河南农信人力资源信息管理系统用户手册v

河南农信人力资源信息管理系统用户手册v内容摘要：

.........................................................196 各地 市上报省联社报表 .......................................................................197 修改统计表的穿透规则 .......................................................................206 第二节 报表格式设计 ...................................................................................... 209 格式设计中报表 存放目录设置 .............................................................209 各地市上报省联社报表 .......................................................................210 第三节 报表权限分配 ...................................................................................... 218 河南农信人力资源 管理信息系统最终用户操作手册 用友软件股份有限机构 第 7 页 共 252 页 报表权限分配位置 ..................................................................................219 报表权限分配操作 ..................................................................................219 第十八章 审批流程的制作和推广 ......................................................................... 222 第一节 调配业务类型和调配原因 .................................................................. 222 第二节 ................................................................................................................ 222 第三节 ................................................................................................................ 222 第四节 ................................................................................................................ 223 第十九章 预警的制作和推广 ................................................................................. 223 第一节 河南农信【 HR 预警配置】操作说明 ............................................... 223 基本操作说明 ...................................................................................223 河南农信预警类型说明 .....................................................................225 自定义预警类型操作详解 ..................................................................225 第二节 河南农信【预警条件配置】操作说明 .............................................. 247 预警条件配置说明 ............................................................................247 结束语 ........................................................................................................................ 252 河南农信人力资源 管理信息系统最终用户操作手册 用友软件股份有限机构 第 8 页 共 252 页 第一章 系统概述 当前，河南农信正在大力推行农信联社产权制度改革、推进企业信息化工作。 基于河南农信实际的需求和人力资源管理发展的方向，并且结合先进的管理理念，借鉴成功企业的经验，我们将为河南农信全力建立一个先进的、开 放的、实用的、拥有良好扩展性的、安全可靠的、易管理维护、高效高标准的人力资源管理平台。 该系统，将能满足河南农信及其各派出机构和县级法人机构的全省范围内信息共享、功能扩展灵活、维护方便的需求；保证系统能安全、高效地运行及数据的准确性和安全性。 通过该系统，将实现河南农信人力资源管理工作信息化、数字化和网络化以及管理工作的规范化和程序化，提高人事工作办事的效率，满足现阶段单位领导和人力资源管理部门的需要，为领导决策提供服务，并且为提高河南农信的竞争力增添不可或缺的助力。 根据河南农信对人力资源管理的要求，我们将基 础管理平台（系统管理）、河南农信组织架构、员工信息管理、后备人才管理、人员变动管理、领导决策管理、综合报表管理、招聘甄选管理和预警管理等九个模块纳入系统中，并为二期的薪酬管理、福利管理等模块留有规划和扩展的空间。 根据河南农信的应用目标和管理模式，本系统设置实施方案将实现省联社集中管控的模式。 主要体现在以下几点： ☆ 全系统统一定义规范的业务体系，包括： A、 统一省联社建账，为省联社、市办、县级单位人力资源管理建设单位目录，其他各信用社、支行、分社、分理处、储蓄所作为其直接上级单位或部门下的二级部门； B、 全人力资源管理 系统统一设置人员类别划分； C、 全人力资源管理系统统一设置各模块业务管理参数； D、 全人力资源管理系统统一设置业务流程； E、 全人力资源管理系统统一管理业务角色和权限； 河南农信人力资源 管理信息系统最终用户操作手册 用友软件股份有限机构 第 9 页 共 252 页 ☆ 全人力资源管理系统统一的系统参数设置； 统一规划权限管理体系，按业务范围进行分级授权； 本系统由用友软件股份公司负责开发实施，采用用友 NC 管理软件 最新版本。 河南农信人力资源 管理信息系统最终用户操作手册 用友软件股份有限机构 第 10 页 共 252 页 第二章 系统 设置 第一节 安装客户端 第 1 步 准备客户端插件及电脑需求配置 获取一份 NC客户端程序“ ”，安装方法同于一般应用程序。 双击开始安 装。 电脑最低要求 P4单核 ，内存 512MB 以上。 第 2 步 开始安装 在电脑中找到客户端程序“ ”，双击开始运行，弹出如图 11所示窗口。 图 111 选择【 Modify】，如下图 12所示 河南农信人力资源 管理信息系统最终用户操作手册 用友软件股份有限机构 第 11 页 共 252 页 图 112 点击【 NEXT】，进入如下图界面 图 113 再点击 Next 进入下图 河南农信人力资源 管理信息系统最终用户操作手册 用友软件股份有限机构 第 12 页 共 252 页 图 114 到此安装完毕。 第二节 登录系统  在 IE 地址栏中输入 9080 并回车，进入登陆界面。 （系统正式上线后，可以此地址登录系统。 登录界面如下图 121所示： 图 121 河南农信人力资源 管理信息系统最终用户操作手册 用友软件股份有限机构 第 13 页 共 252 页  选择帐套：河南农信人力资源管理信息系统培训账套；  选择机构：单击红圈处的放大镜，选择自己所在的机构；  选择登录日期：默认当天即可；  输入用户：输入用户编码登录系统，如： SS005。  输入密码：初始密码为六个“ 1” ： 111111 注：第一次登录系统需要注意以下两点： 1．第一次登录本系统，所需要时间会较长，打开节点较慢，这是因为系统会下载部分程序到本机的缓存。 以后再 登录，就会快很多。 ，应立即更改密码，否则容易被人盗取密码。 第三节 修改密码 登录系统界面如下图 131 所示，单击红圈处，修改密码。 初始密码均为 111111，请各位登录后修改密码 图 131 河南农信人力资源 管理信息系统最终用户操作手册 用友软件股份有限机构 第 14 页 共 252 页 [快速切换 ]按钮 有下级机构的机构用户，可以单击快速切换按钮，在下级机构之间快捷切换，不用重新登录。 河南农信人力资源 管理信息系统最终用户操作手册 用友软件股份有限机构 第 15 页 共 252 页 第 三 章 业务流程导航 按照实际工作中可能发生的业务操作，列举出如下几种情况。 发生如下情况时，请按照步骤所示进行操作。 按照实际工作中可能发生的业务操作，列举出如下几种情况。 发生如下情况时，请按照步骤所示进行操作。 第一节 单位管理 单位的建立和修改，当需要增加单位时，参照【 第 四 章 单位管理 】 第 二 节 新增部门和岗位 部门的建立与修改，当需要增加部门时，参照【 第 五 章 部门的建立与修改 】 岗位的建立与修改，当需要增加岗位时，参照【 第 六 章 岗位的建立与修改 】 第 三 节 虚拟组织使用说明 虚拟组织的建立与修改，参照【 第七章 虚拟组织使用说明 】 第 四 节 查询统计组织机构 系统中提供的 查询统计组织机构有两种方法，当需要查询组织机构时，参照【 第八 章 查询统计组织机构 】 第 五 节 增加新进人员 到 【 第 九 章 人员信息采集 】 （参照本手册中‘五 人员信息采集’节点使用说明） 河南农信人力资源 管理信息系统最终用户操作手册 用友软件股份有限机构 第 16 页 共 252 页 确定该人员的部门、岗位、人员类别。 其它子集信息可以一次性输入，也可以在今后的维护工作中进行添加。 第 六 节 人员入职 人员入职具体审批流程参照【 第十 一 章 人员入职 】 第 七 节 人员转正 人员转正具体审批流程参照【 第十 二 章 人员转正 】 第 八 节 查询统计人员 系统中提供的查询统计人员有五种方法，具体方法参照【 第十 三 章 查询统计人员 】 第 九 节 单位内部调动（人员类别、部门、岗位、职务的变动） 在对员工部门和岗位进行调整的时候，参照【 第十 四 章 调配 记录 】。 第 十 节 跨单位调动 跨单位调动人员具体流程参照 【 第 十 五 章 人员调配使用说明 】 第 十 一 节 人员离职 人员离职具体流程参照【 第十 六 章 人员离职 】 河南农信人力资源 管理信息系统最终用户操作手册 用友软件股份有限机构 第 17 页 共 252 页 第四章 单位管理 第 五 章 部门 管理 第一节 部门的建立 第一步 打开【部门档案】 依次点击【客户化】 【基本档案】 【组织机构】 【部门档案】，如下图：。