江苏省医疗机构药品网上集中采购与监管平台区县卫生服务中心操作手册内容摘要:
的 【创建本机构采购单】按钮。 如图 所示: 图 进入到目录列表页面,选择需要的采购目录,点击【创建采购单】按钮。 如图 所示: 图 进入到采购供应目录 页面,该页面 可按采购序号、生产企业、品名查询所需要的商品。 如图 所示: 图 勾选需要采购的商品并输入采购数量。 点击备注栏的【编辑】 按钮,弹出备注信息输入框,可输入备注信息。 点击 页面下方的 【加入采购单】按钮,则将该商品添加到采购单中。 商品选择完毕,点击【制单完成】 按钮。 进入到采购单明细页面。 如图 所示: 图 勾选采购单明细 对应的 选择栏 中 的 复选框(【□】),可以对 该明细进行【确认修改】、【删除药品】、【设置急需】、【取消急需】等操作。 若需要增加商品,点击【增加药品】按钮,进入采购供应目录页面(图 )。 新商品添加完成后,点击【制单完成】按钮,进入采购单明细 页面(图 )。 采购单确认无误后,点击 页面下方的 【送审】按钮,将该采购单 按配送企业拆分订单 发送 到 配送企业 进行 备货。 如图 所示: 图 代替下级医疗机构创建采购单 点击 页面 下方【代替下级创建采购单】按钮。 如图 所示: 图 进入到下属机构列表。 如图 所示: 图 点击需要代替创建采购单的下属机构对应的【创建采购单】按钮,进入到该机构可采购的目录列表,选择需要创建采购单的项目目录。 如图 所示: 图 点击对应的【创建采购单】按钮,进入采购供应目录列表。 后续操作参照 “ 为本机构创建采购单” 的操作流程。 关于图 中采购单“状态”的说明: 准备 —— 创建采购单后,采购单的初始状态 ; 送一审 —— 创建成功,发送到服务中心等待审批的采购单; 一审拒绝 —— 服务中心审批拒绝; 发送 —— 服务 中心审批通过,采购单生成订单,订单信息发送到配送企业; 完成 —— 该采购单生成的 所有 订单状态为完成。 注意: 准备、一审拒绝状态 下, 采购单可 进行 修改和删除; 送审 、发送、完成 状态 下, 采购单不能 进行 修改和删除。 审批采购单 路 径:【采购管理】 —— 【审批采购单】。 功能说明:审批下属医疗机构上报的采购单,可 修改 采购单。 操作流程: 在【采购管理】菜单中选择【审批采购单】(图 )。 图 审批采购单页面默认显示 下属医疗机构送审的 待 审批采购单记录。 点击待审批采购单 对应的【审批】按钮。 如图 所示: 图 进入到 采购单明细页面。 如图 所示: 图 勾选采购单明细 对应的 选择栏 中 的 复选框(【□】),可以对该明细进行【确认修改】、【删除药品】、【设置急需】、【取消急需】等操作。 若需要增加商品,点击【增加药品】按钮,进入采购供应目录页面。 如图 所示: 图 新商品添加完成后,点击采购单标签页,回到图 采购单明细页面。 采购单确认无误后,点击 图 页面下方 的 【审批通过】按钮,则该采购单发送到 各 配送企业 进行 备货 ;点击【审批拒绝】按钮,则该采购单被拒绝并发回原制单机构。 到货处理 路 径:【采购管理】 —— 【到货处理】 功能说明:对本中心及下属医疗机构订单进行到货操作。 操作流程: 在【采购管理】菜单中选择【到货处理】(图 )。 图 进入到订单到货页面,该页面可按买方机构、订单号等条件查询订单。 操作栏中显示【查看】按钮,表示 卖方 尚未阅读订单;操作栏中显示【到货处理】按钮,表示卖方已阅读订单,等待到货处理。 如图 所示 : 图 点击【到货处理】按钮,进入订单 明细 页面。 该页面中分为未备货列表、已备货列表、已到货列表、订单明细列表四个标签页。 如图 所示: 图 未备货列表标签页,显示订单中尚未备货的商品明细。 在该页面中显示卖方已阅读但未做备货的商品明细。 买方可以根据实际情况,点击【到货确认】按钮,完成到货操作。 如果同一商品有多个批次,可以分别输入批号,点击【批次到货】按钮进行多批次到货操作。 如图 所示: 图 已备货列表标签页,显示卖方已经进行备货的信息。 勾选订单中的明细商品,输入批号、 药品有效期 和到货量,点击【到货确认】 按钮, 完成 到货操作。 点击【关闭订单明细】按钮,关闭该明细,则卖方不能再对该商品明细进行备货。 如图 所示: 图 已到货列表标签页,显示 已经 经过买方确认的到货信息。 如图: 图 订单明细列表标签页,显示该订单包含的所有明细的详细信息。 对处于“发送”状态的商品明细,可 进行作废操作。 但作废后 的商品将不能进行到货操作,请谨慎操作。 如图 所示: 图 关于图 中订单“状态”的说明: 订单列表可以按订单状态查看订单,根据不同状态的订单进行不同的操作,每个订单状态的说明如下: 发送 —— 采购单生成订单后,卖方未阅读该订单,订单状态为“发送”。 此状态下,买方可以对订单进行作废处理。 已阅读 —— 卖方对订单进行了查看,但还没有进行备货、设置缺货等操作。 此状态下,买方可以进行到货处理。 已确认 —— 卖方已经将全部商品备货,等待买方到货处理。 此状态下,买方可以对订单进行到货处理。 到货中 —— 买方对订单中的部分商品进行 到货确认,订单状态都为“到货中”。 此状态下,买方可以对订单进行到货处理。 完成 —— 订单中的商品,在买方全部收到货或者由买方设为作废时,订单状态为“完成”。 此状态下,买方可以对订单进行查看操作。 作废 —— 在。江苏省医疗机构药品网上集中采购与监管平台区县卫生服务中心操作手册
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