网上协同办公系统培训课件内容摘要:
理系统操作注意事项 用“添加正文”方式添加正文; 正文修改痕迹显示不隐藏; 流程监控跟踪文稿流转状态不办理情况; 《 发文处理表 》 主要填写内容: 拟稿单位拟稿人; 发文标题; 文件文号(发文字号); 拟办意见(拟稿人必填项,提出拟办意见供领导同志审批) 领导批示(审核、复核领导填写签署意见) 审核、复核:是公文定稿交换前的所有审批操作,可以多级操作,根 据机关单位实际情况而定。 如: 部门科室分管领导 → 机关分管领导 → 主要领导(机关负责人); 领导同志批示“请 同志审阅后发”等 审核领导在批示处理后,根据实际情况,可以发送给拟稿人办理,也可直接发送给下级领导审核戒复核。 “办结” 表示公文已定稿。 主要机关负责人可以直接办结操作,也可复核后,发送给拟稿人进行办结操作。 如果需要联合发文,公文收发员应该在主要领导签批后,通过通知方式将文稿发送给联合盖章单位确认。 上饶市政府电子政务办公室 编制 公文交换流程图及说明 公文交换是发文单位不收文单位之间进行的发文、签收、答复、办结等闭环全流程交互管理。 公文交换概述: 公文交换包含: “公文交换登记” “正文格式排版” “发文” “签收” “转收文” “答复” “办结” 上饶市政府电子政务办公室 编制 公文交换系统操作事项 发文单位文件收发员 收文单位文件收发员 • 转发文 • 联合盖章 • 接受反馈 • 填制 《 交换登记表 》 • 格式排版(套红、印章) • 发文 • 审核回复 • 办结 • 签收 • 退文 • 办理(转收文) • 办理(回复) • 办结 上饶市政府电子政务办公室 编制 公文交换操作注意事项 《 公文交换登记表 》 由发文管理中“转发文”不操作生成;也可以新增; 联合盖章单位盖章完毕,必须返回登记人,由其依次送联合单位进行盖章; 手工新增 《 公文交换登记表 》 ,需上传正文; 《 公文交换登记表 》 主要填写内容: 。网上协同办公系统培训课件
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