会务管理办法草案

会务管理办法草案内容摘要：

是会后工作的重中之重，其 根本 目的是向会议要效益； XXXX集团 行政 管理 部 ． 主持人应责成跟进人或 行政管理 部的工作人员及时追踪会议决议的执行情况 ， 行政管理部门 有权责成相关部门 严格按照会议的决议事项执行 ； ．对于在适当周期内未能妥善落实的事项，行政管理部应会同相关责任人交流了解对决议执行产生障碍的原因所在，及时汇报决策部门或决策人进行实时调整或作为下一次会议的议题。 第 二 节 集团内主要的会议 一． 年度战略计划会议 第七条 由集团 总裁 室发起 召集 ，由总裁任 主持 人 ，总裁 室 成员 、 各职能部门经理级以上人员、各经营单元院长 为会议人员； 如有 总裁室 及 各院长 指定的 相关人员 ，则 列席 参加 旁听 ； 第八条 年度战略计划会议 的主要内容： 1． 就 XXXX 集团 上一财政年度经营情况进 行总结 ， 归纳 成功经验分析改进空间； 一切总结结论应成文存档备查并加以运用； 2． 就 XXXX 集团 下一年 整体战略规划 进行沟通讨论，内容包括经营假设、市场战略、竞争战略、发展战略等； 3．分析集团整体 经营 目标 、 管理目标 ，对 预算 、 执行情况 等各项分目标 进行沟通、讨论； 4． 对事关全年的 重要工作进行沟通 ，对风险规避战略重点探讨 ； 5． 总裁 室 及 各 院长 确定的其它事项； 6．在经营情况良好，财务条件允许的情况下，应顺便策划 以员工激励为导向的年 度 尾牙。 第九条 年度战略计划会议 的召开时间 一般为中国农历年终前后召开， 由 集团 总裁 室 确定 具体 召开 日期。 召开指令应提前 至少 30 日下达。 第十条 年度战略计划会议 的组织： 1． 年度战略计划会议 由集团 总部 行政管理部 负责协调、组织工作 ，由各经营单元行政后勤部门给予支持 ； 2． 总裁 助理 应 在接到召集 会议 指令 的 一周 内 通知 行政管理 部及 与会人员 ，告知会议时间、地点、内容； XXXX集团 行政 管理 部 3． 总裁 助理 或总裁指定 的 人员 任书记员 ， 会议纪要 应在会议结束后 三个工作 日内整理完毕 ，经总裁 室 审批 后 交行政管理部 存档 并下发。 所有 与会人员有权要求查看 核实会议 纪要。 第十一条 年度战略计划会议 中， 需做出决议的事项，由总裁在充分听取各方意见的基础上最终做出决定；不需做出决 议的事项，如沟通事项和工作协调事项等，应在充分沟通讨论之后，与会相关人员明确责任，达成一致，解决问题。 会。