x石化服务股份有限公司-人事档案管理规定(doc)-石油化工(编辑修改稿)内容摘要:
第十二条 为使人事档案能够适应人事工作的需要,要经常通过有关部门收集人事任免、调动、考察考核、培训、奖惩等工作中形成的反映人员德、能、勤、绩的材料,按中组部( 1996) 14 号文的有关规定,充实档案内容。 1. 除平时注意收集和积累人事应该归档的材料外,应在每年第一季度与党、工、团、人事、纪检、监察、科技等有关部门联系,索取上一年应该归档的材料; 2. 与各有关业务部门建立主动送交人事档案材料归档的工作制度,及时地将新形成的人事档案材料归入人事档案; 3. 根据人事档案中缺少材料的情况,人事管理部门要有计划地布置填写职工履历表,做好 鉴定,写好自传,并及时将此类材料补充进入人事档案。 第十三条 收集的材料必须经过认真的鉴别方可归档。 1. 材料是否是属于该职工的,是否属于人事档案的内容,是否有不应该归档的材料; 2. 材料要真实、完整。 对头尾不清、来源、时间不明的材料,要尽可能查清注明,对于查不清,参考价值不大的材料,可不归档; 3. 涉及职工政治历史问题或其他重要问题,需要查清而未查清的材料,应转交有关部门查清后,再确定是否归档。 需经组织审查或本人签字的材料要盖章签字后方可归档; 4. 不属于规定归档范围的材料,不得擅自归档,经过鉴别后,按有关规定分别情况 予以处理; 5. 凡销毁人事档案中的材料,必须严格审查,详细登记造册,报主管负责人审批,指定专人监督销毁; 6. 凡属于归入人事档案的材料,均应按照中组部《干部档案整理工作细则》的要求进行整理。 要做到认真鉴别,分类准确,编排有序,目录清楚,装订整齐。 中国最大的管理资源中心 第 4 页 共 6 页 第十四条 人事档案材料,需统一使用十六开规格的办公用纸,对大小不一的材料,必须裱糊整齐再装订。 不得使用圆珠笔、铅笔、红色和纯蓝色墨水和复写纸书写。 四、 人事档案的保管与保护 第十五条 根据安全保密、便于查找的原则,对于人事档案应严密、科学的保管。 1. 人事档案管理部门,要建立 坚固防火、防潮的专用档案库房,配置铁柜。 库房内应设置空调、去湿、灭火等设备,有条件的单位应将人事档案库房、阅览室和档案人员办公室三室分开; 2. 库房的防。x石化服务股份有限公司-人事档案管理规定(doc)-石油化工(编辑修改稿)
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