千方百剂零售连锁版医药管理系统实施方案

千方百剂零售连锁版医药管理系统实施方案内容摘要：

品生成的缺货分析单，通过请购确认后自动生药品需求单，也就是请购单；也可根据配送中心仓库的库存下限报警自动生成。 采购合同 也是采购订单，可根据药品 需求审核生成，或根据库存下限报警自动生成，也可直接录入。 保存后的采购合同可以被采购入库单调用。 采购入库单 根据采购入库商品的到货情况经审核后录入的单据，可根据采购合同审核产生，也可直接录入。 过账后引起库存数量、现金或应收应付款等会计科目变化。 采购退货单 采购退货单是一种相当于销售出库的单据形式。 过账后产生库存数量、现金及应收应付款等会计科目的变化。 付款单 付款单是钱流单据，付款单和采购入库单配合使用可达到钱流和物流分开处理的效 千方百剂医药管理系统实施方案 13 13 果。 而付款单根据结算方式的不同可分为按单结算和按行结算。 受托代销商品 受托代销商品的处理包括：受托代销商品入库、受托代销结算和受托代销商品退货。 采购日报表 是对选定日期当天的药品采购实际数量进行的统计报表，是采购入库减去采购退货的实际数量和金额的统计。 往来结算查询 是对选定往来单位的采购入库单的结算情况进行查询。 采购成本表 是对选定时间段内的实际采购商品的库存数量、库存金额、含税金额等进行统计与查询， 还可以查看该药品的品名、规格、厂家、成本单价、含税单价和入库数量等。  可使用销售合同进行销售；  销售单价支持最近售价跟踪及四个预设售价选择；  销售出 库单支持价税反算；  销售价低于成本价提示；  可实现委托代销商品的帐务处理；  销售成本查询；  销售出库、销售退货及相关报表查询；  单据录入时可使用数据挖掘进行售价分析； 下图为 销售出库、退货入库流程 交给库房存档 药品出库复核记录表 非处方药 库 房 出库上柜 开具出库单 移交至柜台组 处方药 拆零药品 包 含 出 柜 销 售 处方药调配销售记录 拆零登记表 千方百剂医药管理系统实施方案 14 14  顾 客选择好购买商品后，由柜台营业员开出销售小票，顾客持小票到收银台缴款；  前台 POS收银员，根据销售小票开据零售单，并向客户收款，顾客凭 POS机打印的零售小票到柜台取货；  如果是局域网内的销售门店，在打印并保存零售小票的同时，单据即进行帐务处理；  如果是远程门店则零售单在保存并打印的同时进入零售交班报表，当一天销售完成后，对当天零售情况进行统计并零交班；  交接班后零售商品经过合并保存在业务草稿中，经过门店管理或收银人员审核后过帐；  远程门店的数据上传到总部后，经公司总部财务等人员审核后过帐，库存数量减少，同时 财务人员根据交接班数据核对收银员交款金额。 主要模块功能简介 : 零售开票 是门店销售药品时，由销售员或收银员开据的零售单，并根据零售单对零售业务进行收款。 支持条码、编号、拼音模糊查找等快速录入，并兼容各种 POS设备。 零售退货 零售退货与零售开票极为相似，两者的不同在于，零售退货单的总金额是需要药店的收银员付还给顾客的。 零售单查询 可查询某一时间段内的所有零售单据； 零售交班报表 用于查询某一时间段内某一销售员或收银员的零售情况，并且可将查询结果通过交接后进行合法性检查，生成业务草稿。 零售日报表 用于查询选择日期当天的所有零售情况，包括已销售药品的数量、单价、金额、折扣，以及当天的销售总数量、销售总金额等。 职员零售统计报表 用于查询某一时间段内某一个销售员或收银员所经手的所有零售药品和零售退货药品的数量、单价、总数量和总金额等情况。 顾客退货至柜台 零售退货通知单 零 售 药品 退货检验单 零售退货药品验收记录 零售退货台帐 千方百剂医药管理系统实施方案 15 15  可进行药品的拆装及组合；  可进行库存药品的自动盘点；  可对药品效期进行查询；  可对药品批次及批号进行跟踪；  可对总部、销售门店及所有仓库进行库存上下限的设置；  对达到库存上限或下限的药品进行报警；  可对某一药品在各仓库的库存分布情况进行分析；  可 进行各种相关查询； 下图为“ 库存检查养护流程图 ”： 养护检查商品库存近效期催销表 养护检查记录停售通知单质量复检通知单不合格药品台帐解除停售通知单质检部复核质量问题。 合格不合格不合格处理不合格挂牌停售质量问题库存检查养护步骤说明 : 养护员定期对库存商品进行养护，填写养护检查记录和近效期催销单，如果在养护 千方百剂医药管理系统实施方案 16 16 过程中发现有存在质量问题商品，则挂牌停售，填写质量复检通知单和停售通知单，送质检部门复查处理。 质检部门针对养护员传递的质量复检通知，对有问题的商品进行复检，如没有质量问题，则下发解除停售通知单，否则示为不合格药品，转移到不合格仓库，登记到不合格药品台帐，进入不合格商品处理程序。 主要模块 功能简介 : 库存成本调价单 是对药品的成本单价和库存金额进行修改，过帐后库存数量不会改变；被修改部分药品成本单价和库存金额发生变化。 报溢单 可对盈余药品进行处理，并以最近进价或成本均价作为该药品的入库成本，过帐后库存增加，增加金额记入商品报溢收入。 报损单 可对缺损药品进行处理，过帐后库存数量减少，减少金额记入商品报损科目。 出入库单 用于处理非经营性商品的出库及入库情况，出入库商品的金额记入费用合计和其他收入的相应会计科目。 库存盘点录入表 可对某个仓库库存商品的盘点情况进行录入，并生成报损、 报溢单。 库存盘点（自动盘盈盘亏 ） 可对选择仓库的所有或部分商品进行盘点，录入较快，并能生成报损、报溢单。 商品拆装 是将多种药品进行组合，并以新的药品名称进行销售的功能，拆装单主要用于记录药品拆装、组合的出入库情况，而生产模板管理则可将每次拆装、组合的药品名称、数量、单位进行登记与记录，以便随时调用。 效期管理 是对药品的保质期，也就是到效日期进行查询，使用这一功能时系统必须使用手工指定法进行成本核算。 批次追踪查询 是对选定药品的某一批次或全部批次的出库及入库情况进行跟踪查询。 库存商品状况 是以树型结构列出所有库存药品的数量、成本均价、库存总价，并能通过多种价格显示库存总价，以及进行大小单位的转换。 也可查询某种药品在各仓库的分布情况。 库存预警管理 是对各仓库库存药品的上下限进行设定，以便及时进行药品采购补充库存，并进行各仓库间的调拨。 使用库存上限，可以有效地保持最优库存，减少库存占压，使用库存下限，可以有效保证库存余量，保碍销售；同时，根据库存情况制定采购计划。 千方百剂医药管理系统实施方案 17 17 配送管理流程简介：  各销售门店的缺货通知单通过数据上传至总部后台管理中心的配送中心版；  总部配送中心的仓库管理 人员根据实际库存情况通过配送流程开出同价或变价调拨单，通过配送审核后将缺货药品自动生成药品需求；  总部配送中心库管人员根据调拨单的药品种类及数据量审核确认并准备发货；  而药品需求单传至采购部门并据此制定采购计划，签订采购合同实施商品采购；  总部配送中心出库检验员对出库货物进行数量及质量检验，库管点数后由送货人员正式装车并发货；  此时同价或变价调拨由财务人员审核后过帐；  通过配送中心与门店版的数据交换，销售门店的库存数量被更新；  商品运抵各销售门店后，由各门店店长清点数量，确认商品数量并安排上柜，从而保证各销 售门店的正常销售。 数据交换 缺货药品 门店缺货通知单 后台管理中心 销售门店 数据上传 门店配送 配送审核 药品需求 库存下限报警 同价或变价配送 药品采购 GSP 流程控制 进行门店配送，达到门店库存最优 审核过帐 经营历程 千方百剂医药管理系统实施方案 18 18 配送管理模块： 主要模块功能简介： 门店缺货通知单 是由各门店的上传数据产生的，也可由配送中心输入，通过门店缺货通知单，可以看到每个连锁门店的缺货情况和通知日期。 门店配送和配送审核 是配送中心版的特殊功能，是整个配送流程的重要部分，通过两个功能的实施可完成对销售门店缺货部分的自动配送及缺货分析的自动生成。 缺货分析 通过配送流程后缺货商品自动生成缺货分析，并生成药品需求和采购合同。 同价配送单 主要用于各仓库间的调拨，可以是配送中心库和门店库之间进行调拨，也可以是门店仓库之间 进行同价调拨 物价管理 对所有药品的物价进行管理，包括调整零售价及四个预设售价，以及根据需要对药品进行统一提价或打折处理。 门店物价管理 对不同销售门店的零售价及预设售价进行不同设置， 可实现不同门店不同定价。  可与用友软件、金蝶软件及管理家婆标准版进行数据传输；  可录入会计凭证； 配送管理 门店缺货通知单 门店配送 配 送审核 缺货分析 同价配送 变价配送 物价管理 门店物价管理 商品调价单 同价配送单统计查询 变价配送单统计查询 商品调价单查询 千方百剂医药管理系统实施方案 19 19  可进行往来分析及明细帐薄查询；  可对应收、应付款进行调帐  往来单位的销售收入、回款金额及销售毛利查询；。