浅谈港口企业的装卸成本管理内容摘要:

领料部门存根联 提供装卸成套机械设备的故障时间、 保养台时,修理台时、工作台时、 作业量、耗电数据。 提供表 2 提供表 1 提供表 3表 4 (三 )积极开展分货类分操作过程单位装卸成本核算 港口分货种分操作过程单位装卸成本核算是一种以每一货种的各种操作过程来归集成本费用,然后再除以该货种该操作过程的操作吨得出每吨单位装卸成本的核算方法。 这项核算方法对加强港口企业装卸成本管理,增强企业竞争力,物资部 门 装卸队各班组: 表 中央控制室 各装 卸队级核算员 (表 1) (表 2) 公司财务部门: 操作过程单位成本核算 ,作为层层分解责任成本和考核队部或班组责任成本的依据 设备管理部门 汇总报表(表 3) 用情况表(表 4) 设备能耗定额,台时产量定额管理 9 提高经济效益确实具有十分重要和深远 的意义,搞好这项核算工作应注意二点: 1.必须结合港口装卸工艺的特点来开展核算。 每个港口企业的码头专业化不同,到港船型、车型、货物集疏运方式、装卸机械化程度、装卸机械的类型、数量的差异及港口所处地域存在差异,决定了装卸工艺也具有多样性的特点,即使同一种货种、同种操作过程,因上述客观因素和主观上管理水平的影响,会形成不同的消耗和经济效果,所以不能参照其他港口的同货种同操作过程的单位装卸成本,而只能做商业参考。 真正有利于企业装卸成本管理的就是要结合实际开展核算,把每操作过程再分细成若干个工艺流程进行明细核算,如 某货种卸船作业,按堆存地点和是否直装,可分为船 船 (1号泊 )、船 船 (2泊 )、船 1号场或船 2 号场等,由于存在作业流程的长短,装船或卸船泊位,堆存点和该流程机械设备多少等差异,会造成同货种同一操作过程不同流程的单位装卸成本,同样道理对装船、装车等操作过程也要根据实际情况分细工艺流程,细化流程核算目的是为采用新工艺 ,优化作业流程服务 ,符合企业成本管理的经营观。 2.必须重视对分货种分操作过程单位装卸成本的分析。 具体从两方面进行 :(1)与国家统一的装卸费率进行对比分析,掌握某一货种每装卸一吨货的优惠程度、现 有的优惠潜力和盈利额度,便于适时调整揽货政策,在竞争中掌握主动;(2)与同期水平对比分析,了解产量和总成本变动幅度对该指标的影响,当产量的变动幅度大于成本的变动幅度时,该指标则降低,当成本的变动幅度高于产量的变动幅度时,则该指标提高,通过分析可以掌握成本的控制效果和成本的降低情况。 总之,通过对各操作过程的不同工艺流程单位装卸成本进行分析来增强成本管理的效益观,找出成本变动原因,为优化装卸工艺提供依据,为港口昼夜分班作业计划的编制实现最经济的工艺选择和优化组合,使装卸成本处于最佳的预控状态,达到提高港口经济 效益的目的。 (四 )完善成本管理控制责任制, 推行目标责任成本考核管理。 装卸成本控制就是以装卸成本作为控制手段,通过制定装卸责任成本水平指标值以及控制装卸成本的责任,达到对装卸生产活动实施有效控制目的的一系列管理活动与过程。 装卸成本控制的本质就是要实现整体的成本控制目标,促使装卸生产各部门在明确成本责任的基础上采取一系列旨在增强管理者和员工成本意识,提高成本效率的管理措施,达到全员全过程控制的目的。 表面上看,装卸 10 成本控制的直接对象是装卸生产过程中的活劳动消耗和物化劳动的 消耗,其实,装卸成本控制的主要对象是管理过程中的“人”。 因此,装卸成本控制的关键是装卸生产和管理中的“成本控制者”,即通过成本控制者履行自身的成本控制职责,严格按照费用归口、分级管理的原则执行企业的成本计划,结合港口企业的特点,本人认为我公司装卸成本控制者的职责应为 : (1) 装卸队 装卸队必须长期坚持成本管理的节约观,队部必须有一位领导主管装卸成本的管理工作,熟悉公司成本费用管理制度,认真落实成本费用管理责任制,按照装卸责任成本的考核要求,结合实际严格控制各自的责任成本;掌握责任成本的计划进度,及时分析成本管理中出现的问题和薄弱环节,积极研究对策加以控制;熟悉和掌握公司有关成本费用开支规定,严格按照成本费用的审批规定及公司计划管理规定办理审批手续和计划申报,对规定额度以上的物品购置,必须事先按规定程序申报计划,各种费用报销必须有合法规范的票据和规定的审批手续;加强班组的节能降耗工作的管 理,指导帮助制定和完善结合各班组类型的节能降耗措施,并加强监督落实。 装卸队各班组要重点加强材料、燃料、备品配件、劳保用品及工具的耗用控制,严格材料领用审批制度,切实做到按需领用,正确填写材料用途 ,严格区分工程及改造用料和日常一般维修及消耗用料 ,管好用好余料,积极倡导修旧利废;中央控制室要提高机械设备台时产量 ,减少空运转时间 ,节约运行能耗;修理型班组要做好责任范围内的装卸机械设备日常维护、保养工作,提高机械设备的修理质量,对装卸机械要进行强制性的各级保养,加强润滑管理,推行状态监测维修,延长大修理 间 隔期 ,减 少修理费,提高设备完好率;加强设备的点检工作 ,善于发现设备事故苗头 ,纠正设备不规范操作 ,力求把隐患消除在萌芽状态 ,做到防微杜渐 ,减少重大设备运营事故 ,确保设备完好,保证生产顺利进行,提高装卸工作效率; (2)计划财务部 结合本公司实际负责制定和完善装卸成本管理制度;严格审查各种用于装卸生产和管理的购置、费用报销凭证审批手续及原始凭证和。
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