宾馆管理系统说明书(需求规格说明书内容摘要:

件号码 总编号: 11002 别名: Lno 编 号: 1002 说明:旅客的身份证明 有关编码说明: 数据值类型:(连续 /离散)离散 类型:(字符 /数字) 数字 长度: 18 数据元素条目 名称:性别 总编号: 11003 别名: Lsex 编 号: 1003 说明:旅客的性别 有关编码说明: 数据值类型:(连续 /离散)离散 类型:(字符 /数字)字符 长度: 2 有关数据结构:旅客信息管理 数据元素条目 名称:证件类型 总编号: 11004 别名: Lclass 编 号: 1004 说明:旅客的证明身份的证件类型 有关编码说明: 数据值类型:(连续 /离散)离散 类型:(字符 /数字)字符 长度: 20 数据元素条目 名称:年龄 总编号: 11005 别名: Lage 编 号: 1005 说明:旅客的身份证明 有关编码说明: 数据值类型:(连续 /离散)连续 类型:(字符 /数字)数字 长度: 3 数据元素条目 名称:联系方式 总编号: 11006 宾馆管理信息系统 需求说明 15 别名: Lphone 编 号: 1006 说明:旅客的联 系方法 有关编码说明: 数据值类型:(连续 /离散)离散 类型:(字符 /数字)数字 长度: 11 数据结构 数据结构条目 名称:旅客信息管理 总编号: 201 说明:旅客预订或入住时登记的表单 编号: 001 结构: 有关数据流,数据存储: 姓名: 预付金单 年龄: 帐单 性别: 数量: 证件类型: 每年约 1000000 份 证件号码: 联系方式: 数据流条目 名称:结账方式单 总编号: 302 简要说明:前台收录退房旅客的结账方式 编 号: 0002 数据流来源:旅客 数据流去向: 包含的数据结构: 旅客名称 流通量: 200 份 /天 旅客房间号 总费用 结账方式 数据流条目 名称:收取预付金信息单 总编号: 303 简要说明:前台收录预定房间的旅客的 定金消息 编 号: 0003 数据流来源:旅客 数据流去向: 包含的数据结构: 旅客名称 流通量: 200 份 /天 旅客房间号 旅客年龄 旅客性别 预定房间号 宾馆管理信息系统 需求说明 16 数据流条目 名称:收取预付金信息单 总编号: 303 简要说明:前台收录预定房间的旅客的定金消息 编 号: 0003 数据流 来源:旅客 数据流去向: 包含的数据结构: 旅客名称 流通量: 200 份 /天 旅客房间号 旅客年龄 旅客性别 预定房间号 数据流条目 名称:收取预付金信息单 总编号: 303 简要说明:前台收录预定房间的旅客的定金消息 编 号: 0003 数据流来源:旅客 数据流去向: 包含的数据结构: 旅客名称 流通量: 200 份 /天 旅客房间号 旅客年龄 旅客性别 预定房间号 数据流条目 名称:结算及退还信息单 总编号: 304 简要说明:前台收录退房的客人结算与退还的信息 编 号: 0004 数据流来源:旅客 数据流去向: 包含的数据结构: 旅客名称 流通量: 200 份 /天 旅客房间号 旅客年龄 旅客性别 总费用 应退费用 数据流条目 名称:加服务信息单 总编号: 305 简要说明:旅客要求增加服务的信息 编 号: 0005 宾馆管理信息系统 需求说明 17 数据流来源:旅客 数据流去向: 包含的数据结构: 旅客名称 流通量: 200 份 /天 旅客房间号 增加的服务 数据流条目 名称:退房信息单 总编号: 306 简要说明:前台收录退房的客人结算与退还的信息 编 号: 0006 数据流来源: 数据流去向:客房中心 包含的数据结构: 旅客名称 流通量: 200 份 /天 旅客房间号 应退费用 数据存储条目 名称:账单 总编号: 401 说明:客人结帐时输出的单据 编 号: D1 结构: 有关数据流: 票号: → 账单 房间号: → 账单 入住时间: 退房时间 : 附加费用: 信息量: 150 份 /天 总费用: 有无立即查询:有 数据存储条目 名称:预付金单 总编号: 402 说明:旅客预订时交的金额 编 号: D2 结构: 有关数据流: 姓名: → 预付金 房间号: 预交金额: 信息量: 150 份 /天 订房时间: 有无立即查询:有 数据存储条目 名称:加服务单 总编号: 403 说明:旅客增加服务时产生的费用 编 号: D3 结构: 有关数据流: 姓名: → 加服务单 性别: 加服务单 →服务部门 宾馆管理信息系统 需求说明 18 房间号: 信息量: 150 份 /天 增加的服务: 有无立即查询: 有 处理过程条目 名称:结账操作 总编号: 5001 说明:旅客预订或退房时产生的帐务记录 编 号: 输入:前台服务员 → 输出: → D1 处理:打印账目清单,通知客户交钱。 若预订则收订金,若退房,查询是否有余额 处理过程条目 名称:客户退房 总编号: 5002 说明:旅客退房 编 号: 输入:旅客 → 输出: → D1, →客户中心 处理:旅客提交结账方式后,系统查找出该旅客住房信息提交给客户中心,客户中心对房间做出适当的处理 处理过程条目 名称:预付金管理 总编号: 5003 说明:旅客预订房间 编 号: 输入:旅客 → 输出: P4,3→ D2, P4,3→旅客 ,→ 处理:旅客预订房间后,记录下相关信息,并安排房间,收取定金 处理过程条目 名称:附加费管理 总编号: 5004 说明:旅客要求增加附加的服务 编 号: 输入:旅客 → 输出: P4,4→ ,→ D3 处理:记录旅客要求的附加服务及收费 外部实体条目 名称:旅客 总编号: 6001 说明: 来我宾馆入住的人 编 号: 101 输出数据流: 旅客→ ,旅客→ , 旅客→ 个 数:约 1000000 个 输入数据流: →旅客 财务管理子系统  业务流程图 宾馆管理信息系统 需求说明 19  数据流图 财 务 人员P 5 . 1夜 审P 5 . 2房 租 过 账P 5 . 5班 次 结 帐 E 3 财 务 报 表E 4 当 日 入 住统 计 表客 房 入 住 信 息财 务 信 息E 2 日 记 帐当 日 明 细 账现 金 出 纳P 5 . 4汇 总 结 帐财 务 信 息P 5 . 3统 计 员 工 工 资总 额E 1 工 资 表C 1 入 住 登 记 表处 理 请 求处 理 请 求D 1 账 单处 理 请 求  数据字典 数据元素条目。
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