用友软件之ufo高级报表讲座(编辑修改稿)

用友软件之ufo高级报表讲座(编辑修改稿)内容摘要：

要追加可变行或可变列，并在可变行或可变列中录入数据。 随着数据的录入，当前表页的单元公式将自动运算并显示结果。 如果报表有审核公式和舍位平衡公式，则执行审核和舍位。 需要的话，做报表汇总和合并报表。 第四步 报表数据处理 www . ufsoft . com 第五步 报表图形处理 选取报表数据后可以制作各种图形，如直方图、圆饼图、折线图、面积图、立体图。 图形可随意移动；图形的标题、数据组可以按照您的要求设置。 图形设置好之后可以打印输出。 www . ufsoft . com 可控制打印方向，横向或纵向打印；可控制行列打印顺序；不但可以设置页眉和页脚，还可设置财务报表的 页首和页尾 ；可缩放打印；利用打印预览可观看打印效果 第六步 打印报表 www . ufsoft . com 所有操作进行完毕之后，不要忘了保存报表文件。 保存后可以退出 UFO系统。 如果您忘记保存文件， UFO在退出前将提醒您保存文件。 第七步 退出 www . ufsoft . com •文件管理 •设计报表的格式 •计算公式 •审核公式 •录入、处理和分析数据 •报表的编辑 UFO常用功能 www . ufsoft . com 文 件 管 理 UFO的文件类型：报表文件（ *.rep)、批命令文件（ *.shl)、菜单文件 (*.mnu) 创建新文件：点取 [文件 ]菜单下的 [新建 ]命令 打开文件：点取 [文件 ]菜单中的 [打开 ]，弹出“打开”对话 框，在“打开”对话框中选取适当的文件打开。 关闭文件：点取 [文件 ]菜单中的 [关闭 ]，可以关闭当前活动的报表，当所有窗口都关闭之后，显示系统主菜单，菜单栏中只有[文件 ]和 [帮助 ]两个菜单。 保存文件：保存将把当前报表文件的所有内容存盘。 另存为： 执行 [另存为 ]命令后，对文件所作的改变保存在新文件中，原有文件不保存这些改变。 www . ufsoft . com 设计报表的格式 套用格式： 点取“格式 /数据”按钮，进入格式状态。 选取要套用格式的区域。 点取 [格式 ]菜单中的 [套用格式 ] 注意：区域套用格式之后，区域中原有格式和数据全部丢失。 有些套用格式中已设置了计算公式，当前区域套用该格式后，公式同时写入了相应单元中。 报表模板： 点取“格式 /数据”按钮，进入格式状态。 点取[格式 ]菜单，在下拉菜单中点取 [报表模板 ]，将弹出“报表模板”对话框。 在其中选取行业和财务报表名。 确认后，生成一张空的标准财务报表。 www . ufsoft . com 自定义模板： 允许自己自定义行业报表模板 表尺寸： 点取“格式 /数据”按钮，进入格式状态。 点取[格式 ]菜单，在下拉菜单中点取［表尺寸］，弹出“表尺寸”对话框。 在对话框中输入报表的行数和列数，确认后表尺寸就设置完成了，当前处理的报表将按照设置的表尺寸显示。 修改表尺寸时，重复 2步操作即可。 调整行高： 点取“格式 /数据”按钮，进入格式状态。 选定要调整行高的 1行或多行，点取 [格式 ]菜单，在下拉菜单中点取［行高］，出现“行高”对话框。 在对话框中输入希望的行高值。 设计报表的格式 www . ufsoft . com 调整列宽： 点取“格式 /数据”按钮，进入格式状态。 选定要调整列宽的 1列或多列，点取 [格式 ]菜单，在下拉菜单中点取［列宽］，出现“列宽”对话框。 在对话框中输入希望的列宽值。 区域画线 ：点取“格式 /数据”按钮，进入格式状态。 选取要画线的区域。 点取 [格式 ]菜单，在下拉菜单中点取 [区域画线 ]，将弹出“区域画线”对话框。 在“画线类型”和“样式”中选择一种即可，确认后，选定区域中按指定方。