arp二期综合财务管理系统网上报销用户培训

arp二期综合财务管理系统网上报销用户培训内容摘要：

出现在报销界面最下方。 后期报销时，可根据具体事由，找到对应的一张或多张借款单进行全部冲销或部分冲销（修改本次核销金额）。  借款时间超过 1年即为超期，系统将会进行主动提示。 报销员应特别关注超期未报销的单据，加紧收回发票，冲账报销，避免产生呆坏账。 中国科学院 计算机网络信息中心 Computer Network Information Center, Chinese Academy of Sciences 借款管理 其他说明： 要求选择子课题，即审计时可体现为借款未报销。 子课题如选择不对，到报销时可再更改 借款管理要求由正式在编职员填报，报销员（填报人及经手人）需相对固定，以便于年终财务与课题对账。 非在编职员或学生需经过课题组长授权后（授权代理 – 授权），才可（借款管理 – 委托借款 – 定额借款）填报，此时实际显示借款人为委托人（课题组长） 系统上线前手工填报的预付单仍以手工方式完成后期冲账 限额借款暂不使用 中国科学院 计算机网络信息中心 Computer Network Information Center, Chinese Academy of Sciences 网上报销系统  系统总体介绍  系统主要功能  借款管理  报销管理  授权代理 中国科学院 计算机网络信息中心 Computer Network Information Center, Chinese Academy of Sciences 普通报销单 中国科学院 计算机网络信息中心 Computer Network Information Center, Chinese Academy of Sciences  系统提供多种专用报销单，除差旅费、固定资产和分摊报销单外，其他类型支出也可以在普通（通用）报销单中填写。 如一次性报销多项支出内容，就可在一张普通报销单中完成。 （附件张数注意要累加）  每一事项增加一个单据行，按规范要求填写报销事由、金额，并选择相应课题号，其他非必填信息可不填。 点击预算信息，可查看所选子课题的收支情况  可根据需要修改结算方式，报销人若是刷卡报销或取现，系统默认为现金方式，无需修改；若需要对外转账，则需选择汇款方式，并准确填写对方银行账户信息和金额。 还可点击 “ 增加 ” 按钮选用多种方式结算。 普通报销单 中国科学院 计算机网络信息中心 Computer Network Information Center, Chinese Academy of Sciences 普通报销单 报销事由填写规范： （关系到日后查账对账，要求完整填写）  接待费： xx单位接待 xx单位领导 （如 嘉宾酒楼接待福大教授）  维修费： xx单位 xx仪器维修费（如 福州三友仪器公司质谱仪维修费）  办公费： xx单位购办公品（如 福建日报订刊费、沃尔玛购办公品）  材料费： xx单位购材料  劳务费 /咨询费： xx人 xx月临时工资、 xx人 /xx会议咨询费 / 讲课费  医药费：按 xx%报销 xx通知医药费  借款剩余退回 中国科学院 计算机网络信息中心 Computer Network Information Center, Chinese Academy of Sciences 差旅费报销单 中国科学院 计算机网络信息中心 Computer Network Information Center, Chinese Academy of Sciences 差旅费报销单 报销事由 —— xxx等 xx地 学术交流 / 科考测试 差旅费 出差人 —— 单趟可填多人 人员级别 —— 分副高及以上、其余人员两类，前者住宿补助不超过 300元 /天，后者 150元（相同级别人员可只填一行，不同级别人员增行填列） 目的地 —— 单趟可填多地 交通费。