房地产企业的会议管理

房地产企业的会议管理内容摘要：

依据 2. 为项目运营管理会议决策项目重难点问题提供依据（如专题会上仍不能确定按哪种方案实施则需提交项目运营管理会议。 如涉及项目经济指标变化、项目定位等重大变化的可行性建议方案）； 会议议程 : o 1. 项目职能负责人 ●对已经与相关专业人员讨论，拟采用的方案进行介绍； o 2. 与会人员就提出的方案进行讨论和确定； 输出 : 会议纪要；项目专题方案 • 预案决策会 召集人：项目负责人或指定的项目职能负责人 召开时间： 完成土地开发预案及分析后 参会人员： 前期投资决策小组成员；其他人员由召集 人确定，会议主持人批准； 会议目的： 新项目的研讨及决策 会议议程 : o 1. 就发展、营销、研发提供资料进行甄别讨论，以确定其方案合理性、可行性； o 2. 找出关键计划节点、决策点和重要敏感指标，讨论如何提高项目竞争力和风险控制水平； o 3. 对项目达成共识，对重要计划节点、工作包和工作质量做出承诺； 输出 : 阶段性成果：发展部投资建议书；计划财务部投资分析模型；研发部项目预案 • 项目启动会 召集人：项目经理 召开时间： 取得土地后 15 日内 参会人员： 项目经理；专家委员和其他人员由召集人确定，会议主持人批准 会议目的： 尽快对项目进行推演和设定决策点、控制点； 作出项目第一次（也是最重要的）决策； 会议议程 : o 1. 在项目获得后对项目进行审视、推演； o 2. 对项目一二级计划及目标成本预案进行梳理； o 3. 向项目负责人及项目职能负责人交底； o 4. 进一步达成共识，对计划、成本以及相关工作包、工作质量作出承诺，完成资源匹配。 输出 : 会议纪要 /项目一级计划 • 5 、阶段成果审查会 召集人：项目负责人 召开时间： 项目阶段成 果审查 参会人员： 项目负责人、专业职能经理、项目运营管理负责人 会议目的： 对项目阶段性成果进行审查； 会议议程 : o 1. 由项目负责人将阶段性成果逐项向项目运营管理成员展示； o 2. 与会成员对照上一阶段的阶段性成果系统分析讨论其间的联系、成果的质量，揭示可能的瑕疵风险以及提出改进意见； 输出 : 阶段性成果 • 关键决策会 召集人：项目负责人 召开时间： 适时 参会人员： 项目负责人、项目运营总监、专业职能经理。 会议目的： 项目周例会和项目专题研讨会（经过各部门职能负责人协 调）仍未达成一致或仍未能决策的实施方案； 会议议程 : o 1. 由项目负责人介绍问题背景及解决方案，提请项目运营总监决策； o 2. 与会人员讨论对策； o 3. 达成共识或由地区公司总经理最后裁定。 输出 : 会议纪要；项目实施方案的决策结果 • 项目月度运营总结会 召集人：项目运营管理召集人 召开时间： 次月前三个工作日召开完毕 参会人员： 项目运营管理常任委员、项目负责人、计划专员、资金管理员、投资分析专员； 专家委员和其他项目团队人员由召集人确定，会议主持人批准 会议目的： 1. 通过对项目经济模型的回顾，分析影响项目经济指标变化的原因，提出或探讨项目改进和优化方向的建议，以实现和提高项目收益 2. 通过公司一级计划节点完成情况的梳理，对影响项目运营的重难点问题进行分析和说明，并汇报应对措施； 会议议程 : o 1. 项目负责人、计划财务部 ●介绍售价、现金流、成本等三个维度的变化引起的财务指标的变化，提出。