sapr3功能详解-分销管理

sapr3功能详解-分销管理内容摘要：

灵活管理，对当局的自动申报，以及最惠国条约的陈述。 R/3 SD将确保国境界限不再是你的组织机构发展的障碍。 装运和运输 R/3中装运和运输管理使 SD与 R/3系统中物料管理和财务会计模块紧密结合在一起。 因此，不论你在系统何处，当前装运信息可以控制在你的手中。 该装运模块除了对灵活的装运出口提供了综合支持外，还提供了对外贸处理过程、装运截止日期的监控、装运的灵活处理的综合支持，以及对运送、包装和装卸的综合支持。 全球客户 /服务器应用的领导者 R/3 SD 是一系列流行的集成应用中的佼佼者。 自 1992年该产品问世以来，世界已有超过6000家领先的客户 /服务器公司采用了 R/3的集成系列成果。 目前 R/3已为全球超过 40万客户 /服务器的用户提供服务。 SAP是目前全球客户 /服务器应用软件方面的领导者， SAP在欧洲的软件销售额排名第一，在全球排名第五， 1995年销售额为。 第 2章 定义组织 突出特点 □不管企业大小， R/3 SD 模块都能满足你 的企业的需要。 □描述简单的或复杂的公司结构 □从不同的视点展示你的组织 □应用 R/3 SD的结构来保障你面向市场的营销策略。 □应用综合设计的 R/3 SD模型去强化你的组织。 SAP R/3系统的能力取决于结构和过程的仔细的定义。 结构的精确定义就能使 R/3 SD模型提供你需要的功能性和灵活性，用以满足你的处理需求。 R/3 SD能帮助你将你的销售和分销组织精确地模型化，而且 R/3能应用这种组织帮助你更为效地实施你的商业运作。 由于 R/3系统能够定义大量的和各种不同的组织单位，你就能轻松地介 绍你的组织结构，范围可从很小的实体至最大的国际性企业。 而且也确保你能从不同的视点介绍你的企业在法定和组织上的结构。 销售与分销中的组织单位 不同的组织单位在每个 R/3系统模型中都占有一定的位置。 你可定义专门的一套组织单位，这些单位在 SD模型中，对销售与分销都是至关重要的。 例如，在物料管理（ MM）模型中，你可以定义一套组织不同的单位。 这样就有可能对你企业的各个部分使用对组织较为敏感的结构和关系。 R/3系统能提供给你的企业一个完全一体化的数据结构，而不会损害你对管理的各个部分的调控。 SD的不同组织层次均提供了灵活性，能容许你对公司的不同部分定义不同的视图，以便更加有效地管理和调控。 与此同时，在 R/3系统中建立的过程集成方式确保了在所有组织层次中一种有效的信息流。 销售组织概要 在使用 R/3系统中的组织单位时，容许你去实施系统中的销售过程，以便与你的企业中发生的情况相适应。 SD中的销售组织的单位包括销售组织，分销渠道和部门。 这 3个部分的每个组合就定义了一个单独的销售区域。 这意味着使用不同的管理结构，你就能保持多种销售组织。 你也能定出细节，在这些细节中，什么样的销售 组织可能或不可能售出特殊的产品项。 另外，你能定义业务发展和销售的内部组织的结构，这些结构采用销售办公室、销售组和售货人的营销方式。 图 21 定义销售区域 该组织的结构形成了一个框架，在此框架内， SD处理所有的商业交易和所有的销售与分销的文件。 R/3 SD分配所有的营销活动给销售组织、分销渠道和部门。 SD的主要价值之一就是它调控商业运作的能力，通过应用于这三个区域的规章来进行调控。 销售组织的结构 销售组织 你可以应用销售组织来定义国 内或国际的销售分部，例如北方销售区域或太平洋销售区域。 每个销售组织在法律意义上都代表一个销售实体；例如，它要承担产品上的责任和其它客户提出的索赔。 利用销售组织也可以进行地区上的更细化的商务。 在销售组织内，进行每项商业交易。 分销渠道 分销渠道可以定义怎样将不同的产品送到消费者手中。 例如，典型的分销渠道包括批发、零售和直销。 你可以从几种分销渠道服务于消费者。 相关主数据如价格、最小订货量以及发货地等可以由每种分销渠道加以区别。 部门 对于大型的、具有多种产品类型的公司，可以将 每一产品类分配到一个特定的部门。 可以对每一部门制定对客户专用的协议，包括零批交货、定价和支付款项。 销售区域 销售组织、分销渠道和部门的每一种组合，都将形成一个独立的销售区域。 在上图中，被标注的销售区域包括销售组织 分销渠道 1和部门 1。 R/3 SD可以根据销售区域定义所有与销售相关的客户数据。 这能使你可以对每一客户作出规定，例如，在每一销售区域你想如何定价等。 你还可以任意组合销售区域的有关准则完成数据分析。 在某一销售区域内，你可以针对某一客户要求安排各种分销渠道，可以 对每一分销渠道规定出各种不同的客户需求和协议。 你还可以定义不同的对销售专用的物料主数据，例如适于销售组织和分销渠道的每一种组合的价格、最小订货量，或者交货数量。 正如图中所示，一个公司可能包含北方、南方、西方的销售组织。 公司的分销渠道又包括直销和批发商销售，这些渠道又从两个部门销售书籍和唱片产品。 在北方销售区域，书籍的直销形成了特定的销售区域。 在该例中，北方销售区域销售书籍和唱片产品使用了两种销售渠道。 在西部销售区域，则仅通过书店销售产品，并且只有一种渠道，即直销方式。 图 22 销 售区域示例 商业发展和销售中的内部组织 销售处 例如，通过销售办公室、销售组和销售员，你就能代表商业发展和销售的内部组织。 一个销售办公室就是一个公司的分部或分支机构。 它能为一个或多个销售区执行销售活动。 销售组 你可以将一个销售办公室的职员再细分到销售组中去。 例如，你可以指派一个销售组到每个部门。 销售员 R/3 SD包括了各个人员的主要档案，你可以用来管理有关销售员的资料。 你可以指派销售员到专门的销售组去。 图 23 商业发展和销售中的内部组织 发货中的组织单位 仅定义销售是不够的，因为销售过程还不完全，除非当你的客户接受到产品时才算完成。 R/3 SD可使发货成为销售作业的一个重要部分。 如果你正在销售的不仅仅是一个产品，发货是很关键的，即你要保证你的货物将按时在客户指定地点上到达。 这项过程要在发货中实现。 SD中的发货部门的组织结构将包括发货点和装货点。 发货点 发货点是在仓库或工厂内的一个地点，在这儿，雇员们处理货物的发送。 对每次发货，R/3 SD模型要指定一个 专门的发货点。 装货点 你可以细分一个发货点为若干个装货点。 对在一个装货地点装载货物时，每个装货点就代表了装备的一个不同地点和类型。 例如，你可能拥有一个装货点，配备有用于装货的有轨车的起重机，和一个装备有叉式升降机的单独的发货码头。 集成化组织单位 作为一个公司一部分的所有组织单位都是互相关联的。 用不同的组合方式将这些单位联结在一起，你就可以在 R/3 SD模型中精确地显示你的企业整体结构面貌。 而且 R/3系统的这种紧密集成能确保你的作业流程能有效地从一个功能转至另一个功能。 公司代码 公司代码是用于财务会计中的中央组织单位。 法律上它是一个独立的公司，对这个公司，你必需保存结算差额表和损益表。 多重公司代码在一个简单的 R/3系统中可以获得支持。 工厂 工厂是一个生产设施或简单的一组地点，称为存贮位置，位置都相互靠近，在那儿你存有库存。 R/3中的工厂也能显示出仓库或发货中心。 工厂属于组织上的一个层次，在这里你可进行规划和库存量的管理。 工厂是进行物料管理的中央组织单位。 销售组织可从不同的工厂或仓库去销售产品。 虽然一个工厂是与单个的公司代码联 系在一起的，但通过横跨多个公司的销售组织，工厂仍可被分配使用。 例如，在公司代码 1中，销售组织 1和 2它们每个都拥有专用的工厂，但它们也分担工厂 2的销售责任。 在公司代码 2中，销售组织 3可从工厂 4和 5中去销售产品。 你也可以在公司代码之间进行商业交易，例如，内部公司的营销作业。 当你的欧洲的子公司（一个单独的法律实体）的某个人输入一个销售订单时，例如，产品是从美国装运发送到比利时的一个客户手中。 这样，你的欧洲子公司开发票给客户，而且在美国公司和欧洲公司之间也可以创建一种 公司间的发票。 集成能力 使用 R/3系统，你永远不会孤单。 系统能集成你的数据，并输入到整个企业中。 公司码是一个组织上的单元，它不仅在 R/3 SD中，而且也在 R/3财务应用中。 当工厂在 R/3 SD中，作为产品出售的供货方时，它就是 R/3物料管理（ MM）模式的中央组织单位。 当你在销售 SD中的产品时， R/3系统的集成功能就会自动地影响其它系统模块中的数据，驱动在财务和物料管理应用中的其它活动，而不需另外的工作。 在 R/3系统中通过设计进行集成 通过设计能够体现集成的水平，它建立 于 R/3系统的组织中。 这就是 R/3数据模型在任何应用中都需要承担的工作。 这意味着，一旦你应用 R/3系统，那种同样的集成功能就被建立在你的企业中了。 但首先是，建立于 R/3 SD系统内强有力的集成功能可用来满足你组织的需要。 第 3章 销售订单的处理 突出特点 □专用于你组织的事务类型、功能和处理过程可以节省时间和精力，并因而能创造一种平稳和有效的工作流。 □自动分享在销售与分销两方面的联网事务和在其它模式中的事务，能节省你的时间并确保精 确性。 □由主数据自动提供数据，将提高数据的一致性和执行速度。 □现在的事务状态可随时获得，不管你何时需要，都能快速地回答你的问题。 □强大的出口处理能在全世界范围内扩展你的营销潜力。 □一按你的手指就能出现的多语种文件会使交流更容易。 供应链管理 在一系列紧密的集成作业中，有效的销售订单是与客户需求的所有活动联系在一起的。 这样就容许由客户订单来推动产品贯穿供应链，保证了用最少的库存达到最大的客户满意性。 R/3 SD可以精确地启动这种销售订单处理，其中应用了一系列链接 文件，以便产生用于销售和分销的工作流。 SD以售前调查处理开始，以进行发货产品的开票和数据提供给会计部门而结束。 在销售和分销的电子文件之间， SD显示了许多阶段和选择方案的信息，而每一种信息都是与程序和相应的电子文件链接在一起的。 SD的销售和分销凭证 SD中规定的“凭证”能使你处理所有类型的销售和分销功能。 在 R/3中的“凭证”都记录了商业事件的各种事务。 它们不需要打印凭证。 这些凭证包括了营销上的活动，询价，报价，合同，订单，交货和开票凭证。 集成式凭证流 就在 R/3系统的其 余部分中，销售凭证依靠从一个到另一个的信息来形成销售信息流。 销售凭证数据能自动地进入发货凭证内。 销售和发货数据能自动地进入开票内。 这个凭证流能够传递信息，在任何一步，都能减少你的工作量。 它也能将处理误差的概率减至最小。 一旦你输入和查对数据时，它就可以用电子方式在整个系统中移动。 图 31 集成式凭证流 处理销售与分销的凭证 系统包括了许多用于处理销售和分销凭证的功能，其中包含创建、更改和显示凭证。 当你要修改凭证时，例如更改定价或数量， SD就将 它们存入凭证的历史中。 它将包括这些信息：谁进行的修改，对视图前后作了什么样的修改，以及什么时候作的修改。 存取销售与分销的凭证及主数据 在 R/3 SD中，你可以使用检索策略或匹配码去找出一个特定的凭证。 标准的检索策略包括： □根据描述的销售活动 □根据客户采购订单的号码或客户的零部件的号码确定的销售凭证 □需要批准的信贷和借贷的记录 □根据发货日期从专门的装货点的交货 □利用电话号码的客户 □按客户零部件编号的产品 凭证流 每个销售凭证构成了一系列相关记录的部分。 在系统 中，你可以输入一个客户的电话查询作为一个销售活动的记录。 当客户需要一个报价，根据相应的咨询，你就启动它，并复印大部分数据到新的凭证中。 当客户根据报价发出一个订单时，根据这个报价单，你就启动一个销售订单。