计划职能-管理学基础案例内容摘要:

体方法是:先把部门目标分解落实到职能组,任务级再分解落实到工段、工段再下达给个人。 通过层层 分解,全厂的总目标就落实到了每一个人身上。 第二阶段:目标实施阶段 该厂在目标实施过程中,主要抓了以下三项工作。 1.自我检查、自我控制和自我管理: 目标卡片经主管副厂长批准后、一份存企业管理委员会,一份由制订单位自存。 由于每一个部门、每一个人都有了具体的、定量的明确目标,所以在目标实施过程中,人门会自觉地、努力地实现这些目标,并对照目标进行自我检查、自我控制和自我管理。 这种 自我管理 ,能充分调动各部门及每一个人的主观能动性和工作热情,充分挖掘自己的潜力,因此,完全 改变了过去那种上级只管下达任务、下级只管汇报完成情况,并由上级不断捡查、监督的传统管理办法。 2.加强经济考核: 虽然该厂目标管理的循环周期为一年。 但为了进一步落实经济责任制,即时纠正目标实施过程中与原目标之间的偏差,该厂打破了目标管理的一个循环周期只能考核一次、评定一次的束缚、坚持每一季度考核一次和年终总评定。 这种加强经济考核的做法、进一步调动了广大职工的积极性,有力地促进了经济责任制的落实。 3.重视信息反馈工作: 为了随时了解目标实施过程中的动态情况,以便采取措 施、及时协调,使目标能顺利实现,该厂 十分重视目标实施过程中的信息反馈工作、并采用了两种信息反馈方法: (1)建立 工作质量联系单 来及时反映工作质量和服务协作方面的情况。 尤其当两个部门发生工作纠纷时,厂管理部门就能从 工作质量联系单 中及时了解情况,经过深入调查,尽快加以解决,这样就大大提高了工作效率、减少了部门之间不协调现象。 (2)通过 修正目标方案 来调整目标:内容包括目标项目、原定目标、修正目标以及修正原因等,并规定在工作条件发生重大变化需修改目标时,责任部门必须填写 以修正目 标方案 提交企业管理委员会,由该委员会提出意见交主管副厂长批准后方能修正目标。 该厂长在实施过程中由于狠抓了以上三项工作,因此,不仅大大加强了对目标实施动态的了解,更重要的是加强了各部门的责任心和主动性,从而使全厂各部门从过去等待问题找上门的被动局面,转变为积极寻找和解决问题的主动局面。 第三阶段:目标成果评定阶段 目标管理实际上就是根据成果来进行管理的,故成果评定阶段显得十分重要,该厂采用了 自我评价 和上级主观部门评价相结合的做法,即在下一个季度第一个月的 10 日之前,每一部 门必须把一份季度工作目标完成情况表报送企业管理委员会 (在这份报表上,要求每一部门自己对上一阶段的工作做一恰如其分的评价 );企业管理委员会核实后,也给予恰当的评分;如必考目标为 30 分,一般目标为 15 分。 每 一项目标超过指标 3%加 1 分,以后每增加 3%再加 1 分。 一般目标有 项未完成而不影响其他部门目标完成的,扣一般项目中的 3 分,影响其他部门目标完成的则扣分增加到 5 分:加 1 分相当于增加该部门基本奖金的1%,减 1 分则扣该部门奖金的 1%。 如果有一项必考目标未完成则扣至少 10%的奖金。 该厂在目标成果。
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