东莞市东莞大堤管理处防汛材料招标文件doc

东莞市东莞大堤管理处防汛材料招标文件doc内容摘要：

用户需求书； 投标文件格式 投标人应认真阅读招标文件中所有的事项、格式、条款和规范等要求。 投标人没有按照招标文件要求提交全部资料或者投标文件没有对招标文件在各方面都做出实质性响应是投标人的风险，没有实质性响应招标文件要求的报价将被拒绝。 7．招标文件的澄清 任何要求 对招标文件 进行澄清的投标人 ， 均 应于投标截止时间 16 日前 以书面形式（须加盖 投 标人公章） 通知采购中心 ，送至 广东省东莞市体育路 2号鸿禧中心 4楼 B区 410东莞市政府采购中心。 采购中心 将于投标截止时间 15 日前以书面形式予以澄清，同时将书面澄清文件向所有投标人发送。 该澄清作为招标文件的组成部分，具有约束作用。 8．招标文件的修改 招标文件发出后，在提交投标文件截止时间 15 日前，采第 12 页 共 52 页 购中心可对招标文件进行必要的澄清或修改，投标人在收到采购中心发给的任何澄清和修改文件时，都应在收到后立即以书面形式向采购中心确认。 招标文件的修改将以书面形式发送给所有投标人。 招标文件的修改内容作为招标文件的组成部分，具有约束作用。 招标文件的澄清、修改、补充 等内容均以书面形式明确的内容为准。 当招标文件、招标文件的澄清、修改、补充等在同一内容的表述上不一致时，以最后发出的书面文件为准。 为使投标人在编制投标文件时有充分的时间对招标文件的澄清、修改、补充等内容进行研究， 采购中心 将酌情延长提交投标文件的截止时间，具体时间将在招标文件的修改、补充通知中予以明确。 三、投标文件的编制 9．投标文件的语言及度量衡单位 投标人提交的投标文件以及投标人与采购中心就有关采购的所有来往函件均应使用简体中文书写。 对于任何非中文的资料，都应提供简体中文翻译本，在解释时以 简体中文翻译本为准。 在投标文件中以及所有投标人与采购中心往来文件中的所有 计量单位和规格都应按国家有关规定使用公制标准。 10． 投标文件的组成 投标文件应包括如下四部分内容，投标人不得以其它顺第 13 页 共 52 页 序重新组合 ： 价格部分文件（须独立装订、密封） 投标报价总表。 货物详细报价表。 商务部分文件 法定代表人身份证明书； 授权委托书； 投标函。 投标人资质证明文件； 商务响应表。 商务条款偏离表； 近 3 年的相似工程经验。 技术部分文件 货物清单明细表； 货物配置性能 ； 交货期及其保证措施； 售后服务 承诺书； 投标人认为需要提交的其他资料。 唱标信封（ 须独立密封 ） 报价总表（复印件加盖公章一份）； ； 第 14 页 共 52 页 ；。 供应商须如实详细提供第 款所要求的资料，提供不详或不实的投标文件无效。 11．投标文件格式 投标文件包括本须知第 10 条中规定的内容，投标人提交的投标文件应当使用招标文件所提供的投标文件全部格式（表格可以按同样格式扩展）。 12．投标报价 本次采购， 投标人须就所有货物进行报价，少报无效，报价注明货物品牌与规格。 报价应包括货物购置费、运输费和售后服务费等。 以上报价为交钥匙价，含一切税费。 以人民币为报价和结算货币。 确定中标供应商后 ， 中 标供应商不得以任何理由追加设备费用 、 辅材费用或其他费用。 开出的所有发票都须与中标供应商的名称一致。 若报价小写与大写存在差异，以大写为准。 13．报价货币 投标文件中，全部报价内容的报价，必须用人民币报价。 14． 投标有效期 投标文件应根据投标人须知的规定在投标截止日后的第 15 页 共 52 页 90 天内保持有效。 投标有效期比规定期限短的将被视为非响应标而予以拒绝。 特殊情况下，在原有投标有效期截止之前，采购中心可要求投标人同意延长投标有效期。 这种要求与答复均应以书面形式（须加盖公章）提交。 投 标人可拒绝采购中心的这种要求，其投标保证金将不会被没收。 接受投标有效期延长的投标人将不会被要求和允许修正其投标文件，而只会被要求相应地延长其投标保证金的有效期。 在这种情况下，根据投标人须知有关投标保证金的退还和没收的规定将在延长了的有效期内继续有效。 15．投标保证金 投标人须提交一份金额为 1, 元 /包（大写人民 币壹 仟元 整）的投标保证金，投标保证金 作为其投标文件的一部分。 投标人应 采用转账或电汇的形式 按要求提交投标保证金。 提交保证金时应符合下列规定： 收款 人： 东莞市会计核算中心（采购中心） 收款单位开户行：建行东莞市分营 收款单位账号： 44001778808053001976 对于未能按要求提交 投标保证金 的 投标 ，采购中心将视为不响应 招标文件 而予以拒绝。 的 投标保证金 将按照本须知第 14条采购中心规定第 16 页 共 52 页 的 投标有效期 满后 30 日内或发出《成交通知书》后 5 个工作日内办理 退还 手续 （不计利息）。 成交供应商的 投标保证金 ，在成交供应商按本须知第 32条规定提交履约保证金后 5 个工作日内 办理 退还 手续 （不计利息）。 如 投标人 发生下列情况之一时， 投标保证金 将被没收： 投标人拒绝按本须知第 27 条规定修正报价； 在投标截止时间至投标有效期满之前，投标人撤回其投标文件的； 成交供应商未能在规定期限内提交履约保证金。 15． 8 投标人是否提交投标保证金以东莞市会计核算中心提供给采购中心的名单为准。 16． 投标文件的份数和签署 投标人应提交 一份正本和五份副本的 投标文件。 投标人应在投标文件封面的右上角清楚地注明 “ 正本 ” 或 “ 副本 ”。 正本和副本如有不一致之处，以正本为准。 投标文件封面、投标函均应加 盖投标人印章并经法定代表人 或其授权代表 签字 （ 盖章 ）。 投标文件必须是书面打印材料并装订成册。 投标文件［正本］的内容是属于投标人自己制作的，均须用不褪色墨水书写或打印，由投标人的法定代表人 或其授权代表 签字。 投标文件的每一页都应由投标人法定代表人 或其授权代表 用姓氏或首字母签第 17 页 共 52 页 字，投标文件［副本］可以用正本复印。 除投标人对错误处须修改外，全套投标文件应无涂改或行间插字和增删。 如有修改，修改处应由投标人加盖投标人的印章或由投标文件签字人签字或盖章 ，否则相关文件无效。 四、投标文件的提交 17． 投标文 件的装订、密封和标记 投标文件的装订要求。 所有投标文件必须装订成册，出现掉页和漏页的由投标人自己承担。 投标文件应采用下述方法进行装订和密封： 唱标信封（一份）必须单独密封包装。 价格部分文件（一正五副）必须单独装订和密封，正本和副本分别包装。 商务、技术和其他证明资料等（一正五副）可一齐密封包装，正本和副本分别包装。 在投标文件 的 密封袋上均应： 清楚地标明 “ 正本 ” 或 “ 副本 ” （唱标信封除外） ； 写明 投标人 名称 、 地址 和文件 的种类（如价格、商务、技术和唱标信封等） ； 注明下列识别标志： (1) 采购编号： ； (2) 项目名称： ； 第 18 页 共 52 页 (3) 年 月 日 时 分开标，此时间以前不得开封。 如果投标文件没有按本报价须知第 款、第 款和 第 款的规定装订和加写标记及密封，采购中心将不承担投标文件提前开封的责任。 对由此造成提前开封的投标文件将予以拒绝，并退还给投标人。 所有投标文件的内层密封袋的封口处应加 盖投标人印章，所有投标文件的外层密封袋的封口处应加盖密封章。 18．投标截止期 本次采购的 投标截止 期 见投标邀请 ； 采购中心可按本须知第 8 条规定以修改补充通知的方式，酌情延长提交投标文件的截止时间。 在此情况下，投标人的所有权利和义务以及投标人受制约的截止时间，均以延长后新的投标截止时间为准。 投标截止后，无论采购结果如何，递交的投标文件不予退回。 19． 迟交的投标文件 采购中心在本须知第 18 条规定的投标截止时间以后收到的投标文件，将被拒绝并退回给投标人。 20． 投标文件的补充、修改 与撤回 投标人在提交投标文件以后，在规定的投标截止时间之第 19 页 共 52 页 前，可以书面形式补充修改或撤回已提交的投标文件，并以书面形式通知采购中心。 补充、修改的内容为投标文件的组成部分。 投标人对投标文件的补充、修改，应按本须知第 17 条有关规定密封、标记和提交，并在内外层投标文件密封袋上清楚标明 “ 补充、修改 ” 或 “ 撤回 ” 字样。 在投标截止时间之后，投标人不得补充、修改投标文件。 在投标截止时间至投标有效期满之前，投标人不得撤回其投标文件，否则其投标保证金将被没收。 五、开标与评审 21． 开 标 采购中心按本须知所规定的时间和地点公开开标，并邀请所有投标人参加。 按规定提交合格的撤回通知的投标文件不予开封，并退回给投标人；按本须知第 22 条规定确定为无效的投标文件，不予送交评审。 开标程序： 由采购中心主持 开标会，投标人法定代表人或其授权代表准时参加开标会并签名报到，以证明其出席。 投标人法定代表人和其授权代表未参加开标会的，其报价将被拒绝 ； 投标文件的密封情况 由采购中心委托的公证机构检查并公证； 第 20 页 共 52 页 经确认无误后，由有关工作人员当众拆封 ，宣读投标人名称、 报价 和投标文件的其他主要内容。 采购中心在招标文件要求提交投标文件的截止时间前收到的投标文件，开标时都应当众予以拆封、宣读。 采购中心对开标过程进行记录， 由投标人签字确认， 并存档备查。 22． 投标文件的有效性 投标文件出现但不限于下列情况被认定为无效投标 ： 投标文件数量不足或未按照招标文件要求装订、密封和标记的； 投标人未按照招标文件的要求提供投标保证金的； 投标有效期不足的； 投标价不是固定价或投标方案是可 选择的； 投标报价低于成本价 或超出财政预算 的； 投标人不满足合格投标人要求或必要资格证明材料提供不完整的； 不接受评标委员会修正投标报价的或投标报价明显不合理而投标人不能合理说明的； 投标文件有关内容提供不详、不实或不按招标文件规定的投标文件的式样和签署要求，且经评标委员会认定为无效投标的； 第 21 页 共 52 页 主要技术规格和参数不满足招标文件要求或商务有重大偏离、保留的； 评标委员会认为构成投标未实质性响应招标文件的要求。 23． 评标委员会 与评审 评标委员会由采购中心依法组建，负责评审活动。 开标会结束后，开始评审，评审采用保密方式进行。 24． 评审过程的保密 开标会后，直至确定中标供应商为止，凡属于对投标文件的审查、澄清、评价和比较的有关资料以及 中标供应商 的推荐情况，与评审有关的其他任何情况均严格保密。 在投标文件的评审和比较、 中标供应商 推荐以及确定中标供应商的过程中，投标人向采购中心和评标委员会施加影响的任何行为，都将会导致其 报价 被拒绝。 中标供应商确定后，采购中心不对未 中标 供应商就评审过程以及 未能 中选 原因作出任何解释。 未中 标 供应商不得向评标委员会组成人员或其他有关人员索问评审过程的情况和材料。 25． 投标文件的澄清 为有助于投标文件的审查、评价和比较，评标委员会可以书面形式要求投标人对投标文件含义不明确的内容作必要的澄清或说明，投标人应采用书面形式进行澄清或说明，但不得超出投标文第 22 页 共 52 页 件的范围或改变投标文件的实质性内容。 根据本须知第 27 条规定，凡属于评标委员会在评审中发现的计算错误进行核实的修改不在此列。 26． 投标文件的初步评审 开标后，经 评标委员会 审查符合本须知第 22 条有关规定的投标文件 ，才能 进入技术 评审。 评审时，评标委员会将首先评定每份投标文件是否在实质上响应了招标文件的要求。 所谓实质上响应，是指投标文件应与招标文件的所有实质性条款、条件和要求相符，无显著差异或保留。 如果投标文件实质上不响应招标文件的各项要求，评标委员会将予以拒绝，并且不允许投标人通过修改或撤销其不符合要求的差异或保留，使之成为具有响应性的 报价。 27． 投标文件错误 和缺漏 的修正 评标委员会将对确定为实质上响应招标文件要求的投标文件进行校核，看其是否有计算或表达上的错误，修正错误的原则如下： 如果数字表示的金额和用文字表示的金额不一致时，应以文字表示的金额为准； 当单价与数量的乘积与合价不一致时，以单价与数量的乘积为准，除非评标委员会认为单价有明显的小数点错误，此时应以标出的合价为准，并修改单价。 第 23 页 共 52 页。