电子商务网络财务管理

电子商务网络财务管理内容摘要：

货币结算方式产生了巨大的冲击。 传统的现金、支票的地位逐渐被电子货币和数字货币所取代。 然而他们的金融机构只有 Inter 站点的网上银行，而没有银行大厅和营业网点，因此产生了新的金融犯罪和各种舞弊行为。 如何保护自己的数据信息不被他人窃取，怎样保证交易对方信息的真实性等一系列安全问题是现如今网上支付亟需解决的困难。 （ 4）法律环境变化的影响 网络经济造就了数字化、无纸化、自动化的社会经济环境，数字签名代替了手写纸面签名，这必然给适用纸 面交易的商业法规、会计法规带来了冲击，主要体现在：交易双方身份认真办法在会计上的确认；电子合同的合法性程序在会计上的确认；支持数字签名和其他身份认证、数字合同等有效性的规定；电子凭证的签发与受理规范及各方权利与义务的规定等。 总之，在企业理财环境发生改变的同时，对传统财务管理的职能手段等方面都提出了新的要求。 为了推动企业信息化建设快速发展，网络财务的产生便成为了电子商务发展的必然趋势。 网络财务就是将现代的网络技术同财务管理理论有机的结合在一起，以网络技术为手段，以财务管理为核心，财务管理与业务管理协同的高度 综合系统，使企业能够紧跟时代步伐进行资源整合，有助于增强和保持企业的竞争地位，故而网络财务是二十一世纪财务管理的新方向。 网络财务对财务管理的影响 传统财务管理模式的局限 信息技术的发展使得企业财务管理面临着严峻的挑战。 在因特网和电子商务的开放式环境下，企业的传统的以资金运动为对象的财务管理模式存在着许多的局限性，无法适应企业经营管理的需求。 企业传统财务管理模式的局限性主要表现在： （ 1） 财务管理系统与企业系统未能形成协同一体化，业务信息的传输和处理缓慢，产生的财务信息时效差。 （ 2） 财务管理的 对象仅限于企业内部，对市场、供应链、客户关系等维系企业生存发展的重大外部环境关注不够；对市场、客户的反应滞后。 目 录 18 （ 3） 财务监控的力度不大，对下属分支机构的财务监控较弱，难以集中控制和管理。 （ 4） 难以整合企业内部资源和协调控制企业运营财务风险，资金调度和管理困难，资金运用效率低。 （ 5） 无法支持电子商务，对电子票据和货币、网上结算及支付等电子商务新内容无能为力。 （ 6） 财务管理的手段单一，主要依赖于会计核算数据，及借助一些简单的经济数学和统计学的基本方法对以财务报表为核心的会计资料进行处理，并据以预测企业未来能够达到的损失情况，而 未能充分整合企业内部的各种业务信息、外部市场以及价值链上的各类星系，使得财务信息的科学合理性和可用性都不高。 网络财务的意义 鉴于企业传统财务管理模式存在以上的缺陷，已经远不能适应新形势额要求，因此企业必须建立一种能够应对新挑战的全新的财务管理模式。 网络财务便是理想的选择。 它是一种支持电子商务，以及以网络计算机技术为基础，能实现企业财务与业务协同的、能够远程操作、事中动态核算和在线财务管理的一种新型的财务管理模式。 网络财务使企业财务管理在空间上从分散转变为集中，从封闭转变为开放；在时间上 从静态转变为动态；在效率上从定向分析转变为精确定量，从事后反馈转变为实时控制。 网络财务的提出和推行，有力的拓展了企业财务功能，提高了企业管理水平和竞争力。 它具有以下重大意义： 网络财务基于因特网技术，缩小了时间和空间的距离，使得各项业务都能在广阔的网域内进行实时处理，从而使远程业务处理不再是梦想。 在信息时代，企业能否发展的关键就在于如何快速获取有价值的信息和作出相应的决策。 网络财务改变了企业获取财务信息的方式，新型 的网页数据有利于信息的传播和多元化利用。 财务信息系统还具有实时追踪功能，对所有部门的经目 录 19 济业务都能立刻做出处理和决策。 网络的在线数据库涵盖了所有企业的信息，财会人员可利用这些信息对各个企业进行比较，正确预测企业的发展趋势。 网络财务也使得财务信息系统逐步转变为管理性和决策性，并最终形成以财务管理为核心的企业全面管理信息系统。 3. 提高了管理与决策的时效性 新的经济环境下，要求管理者、决策者要在最短时间内做出正确反应，这就将获取信息的时效性摆到了首位。 网络财务充分利用了网络技术，极大地提高了财务管理的质量，并且不再受 到原有会计周期的制约，使得决策者能够进行实时决策，在最短时间内了解企业财务状况，掌握第一手资料，及时对经营活动作出安排。 财务与业务的协同一直是企业管理工作中的一个重要环节。 网络财务是以网络及电子商务为背景的在线理财活动，它的发展使得财务与业务的协同得以实现，不仅可以降低企业的成本，提高资金的周转，还可以降低整个社会的交易成本，改变原来财物与业务各行其是的松散状态，使企业的财务资源和业务运作可以直接挂钩，促进社会经济高效、有序的发展。 合 通过网络财务对管理与业务流程进行重组，不但能改变过去企业内部管理中部分资源重置、管理层次多的缺陷，而且能够把供应商、分销商和客户纳入统一的网络系统，有效地安排生产经营活动，提高资金周转速度。 利用网络技术和业务流程重组，企业可以快速获取各个企业的业务数据和市场行情信息，从而掌握消费者个性化需求和产品寿命周期，最终实现资源的合理优化配置。 ，统一管理 过去由于对下属分支机构的监管不力，导致许多企业因此出现经营危机。 采用网络财务可以使大型企业从分散管理转变为集中管理， 从而有利于财务监管，整合企业的财务资源，加强对下属机构的财务监控。 在采用网络财务之后，整个企业可以支持不同地域、不同类型的子公司、目 录 20 分公司的独立核算以及账务处理，可以通过网络实行统一制度，统一管理。 网络财务是电子商务发展的迫切需求 网络财务是建立在网络环境基础上的。 网络是因特网和局域网相互协同形成的开放式网络，它不仅仅是信息传播的载体，更为企业的生产经营活动提供了新的场所，开创了新的经济组织和经营方式，从而改变了传统的管理模式和交易方式。 网络财务是电子商务的重要组成部分，它将帮助企 业实现财务与业务的协同，进行远程报表、报账、查账、审计等处理，进行事中动态会计核算与在线财务管理，支持电子单据与电子货币，改变财务信息的获取与利用方式。 企业通过因特网和局域网不断拓宽自己的生产经营场所，最大范围的了解消费者的需求，以最快的速度和最低的成本进入市场，把握最佳时机提高竞争力，巩固竞争地位。 电子商务对企业财务管理的要求 网络财务是一种适应电子商务发展的财务管理模式，它是一种基于网络技术，以整合实现企业电子商务为目标，能够提供因特网环 境下的财务管理模式、财会工作方式及各种功能的财务管理系统。 网络财务使财会工作的介质和方式彻底改变，也使得企业在机制上与现行的管理、服务、金融等部门相协调一致。 时空的改变带来了财务工作方式和管理模式的改变，本质上极大地提高了财务管理的水平与效率。 随着电子商务的日益普及，传统的财务计划，结算方式等都将被彻底改造，财务管理的重心将全面介入到产品和市场上来，融资、筹资等也不再是财务的全部内容而只是一个方面。 财务所提供的数据信息也不再只是以货币计量的财务数据，而是以反映企业竞争力方面的信息为重，从而为企业的经营决策提供全面的服务。 一，由于电子商务的交易双方的贸易程序不再需要当面进行，均可通过互联网在很短的时间内完成，使得整个过程虚拟化，实时化及远程化。 二，由于交易目 录 21 的实时化和远程化特点，使企业的财务决策模式由分散逐渐发展到集中。 三，财务控制必须实现实时控制。 四，财务分析标准和内容可能发生变化，这使得财务计划、决策、预测工作时间缩短，同时也对财务管理方法的适应性，及时性提出了更高的要求。 网络财务模式蕴涵在电子商务中 电子商务与网络财务是一种包涵与被包涵的关系。 从桌面财务发展到网络财务，是电子商务模式下的必然趋势。 第一，电子商务的框架，是整个电子商务模式的技术基础，为电子商务的发展提供保证，同时也为网络财务提供技术保证，故而电子商务的框架必然包括在网络财务的框架之中。 第二，电子商务的功能包括企业的整个价值链。 通过在价值链各环节电子商务的应用，企业便会创造价值。 而网络财务的目标就是在企业的整个价值链协同起来的基础上，协同供需链，最终实现企业的增值。 因此，网络财务在功能上只是电子商务的一部 分。 网络财务促进了电子商务的进一步发展 电子商务的本质是利用网络在客户、供销商和合作伙伴之间实现相互协作和价值交换，而网络财务所具有的业务协同、集中管理、动态核算这些特征，都与电子商务的本质要求相适应。 故网络财务是电子商务的根基，电子商务离不开网络财务，而电子商务的发展必将推动网络财务的构建和更深层次的发展。 网络的出现和发展推动了电子商务的进一步发展，使企业在网络上实现了更丰富的经济行为，企业对电子商务便更具信心，因此会把更多的重心放在网络上，这就促进了电子商务的发展。 网络财务 在技术和学术上的要求，会给电子商务技术带来许多新问题，这些问题的解决，不仅有助于电子商务技术的发展，也会推动网络财务领域技术的发展。 事实证明，企业必须建立基于网络的财务、业务一体化的信息平台，重新整合企业的内部和外部资源，才能建设和发展具有强大竞争力的电子商务。 目 录 22 第四章 网络财务管理 网络财务管理概述 财务管理网络化打破了地域界限，提高了信息传输的速度，增加了信息使用价值，降低了企业成本，并促使传统财务管理演变成了网络财务管理。 传统财务管理的局限性 目 录 23 随着电子商务和网络经济的快速发展，传统的财务管理模式的弊端逐渐凸现出来。 电子商务要求贸易过程远程化、实时化、虚拟化，而传统的财务管理实在没有实现网络化和信息化的调价下进行的，企业财务部门无法及时获取财务信息数据，只能进行事后核算，而无法满足日益发展的电子商务对财务管理提出的更高的要求。 （ 1）财务信息失真。 财务信息在传输过程中可能遗漏或被人为篡改或作假是信息不再具备实用价值，难以为企业决策提供真实有用的数据信息。 （ 2）财务信息分散。 企业尤其是大中型企业，由于内在部门机构繁多，业务流程繁杂，所以可能导致总部获得的信息较分散，并很难获得完整的信息，这会导致传统财务管理技术含量低，无法形成高效、畅通的信息传输途径。 （ 3）财务信息滞后。 规模大的企业的下属机构和部门也较多，大部分分布在不同地域，所以要在短时间内对所有部门的财务信息进行汇总和分析是极为困难的，这也就使得无法将有用的信息及时提供给企业决策层，也无法及时将信息传输给需要信息的部门。 在电子商务环境下，企业对财务管 理方法的要求更高，研究的内容也更加广泛，并要求在财务管理方式上实现电算化、业务协同、在线管理、远程处理等。 而传统的财务管理不能完全打破时空限制，并与业务活动在运作上存在时间差，这导致企业内部各部门之间的信息不能互相衔接，互相利用，企业的财务资源无法实现最优化配置。 网络财务管理的概念与特征 网络财务管理是指在一定的网络环境下，以因特网和内部网为手段，将财务管理技术与信息技术相结合，实现对企业筹资、投资等财务活动的网络化管理的一种财务管理方式。 作为一种新型的全面基于网 络技术的财务管理模式，它有以目 录 24 下三个特点： (1)从空间上看，企业的一切活动都可以通过网络进行远程处理，便于整合企业的财务资源，全面提高企业竞争力。 (2)从时间上看，企业的一切活动均可以通过网络进行实时报告，便于企业管理层进行网络化管理，从而提高企业的工作效率。 (3)在网络财务条件下，电子货币得到推广，这不仅极大的提高了结算效率，更重要的是加快了企业资金周转速度，降低了企业资金成本。 在这种条件下，企业财务信息能够以更加快的速度、更加灵活的方式以及更加广泛的共享来满足各个利益相关者对信息的不同需求，进而帮助企业管理层更加有效 地对企业实行管理。 网络财务管理突破了传统的管理模式，形成了于网络技术相结合的全新的财务管理模式，其特征主要表现在以下五个方面： （ 1）实现资源共享 在网络化条件下，企业通过网络技术对信息进行整合，对各项经济业务进行网络化处理，并与企业外部的信息系统相结合，从而实现了企业资源共享。 （ 2）实现远程处理 在网络未普及时，由于空间受限，所以企业对不同地域的部门进行财务管理的难度和成本都很高。 而网络财务管理打破了这一限制，使企业各个部 门之间的距离大大缩短，企业的财务管理能力能通过网络连接到世界上任何一个地点，从而强化了企业管理层对各部门的财务监控。 （ 3）实现财务管理方式的创新 与网络技术相结合，促进了财务管理的现代化，为财务管理职能的拓宽提供了技术支持。 企业通过建立现代化的财务管理系统，实现了高效的业务集成和财务管理角色的转变，并促进了企业财务管理方式的不断创新。 目 录 25 （ 4）实现财务的集中管理。 在网络财务的条件下，实现了信息的高度集中，这些集中改变了传统财务条件下的事后集中，实现了实时集 中。 通过信息集中。