礼仪公关-商务礼仪--现代企业秘书实务(编辑修改稿)

礼仪公关-商务礼仪--现代企业秘书实务(编辑修改稿)内容摘要：

XXX会议秘书处编 XXXX年 X月 X日  正文 XXXXXX（ 标题 ） XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX  报尾 送： XXXXXXX（ 上级 ）  发：与会代表 （ 共印 XX份 ） 商务礼仪与职业形象 24 会议纪要 定义 按会议宗旨 ， 精练准确记述其要点 ， 以上报 和下达贯彻执行。 写作 忠实会议实际 ， 准确反映会议情况和意见。 突出会议中心 ， 内容概括 ， 有取有舍 ， 有主有次 ， 言语精练。 逻辑条理清楚 ， 观点鲜明 ， 不堆砌拼凑 ， 必要时加理论说明。 及时印发 ， 作为依据 ， 起到指示 、 指导 、 协调 、 约束作用。 商务礼仪与职业形象 25 会议纪要 格式 列为法定公文 ， 版面编排由版头 、 本体 、 版尾三部分 ， 可不盖公章。  本体：标题 公文式或简式 （ 会议名称 +纪要 ） 时间 标题下写纪要印发时间 ， 署名下写成文时间 正文 概况： 会期 、 会址 、 主持 、 参会 、 议题 、 结果六要素 主体：具体反映会议的主要情况 、 内容与成果。  结尾：可用简短 、 明确 、 有力的语句提出要求 、 希 望 、 号召 签署 正文右下方署明主办单位或会议名称 商务礼仪与职业形象 26 会议纪要 主体：具体反映会议的主要情况 、 内容与成果。 表达方式有 :  概述式；综合原始材料 ， 围绕议题概述多用 小型会议 条块式；规模大 ， 议题多的会根据不同内容 分块表达独立意思 ， 或分条列项归纳 会议内容 ， 或先块后条混合使用 ， 层次明确  记录式：有重要讲话时用记录方式构成记要主体 商务礼仪与职业形象 27 会议安排 —— 会后工作 收回所有单位 （ 部门 ） 物品 （ 文件材料 、 设备 文具物品等 ） 清洁 、 检查会议地点 、 场所 （ 借用还回 、 移 动恢复等 ） 向有关提供帮助者告辞致谢 结请帐目 （ 场地 、 住宿 、 设备 、 餐饮 、 服务 、 文具复印费等与预算比较 ， 并检查订金最后结 算。 现金 、 支票 、 信用卡 —— 索要发票凭证 ） 商务礼仪与职业形象 28 会议安排 —— 会后工作 会议分析和评估 （ 统计 、 分析调查 、 问卷 等 ， 包含对会议内容 、 展示 、 管理 、 地点 设施 、 材料 、 服务等评估 ） 整理会议文件材料 （ 如记录的整理 、 会议 材料的存档 ） 编制会议报告 、 纪要 、 通讯 进行会议催办和备忘 （ 执行催办会议交办 决定 ， 整理待做工作表等 ） 商务礼仪与职业形象 29 会后工作 —— 会议纪要 定义 按会议宗旨 ， 精练准确记述其要点 ， 以上报和下达 贯彻执行。 写作 忠实会议实际 ， 准确反映会议情况和意见。 突出会议中心 ， 内容概括 ， 有取有舍 ， 有主有次 言语精练。 逻辑条理清楚 ， 观点鲜明 ， 不堆砌拼凑 ， 必要时 加理论说明。 及时印发 ， 作为依据 ， 起到指示 、 指导 、 协调 、 约束作用。 商务礼仪与职业形象 30 会后工作 —— 会议纪要格式 列为法定公文 ， 版面编排由版头 、 本体 、 版尾三部分 ，可不盖公章。 本体： 标题 公文式或简式 （ 会议名称 +纪要 ） 时间 标题下写纪要印发时间 ， 署名下写成文时间 正文 概况：会期 、 会址 、 主持 、 参会 、 议题 、 结果六要素。