公路档案管理实施细则

公路档案管理实施细则内容摘要：

设投资有限公司 公路档案管理实施细则 120 （八）档案装具及竣工文件材料封面等统一由高投公司档案 室提供，承包单位自费到高投公司购买。 按规定送市城建档案馆归档的一套文件的档案封面、装具由施工单位直接到城建档案馆购买。 档案盒式样（附表）； 档案案卷式样（附表）； 卷内文件目录式样（附表）； 卷内备考表式样（附表）； 重庆高等级公路建设投资有限公司公路档案分类目录式样（附表）； 城建档案案卷总目录（附表）； 公路工程竣工文件封面式样（附表：高投司为粉红色，城建馆为黄色）； 公路竣工图封面式样（附表：高投司为粉红色，城建馆为黄色）。 （九） 案卷应由案卷封面、卷内文件目录、 卷内文件及备考表组成。 档案案卷封面由下列项目组成（书写要求用宋体）： （ 1）档案案卷题名，应包括公路工程建设项目的名称、起讫里程、项目合同段名称及文件名称，如属桥梁、隧道等工程项目，还应同时标明结构、部位的名称。 案卷题名应能准确反映出案卷的基本内容； （ 2）立卷单位，应填写文件组卷部门或项目负责部门； （ 3）起止日期，应填写卷内文件形成的起止日期； （ 4）保管期限，应填写其划定的保管期限； （ 5）密级，依据保密规定填写； 重庆高等级公路建设投资有限公司 公路档案管理实施细则 121 （ 6）档号，填写档案分类号和案卷顺序号（由高投公司档案室填写）；（ 7）档案馆号 （由市档案馆填写）。 卷内文件目录由下列项目组成。 （ 1）序号：应用阿拉伯数字从 1 起依次标注卷内文件的顺序，一个文件一个号； （ 2）责任者：填写文件材料形成部门或主要责任者，可采取通用的标准简称； （ 3）文件材料题名：应填写文件材料标题的全称，没有标题不能说明文件材料内容的，应自拟标题，并加上方括号； （ 4）编制日期：是指文件材料的形成日期； （ 5）起止页号：填写每份文件首尾页上标注的页号。 卷内文件页号编写要求：卷内文件有书写内容的页面均应编写页号，页号编写位置：单面书写文件在右下角；双面书写文件，正 面在右下角，背面在左下角；图样的页号编写在右下角或标题栏外右上方；成套图样或印刷成册文件，不必重新编写页号。 （但当同册文件须拆离组卷时，后册文件要重新编写页号）各卷之间不连续编页号。 （ 6）备注（需要时填写）。 卷内目录排列在卷内文件材料的首页之前。 卷内备考表：应分别标明卷内不同载体文件材料的页数以及在组卷和案卷使用过程中需要说明的问题。 卷内备考表排列在卷内文件材料之后。 重庆高等级公路建设投资有限公司 公路档案管理实施细则 122 （十）归档文件材料质量要求：所使用的材料质量优良、书写工整、字迹清楚、图样清晰、图表整洁、格式统一、装订整齐美观、签字认可 手续完备； 禁止使用红墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、铅笔、复写纸等易褪色书写材料书写、审签和绘制； 复印、打印文件字迹、线条清晰； 影像清晰、说明文字字迹清楚、内容完整； 录音、录像文件应保证载体的有效性； 电子文件应以光盘为长期储存介质。 （十一）档案案卷装订要求： 纸质材料和图纸均为 A4 和 A3标准幅面。 装订档案案卷时，小于标准幅面的应粘贴补足， A3必须按规定折叠成 A4 幅面； 档案案卷装订厚度规定在 20mm 以内； 档案案卷装订采用三孔一线方法装订，装订时靠装订边和下边取齐。 对批语 、签注意见写在文件装订线上的，应予以粘贴补宽，对纸张规格大小差别较大的文件应适当补贴或折叠。 案卷整体要求整齐、美观、牢固，便于保管和利用。 （十二）案卷的编制单位应当按照项目工程进度的顺序，对案卷进行系统排列，并用铅笔在档案案卷和档案盒上档号栏内编写案卷流水号，并按规定将组成的案卷划分永久、长期、保管期限和密级。 （十三）项目工程竣工图归档应符合下列要求： 重庆高等级公路建设投资有限公司 公路档案管理实施细则 123 竣工图应能全面、准确反映竣工路线、路基、路面、桥梁、隧道、涵洞、路基防护、互通式立交工程、交通、安全设施等的全部施工实际造型和特征。 施工图没 有变动的，由竣工图编制单位在施工图上加盖竣工图章作为竣工图；凡有一般性图纸变更及符合杠改或划改要求的变更的，可在原图上修改，并加盖竣工图章作为竣工图； 凡结构、工艺、平面布置等重大改变及图面变更面积超过 10%的，应重新绘制竣工图并加盖竣工图章。 四、项目工程档案的移交与整理 （一）项目工程归档的文件材料经验收合格后，各项目工程承办单位依据各自承办工作范围内的文件材料向公司档案室移交经系统整理过的全部档案。 （二）施工单位提交归档的竣工文件数量，按施工项目类别规定如下： 主体工程（路基路面、桥 涵、隧道、交叉工程） 2 套 交通工程（监控、通信、收费、供配电系统） 2 套 附属工程（交通安全设施、路用房屋、环保工程） 1 套 其它工程（线外工程） 1 套 上述主体和交通工程的文件数量中已包含报送市城建档案馆的 1套（此套由公司档案室在项目全部竣工后集中办理移交手续。 （三）由承包单位负责编制的《施工合同竣工文件》须向我公司提交文件、材料、图纸内容相同的 2 套原始件（其中附属工程、其它工程各 1重庆高等级公路建设投资有限公司 公路档案管理实施细则 124 套），要求必须为计算机打印的原始件。 （四）公司档案室负 责对接受的全部档案按照立项审批、设计、施工、竣工、监理等不同阶段或性质，对移交的全部档案案卷进行系统整理、排列和上架。 其中施工阶段形成的案卷依据路线进行方向，按照路基、路面、桥梁、隧道、涵洞、交叉工程、沿线设施及监理工作的顺序分别排列，并编制公路档案归档总目录。 （五）公司档案室负责对接受的全部档案编制档号，并填写在档案案卷和档案盒上。 档号由档案分类号和案卷顺序号组成。 （六）分类号是以单项工程为单位，按照《重庆高等级公路建设投资有限公司档案管理办法（试行）》中所确定的编制。 附：《重庆高等级公路建设投资有 限公司公路档案归档范围及保管期限表》 重庆高等级公路建设投资有限公司 公路档案管理实施细则 126 重庆高等级公路建设投资有限公司 公路竣工文件材料归档范围及保管期限表 文件目录 保管 期限 档案移 交套数 A 类目录 B 类目录 C 类目录 第一部分 可行性研究 一、项目建议书及批复 永久 2 套 二、预可性研究报告及批复 三、工程可行性研究报告及批复 四、项目评估 五、环境预测、调查报告 六、设计任务书及批复 第二部分 设计基 础材料 一、工程地质、水文地质、勘察设计、 永久 2 套 勘察报告及审查意见、重要土岩样说 明 二、水文、气象等其它设计基础材料 第三部分 设计文件 一、总体规划设计 永久 2 套 二、方案设计 三、初步设计及其报批文件 四、技术设计 五、施工图设计 六、关键技术试验 七、设计评价、鉴定及审批 八、通用图、标准图 1 套 九、设计计算书 2 套 十、各阶段设计的各类审批意见及合 同文件 重庆高等级公路建设投资有限公司 公路档案管理实施细则 127 第四部分 工程管 理文件 一、工程总平面缩图 永久 2 套 二、建设、施工、监理、设计责任人 员一览表 三、征地拆迁、安置补偿文件 征用土地批准确文件及红线图 公路建设用地呈报表 永久 2 套 征地数量明细表 拆迁、补偿协议书 四、招标文件（按招标项目划分） 业主招标文件 招标资格预审文件 施工单位资格预审申请书（正本 ) 资格预审报告、结论文件及批复文件 招标、评标及定标报告、批复文件 五、投标文件 （按招标项目划分） 施工、监理单位投标文件（正本 ) 永久 六、租赁文件 永久 七、技术规范修改和补充文件 长期 八、施工执照 永久 九、合同协议书（按招标项目及合同段编号顺序划分） 十、项目开工报告及批复 十一、会议技术文件 重要工程技术会议纪要或记录 重要工程技术文件 十二、项目执行、计划与统计 项目执行报告 项目施工进度计划 项目施工进度统 计报表 重庆高等级公路建设投资有限公司 公路档案管理实施细则 128 第四部分 工程管 理文件 关键、控制项目动态统计 十三、工程质量文件 工程质量事故报告与统计 项目工程质量检验评定 十四、专题技术总结 十五、重大设计变更、工程更改项目统计资料 十六、文物保护 十七、环保、劳动安全卫生、消防、规划文件 环保文件 永久 2 套 劳动安全卫生文件 消防文件 规划文件 十八、水、电、气供应协议 长期 第五部分 施工文件 一、 开工申请、施工计划 本合同责任人员一览表 永久 2 套 开工申请报告、开工令 施工组织设计、施工方案、施工计划 长期 分项开工申请及附件 永久 二、原材料试验 原材料及构件出厂证明、质量鉴定书 长期 1 套 原材料试验报告及汇总表 2 套 三、标准试验、中间检查、验证和验收试验 标准试验报告及汇总表 长期 中间检查、验证、验收试验报告及汇 总表（中间检验报单及试验报告） 四、变 更申请及批准手续 永久 重庆高等级公路建设投资有限公司 公路档案管理实施细则 129 第五部分 施工文件 五、施工原始资料 开完工记录（横道图、S 曲线图） 长期 天气、温度及自然灾害记录 路线导线测量成果 1 套 重要工序施工原始记录 2 套 水泥砼浇筑记录 1 套 水泥砼路面施工记录 2 套 沥青砼路面施工记录 路面底基层施工记录 不良地质地段处理记录 路基填筑施工记录 1 套 路基施工试验段报告 2 套 路面施工试验段报告 其它原始记录 长期 2 套 六、工程质量文件 隐蔽工程验收记录 永久 （ 1）基坑、基础（钻孔、桩基、隧道开挖等）验收记录 （ 2）路基路面验收记录 （ 3）铪配筋检查验收记录 （ 4）预应力张拉、压浆检查验收记录 （ 5）其他各种中间检查验收记录 工程记录及测试、沉降观测 长期 地基承载力现场试验报告 专项检测及监控材料 重庆高等级公路建设投资有限公司 公路档案管理实施细则 130 第五部分 施工文件 机电设备安装及调试记录 路面平整度、路拱、宽度、厚度检测结果汇总表 桥梁竣工验收荷载试验报告 钻孔桩的、无破损检查报告 工程质量事故报告 七、工程竣工质量自检评定 永久 八、工程计划与技术文件 工程进度计划和实际进度统计报表 长期 重要技术问题的往来文件、会议纪要 九、施工日志、照片和声像材料 施工日志 1 套 声像材料 2 套 第六部分 监理文件 一、监理工作责任人员表 (资质、资格 材料 )监理服务合同和监理工作机构框图 长期 2 套 二、监理大纲、监理规程规范、监理规划及监理细则 三、监理通知、指示、指令、开（停、复、返）工令、许可证、中间验收证明书 永久 长期 2 套 四、监理工作协调会审纪要、备。