第六章、管理信息系统的系统分析-6

第六章、管理信息系统的系统分析-6内容摘要：

一份留在本部门作为存档资料。 根据以下业务过程画出发货业务的表格分配图 第三节 数据流程调查 第六章 管理信息系统的系统分析 在业务流程分析中，利用业务流程图形象地表示了系统的业务处理过程和信息流动方向，但是其中含有大量的物资、产品、表格和报表等特定的物理要素。 由于原系统的物理要素与准备新建系统的物理要素存在着巨大差异，不可能直接将原系统转换成新系统。 需要对原系统抽象化，形成抽象模型，在抽象模型的基础上改造成新系统的抽象模型，然后再转换到新系统的物理模型。 这就 需要抽象的信息流动、信息加工和信息存储来表示组织的业务处理过程 ，即用数据流程图（ Data Flow Diagram， DFD）进行数据流程分析。 第三节 数据流程调查 第六章 管理信息系统的系统分析 （如入库单、收据、凭证）、输出报表和数据存储介质（如账本、清单）的典型格式。 、报表、账本的典型样品上或用附页注明制作单位、报送单位、存放地点、发生频度（如每月制作几张）、发生的高峰时间及发生量等。 、报表、账册的典型样品上注明各项数据的类型（数字、字符）、长度、取值范围（指最大值和最小值）。 数据流程调查的内容 第三节 数据流程调查 第六章 管理信息系统的系统分析 报表名称 数据项名称 收料通知书 收料单 领料单 物质编码 √ √ √ 物质名称 √ √ √ 入库数量 √ √ 入库单价 √ √ 所属仓库 √ √ √ 重复数据统计表 第三节 数据流程调查 第六章 管理信息系统的系统分析 编号 名称 性质（输入、输出、存储） 使用频率 编制单位 使用单位 使用目的 数据项 序号 项名 类型 长度 1 工资条 输出 1次 /月 财务科 职工 向职工说明工资情况 1 职工 编号 字符型 5 2 职工 姓名 字符型 8 3 基本 工资 数值型 … …… 资料一览表 第三节 数据流程调查 第六章 管理信息系统的系统分析 数据流程分析 数据流程分析是将数据在组织内部的流动情况抽象地独立出来，舍去具体组织机构、信息载体、处理工作、物资和材料等，仅从数据流动过程来考查实际业务的处理模式，主要包括信息的流动、传递、处理和存储等分析。 数据流程分析目的是要发现和解决数据流动过程中存在的问题，例如，数据流动不畅、前后数据不匹配及数据处理过程不合理等情况。 数据流程分析可以采用自顶向下、逐层分解、逐步细化的结构化分析方法，通过分层的数据流程图实现。 第三节 数据流程调查 第六章 管理信息系统的系统分析 数据流程图的特征 ：在数据流程图中具体的组织机构、工作场所、人员、物质流等等都已去掉，只剩下数据的存储、流动、加工、使用的情况。 ：它把系统对各种业务的处理过程联系起来考虑，形成一个总体。 而业务流程图只能孤立地分析各个业务，不能反映出各业务之间的数据关系。 数据流程图强调的是数据流和数据处理过程，只有数据流，没有控制流；只关心系统做什么，而不关心怎么做；一般不考虑时序，不考虑处理过程的序列；既不反映判断和控制条件，也不反映循环过程。 第三节 数据流程调查 第六章 管理信息系统的系统分析 数据流程图的常用符号 外部实体 数据流向 处理逻辑 数据存储 第三节 数据流程调查 第六章 管理信息系统的系统分析 外部实体（ External Entity） 是指独立于系统，而又与系统有联系的实体，通常是组织内、外的人或其他组织，或向本系统提供数据或接收本系统数据的另一系统，是系统的数据来源或数据终点。 第三节 数据流程调查 第六章 管理信息系统的系统分析 数据流（ Data Flow） 是一束按特定方向从源头流向终点的数据，表示数据的流动方向。 数据流可以由外部实体产生，也可以由处理逻辑或数据存储产生，从处理逻辑流向数据存储或从数据存储流向处理逻辑，从处理逻辑流向处理逻辑，也可以从数据源点流向处理逻辑或从处理逻辑流向数据终点，两个处理之间可以有多条数据流。 对数据流要给予适当的描述，一般情况下要在数据流符号的上方标明数据流的名称。 第三节 数据流程调查 第六章 管理信息系统的系统分析 处理逻辑（ Process） 对数据进行逻辑加工处理，即对流入的数据进行一定的加工处理后，再输出新数据的过程。 第三节 数据流程调查 第六章 管理信息系统的系统分析 数据存储（ Data Store） 表示数据的存储位臵，是数据的载体，可以是磁带、磁盘和文件等。 用一个右边开口的长方形表示，长方形的左边给出数据存储的编号。 第三节 数据流程调查 第六章 管理信息系统的系统分析 数据流程图绘制步骤 （确定系统边界，有了一个总框架） （弄清来源，处理过后流出系统的边界，停顿便存储） （避免空洞、抽象、复杂、有歧义，难以命名则分解） （动词加名词或动宾短语，如“接收客户订单”） （分层绘制） 第三节 数据流程调查 第六章 管理信息系统的系统分析 在绘制数据流程图的过程中，应注意以下一些问题 4. 流入流出处理逻辑的数据流协调 5. 合理命名、准确编号 第三节 数据流程调查 第六章 管理信息系统的系统分析 分层数据流程图 数据流程图是分层次的，数据流程图的绘制必须遵循自顶向下、由粗到细、逐层分解的原则。 这是对复杂系统进行分析的常用方法，也是管理信息系统分析的基本方法。 分层数据流图由顶层、中间层和底层数据流程图组成，它们构成一套完整的数据流程图。 第三节 数据流程调查 第六章 管理信息系统的。