正方高校协同办公系统v30操作手册改

正方高校协同办公系统v30操作手册改内容摘要：

的 读写设置。 勾选保存表示选中的字段可以进行写的操作，反之只能读，如勾选“隐藏”当前用户将无法看到此字段 第三项：流向设置 节点流向的设置与整个流程的流转有很大关系。 例如下图正确设置： 正方高校协同办公系统 操作手册 ADD： 杭州市 文二西 路 1 号元茂大厦 8 楼 801 室 第 26 页 共 105 页 TEL： 057189902828 FAX： 057189902829 WEB： 名称可以随意取，默认为下一环节的名称，建议取的名称能够简洁明了。 第四项：条件设置 条件的设置 节点的类型必须为分支。 增加条件 页面如图： 正方高校协同办公系统 操作手册 ADD： 杭州市 文二西 路 1 号元茂大厦 8 楼 801 室 第 27 页 共 105 页 TEL： 057189902828 FAX： 057189902829 WEB： 信息设置完毕，保存。 至此整个流程设置基本完成，如果有不完善地方可以通过修改来做进一步的修缮，修改的步骤参照增加步骤。 流程的设 置 绝大多数只需设置前三项就完成了，第四项只有在极少数情况下用到。 流程管理是比较复杂的，变化比较多，希望多操作和熟悉。 正方高校协同办公系统 操作手册 ADD： 杭州市 文二西 路 1 号元茂大厦 8 楼 801 室 第 28 页 共 105 页 TEL： 057189902828 FAX： 057189902829 WEB： 第五 章 业务数据设置 编号设置 进入‘编号设置’，界面如图： 点击“增加”按钮 设置表单编号规则，增加页面如图： 编号规则如图： 点击“增加”按钮 出现上图的一个显示层，根除需要设置编号规则。 上移和下移可以调整字段的显示序列。 外部组织 进入‘外部组织’，界面如图： 正方高校协同办公系统 操作手册 ADD： 杭州市 文二西 路 1 号元茂大厦 8 楼 801 室 第 29 页 共 105 页 TEL： 057189902828 FAX： 057189902829 WEB： 点击“增加”按钮 弹出页面 : 填写好外部组织或单位的信息 完毕保存，可以成添加多级树状菜 单。 修改、删除可参照权限管理的步骤。 书签管理 进入‘书签管理’，界面如图： 正方高校协同办公系统 操作手册 ADD： 杭州市 文二西 路 1 号元茂大厦 8 楼 801 室 第 30 页 共 105 页 TEL： 057189902828 FAX： 057189902829 WEB： 点击“增加”按钮 添加表单标签，增加页面如图： 添加好标签信息 完毕保存。 修改、删除步骤可参照权限管理。 模板设置 进入‘模板设置’，界面如图： 正方高校协同办公系统 操作手册 ADD： 杭州市 文二西 路 1 号元茂大厦 8 楼 801 室 第 31 页 共 105 页 TEL： 057189902828 FAX： 057189902829 WEB： 点击“增加”按钮填写模板基本信息，增加页面： 注：模板的设置作用 在走流程时套红可见效果。 填写完毕基本信息后，添加标签，点击 word“文件”在下拉菜单中选择“标签 ” 定义其页面如图： 正方高校协同办公系统 操作手册 ADD： 杭州市 文二西 路 1 号元茂大厦 8 楼 801 室 第 32 页 共 105 页 TEL： 057189902828 FAX： 057189902829 WEB： 在下拉框中选择你要添加的标签（标签在书签管理中维护）一次只能添 加一个标签显示在‘增加’页面的 word 文档上。 添加完毕，保存整个增加页面。 基本信息填写好后，进行“书签维护”如果不进行书签维护 添加的标签是无效的模板标签。 书签维护页面： 注：书签列表中的字段是上面填写模板基本信息时增加的标签；字段列表中的字段是你在设置模板时选择的模板类型的表单字段。 匹配添加的标签和公文已有的字段，选中书签列表的标签 ‘拟稿人’在字段列表中选择一个与拟稿人意思相近或相同的字段，然后双击书签类表中的‘拟稿人’，就会在对应列表里出现上图的“拟稿人 拟稿人”，如果匹配错误只 要双击对应列表中的错误匹配信息即可恢复。 修改、删除步骤参照权限管理。 正方高校协同办公系统 操作手册 ADD： 杭州市 文二西 路 1 号元茂大厦 8 楼 801 室 第 33 页 共 105 页 TEL： 057189902828 FAX： 057189902829 WEB： 磁盘管理 进入‘磁盘管理’，界面如图： 点击“增加”按钮，页面如图： 填写信息 完毕保存。 切换到“用户授权”点击“增加”按钮弹出页面如图： 正方高校协同办公系统 操作手册 ADD： 杭州市 文二西 路 1 号元茂大厦 8 楼 801 室 第 34 页 共 105 页 TEL： 057189902828 FAX： 057189902829 WEB： 填写信息完毕保存。 修改、删除步骤参照权限管理。 短信管理 进入‘短信管理’，界面如图： 邮件空间 进入‘邮件空间’，界面如图： 点击“增加”按钮，页面如图： 正方高校协同办公系统 操作手册 ADD： 杭州市 文二西 路 1 号元茂大厦 8 楼 801 室 第 35 页 共 105 页 TEL： 057189902828 FAX： 057189902829 WEB： 填写信息 完毕保存。 名片管理 进入‘名片管理’，界面如图： 点击“增加”按钮，页面如 图： 正方高校协同办公系统 操作手册 ADD： 杭州市 文二西 路 1 号元茂大厦 8 楼 801 室 第 36 页 共 105 页 TEL： 057189902828 FAX： 057189902829 WEB： 填写信息 完毕保存。 第二部分 普通用户 操作说明 第 一 章 公文管理 第一节：发文管理 1 发文中出现的功能按钮作用： 该类功能出现是由管理员在流程设置中自由定义。 套红： 选择红头文件模版，对正文进行红头文件套红； 生成文号： 对文件在流转过程中，文号进行生成，在套红文件中显示； 签章： 即电子签章，可以对文件进行电子印章的盖章，可以对文件审核进行确认； 打印签表单： 对文件的签发表单进行打印； 文件分发： 分发相关文件，授权此文件的查看对象； 归档文件： 对红头文件进行直接归档； 2 在办工作 ：（拟稿人拟稿操作） 打开发文管理页面：（默认为在办文件页面 ） 正方高校协同办公系统 操作手册 ADD： 杭州市 文二西 路 1 号元茂大厦 8 楼 801 室 第 37 页 共 105 页 TEL： 057189902828 FAX： 057189902829 WEB： 在操作按钮栏有 “新建”，“删除”，“查询” ，“刷新”，“补录”按钮； 新建：打开发文选择页面 ,显示如下： 选择好后，进入发文表单页面： 拟稿的几点注意事项： a) 点击“ ”图标，将打开一 word 控件，用于起草正文： 在此选择发文类型 在此是对该发文类型的注释 正方高校协同办公系统。