的方法有哪些。 如何操作。 在 Windows 启动 PowerPoint 2020 的常用方法有 3 个：从 “开始 ”菜单启动；利用桌面快捷方式启动；通过 “资源管理器 ”等，利用 Windows 的文件关联关系，通过打开已经存在的演示文稿文档（扩展名 “.ppt”）启动；利用 “运行 ”对话框中查找或输入 PowerPoint 2020 应用程序名启 动等。 其中最常见的是前 3 种。 ，如何创建。 演示文稿是一种利用电子显示屏展示多媒体信息的文档。 由 PowerPoint 创建，可以用于文字处理，但更多的用途是用来展示具有图片、动画、音频、视频等多媒体信息的画面。 在 PowerPoint 中，执行 “文件 ” “新建 ”菜单命令或利用 “新建演示文稿 ”任务窗格中的相应链接可以新建一个演示文稿。 ，如何产生。 PowerPoint 中的一个基本显示单元（又称视觉形象页）称为幻灯片，它和日常生活中的幻灯片并不是同一个 概念，我们可以简单地将它理解成显示屏显示的一屏信息，由 PowerPoint 在编辑演示文稿时创建。 一篇演示文稿通常包含有许多张幻灯片，执行 “插入 ” “新幻灯片 ”命令可以在演示文稿中插入一张默认版式的空白幻灯片。 退出指的是停止使用 PowerPoint 2020，常用的有下面 4 种方法： （ 1）鼠标单击 PowerPoint 2020 窗口标题栏右侧的 “关闭 ”按钮； （ 2）使用快捷键 “Alt+F4”； 职称计算机考试网上辅导 PowerPoint 2020 中文演示文稿 第 31 页 （ 3）执行 “文件 ” “退出 ”菜单命令； （ 4）鼠 标双击 PowerPoint 2020 窗口标题左侧的 “控制菜单 ”按钮。 关闭指的是停止编辑当前打开的演示文稿（并不退出 PowerPoint ）并将其退出计算机内存，继续其他工作（可能也包括继续使用 PowerPoint 编辑其他演示文稿）。 如何利用设计模板创建演示文稿。 设计模板是一种包含演示文稿样式的文件，包括项目符号和字体的类型和大小、占位符大小和位置、背景设计和填充、配色方案以及幻灯片母版和可选的标题母版。 PowerPoint2020 的设计模板用来快速创建风格 设计完整、特征统一、格式规范的演示文稿。 打开 “新建演示文稿 ”任务窗格，单击其中的 “本节上的模板 ”链接，打开 “新建演示文稿 ”对话框，单击其中的 “设计模板 ”选项卡，从中选出需要的设计模板，单击 “确定 ”按钮，即可创建一个带有模板效果的演示文稿。 PowerPoint 2020 的不同设计视图。 通过执行 “视图 ”菜单中相应的菜单命令来实现。 也可以通过单击窗口左下角对应的工具按钮来实现（见下图）。 图 1—43。 内容提示向导是一种包含特定格式和内容需求的演示文稿设计向导，它引导使用者按照既定的内容需求和内置的风格通过使用所需文本替换建议文本的方式来快速创建演示文稿。 若用户所编辑的演示文稿在日常工作中使用且符合内容提示向导方案，则使用内容提示向导 比较方便。 在 PowerPoint 中使用大纲视图编辑演示文稿的大纲。 大纲全部由文本构成，通过 “大纲 ”工具栏来进行编辑操作。 大纲具有格式、级别、符号与编号等属性。 在大纲视图中选中所有的幻灯片，然后单击 “大纲 ”工具栏中的 “全部折叠 ”按钮。 主要内容回顾 PowerPoint 2020 职称计算机考试网上辅导 PowerPoint 2020 中文演示文稿 第 32 页 第四章 使幻灯 片内容更丰富 仅有文字的幻灯片显得比较呆板，观众难以留下深刻印象，在幻灯片中添加图形可以使演示内容图文并茂，更直观和具有吸引力。 表格常被用来组织和显示有逻辑关系的信息，图表则能更直观地以图示方式描述表格内数据间的关系，以方便进行数据分析，这些都是演示文稿常用的设计元素。 本章主要介绍艺术字的使用，各种图形对象的绘制、编辑和调整操作，表格和图表的插入、编辑及格式设置的方法，以及在 PowerPoint 2020 中使用 Excel 工作表的方法，创建相册的方法，录制、插入、播放声音的方法，保存幻灯片图片的方法等。 主要内容 ◆ 1. 使用图形化文字 ◆ 2. 使用自选图形 ◆ 3. 制作含表格的幻灯片 ◆ 4. 制作含图表的幻灯片 ◆ 5. 使用组织结构图与图示 ◆ 6. 使用相册功能 ◆ 7. 添加背景音乐 ◆ 8. 保存图片 使用图形化文字 为表达文字内涵之外的语气、着重、强调等信息，幻灯片中可以使用图形化的文字，利用图形的视觉控制效果（颜色、大小、动画、闪烁等）来达到吸引听众的目的。 内容： ◆ 字符文字和图形文字 ◆ 创建艺术字 ◆ 编辑艺 术字 ◆ 修饰艺术字 字符文字与图形文字 ◆ 演示文稿中的文字存在着两种形式：字符文字和图形文字。 ◆ 所谓字符文字就是位于文本占位符内的文字，它们可以显示在幻灯片的 “ 大纲 ” 选项卡内；图形文字是指艺术字、文本框和自选图形内的文字，可以产生图形效果，着重表达叙述语言不易表达的信息。 ◆ 字符文字与图形文字的应用对比见下表。 字符文字 图形文字 相同点 作为文字可进行文本、段落格式修饰，添加项目符号与编号。 作为文字可进行文本、段落格式修饰，添加项目符号与编 号。 作为对象可调整大小、位置、着色、旋转，保存成图片。 作为对象可调整大小、位置、着色、旋转，保存成图片。 职称计算机考试网上辅导 PowerPoint 2020 中文演示文稿 第 33 页 不同点 作为对象不具备旋转控制点。 作为对象具备旋转控制点，可任意旋转。 多个对象不能组合。 多个对象可任意组合。 可在大纲视图上编辑。 不是演示文稿大纲的组成部分。 表 41 创建艺术字 ◆ 艺术字是最常见的一种图形文字，用于需要突出文字外观显示效果的场所，例如需要强调演讲重点、吸引听众重视的内容。 它除了具有和字符文字类似的基本 特征（例如：加粗、倾斜，变换字体、字号）以外，还可以像图形 一样进行编辑（例如：调整大小、位置，进行旋转，设置形状效果等）。 图 41 编辑艺术字 ◆ 插入幻灯片中的艺术字还可以进行修改，包括：编辑内容，改变大小，调整位 置，旋转角度，重新排列等。 编辑艺术字时，使用 “ 艺术字 ” 工具栏操作比较方便。 此外，艺术字作为图形化的文字，亦可通过打开 “ 设置艺术字格式 ” 对话框的方法来精确调整艺术字的各种具有图形体征的属性。 ◆ （ 1）编辑艺术字内容 ◆ 再次打开 “ 编辑 ‘ 艺术字 ’ 文字 ” 对话框可编辑艺术字的内容。 职称计算机考试网上辅导 PowerPoint 2020 中文演示文稿 第 34 页 图 42 ◆ （ 2）修改艺术字大小 ◆ 有两种常见的方法可以修改艺术字的大小，其一是通过拖动艺术字中的控制点修改艺术字图形的大小（见左图）；另一种是调整艺术字字体的大小。 两种操作本质不同，效果类似。 此外，利用 “ 设置艺术字格式 ” 对话框的 “ 尺寸 ” 选项卡也可以精确设置艺术字的大小。 图 43 ◆ 如果调整艺术字的大小时还需要保持艺术字文字的长和宽、字间距的比例关系，用鼠标拖动操作，实现起来就比较困难。 此时，修改艺术字文字的字体，则比较方便（见下图）。 职称计算机考试网上辅导 PowerPoint 2020 中文演示文稿 第 35 页 图 44 ◆ （ 3）调整艺术字位置和角度 ◆ 虽然可以在 “ 设置艺术字格式 ” 对话框的 “ 位置 ” 和 “ 尺寸 ” 选项卡上精确地设置艺术字在幻灯片上的位置和旋转角度。 但更常见的操作是使用鼠标拖动艺术字的方法来调整艺术字在幻灯片内的位置与角度，如下图所示。 图 45 ◆ 艺术字的排列角度也是可以控制的，方法见下图所示。 职称计算机考试网上辅导 PowerPoint 2020 中文演示文稿 第 36 页 图 46 ◆ 如果艺术字需要呈现竖排文字的效果，可直接使用 “ 艺术字 ” 工具栏，操作如下图所示。 图 47 修饰艺术字 ◆ 艺术字的修饰包括改变艺术字样式、形状设置阴影与三维效果等，艺术字的修饰仍然使用“ 艺术字 ” 工具栏来完成。 ◆ （ 1）改变艺术字样式 ◆ 艺术字样式控制的是艺术字的排列、填充等效果， PowerPoint 2020 预设的艺术字样式被置于艺术字库中。 修改艺术字样式的方法如下。 职称计算机考试网上辅导 PowerPoint 2020 中文演示文稿 第 37 页 图 48 ◆ （ 2）改变艺术字形状 ◆ 与普通文本不同，艺术字可以灵活地进行排列，例如：呈圆环形、 V 字形等。 这种变化的形状赋予了艺术字欢快、活泼、充满动感的艺术效果。 在幻灯片中使用艺术字，同样 也能使演示文稿充满艺术气息，避免演讲过程的枯燥与呆板。 ◆ 使用 “ 艺术字 ” 工具栏可修改艺术字的排列形状，操作方法如下图所示。 图 49 ◆ （ 3）设置艺术字阴影和三维效果 ◆ 利用 “ 绘图 ” 工具栏中的 “ 阴影样式 ” 和 “ 三维效果样式 ” 按 钮，可以为艺术字添加阴影和三维效果。 职称计算机考试网上辅导 PowerPoint 2020 中文演示文稿 第 38 页 图 410 ◆ （ 4）设置艺术字颜色 ◆ 对于艺术字，不仅内容、样式、形状可以更改，艺术字的颜色也可以修改。 操作方法如下： 图 411 使用自选图形 ◆ 自选图形是一组现成的形状，包括如矩形、椭圆这样的基本形状，以及各种线条、连接符、箭头总汇、流程图、星形、旗帜以及标注等，利用这些大量有趣的自选图形以及 Office 内置的剪贴画，不仅可以丰富幻灯片的版面，而且还可以构成各种指示性标志和交互按钮，丰富幻灯片的内容。 内容： ◆ 自选内容的种类 ◆ 利用自选图形创建图形文字和形状 ◆ 自选图形的编辑 ◆ 自选图形的修饰 自选图形的种类 ◆ PowerPoint 2020 中使用的自选图形包括线条（直线）、连接符、基本形状、箭头总汇、流程图、星与旗帜、标注、动作按钮和其他自选图形共九组，如图所示。 职称计算机考试网上辅导 PowerPoint 2020 中文演示文稿 第 39 页 图 412 PowerPoint 使用的剪贴画： 图 413 利用自选图形创建图形文字和形状 ◆ 图形既可以作为幻灯片的装 饰，也可以做成指示性按钮。 为方便创作， PowerPoint 2020 可以利用绘图工具在幻灯片中直接绘制各种图案，并且将所绘制的图形保存成通用的图片文件供其他程序使用。 绘图使用自选图形工具来进行，如下图所示。 职称计算机考试网上辅导 PowerPoint 2020 中文演示文稿 第 40 页 图 414 ◆ 更常用的绘制自 选图形的办法是通过 “ 绘图 ” 工具栏中的 “ 自选图形 ” 按钮来选取绘制需要形状的绘图按钮，如下图所示。