his用户手册(下

his用户手册(下内容摘要：

图 物品插入 用户需要输入相关的字段数据，如：编码、中文名、是否批次管理物品、包装规格类型、统计类型、单位（ 对于半成品 ,要选择最小单位 ,因为生产计划单需要用最小单位计量单价，由系统根据已选单位计算得到） 等，再点击一下界面空白处就可以保存。 第 13 页 共 3 页 在本科基础数据界面，为了更规范化显示，一般要求用户插入的物品的编码主要归为两大类：一是制剂室自行制造的药品（不直接发出外科室，即半成品）；对于这类物品的编码一般是与它对应的成品编码（从外科室导入物品时导入）前面加 “ B” ，如：成品 31058 1%丁卡因溶液，其半成品就是 B31058 1%丁卡因溶液。 二是直接入库的物品（即包装材料）：对于标签编码一般用 “ A” 开头，如 A072 盐酸麻黄碱滴鼻液 500ml 标签；对于药瓶编码一般用 “ P” 开头，如 P004 玻璃瓶 (100ml)。 用户可对本科基础数据维护界面中现有药品记录进行修改。 用户选中某条记录，点击工具栏上的 ‘修改’ 按钮，光标定位在该条记录上，且变成编辑状态，用户可对其修改相关数据项，再点击一下界面空白处就可以保存。 如下图 所示。 图 修改药品记录 用户可对本科基础数据维护界面中多余的药品记录进行删除。 用户选中某条记录，点击工具栏上的 ‘删除’ 按钮，光标定位在该条记录上，且弹出提示对话框，用户按 ‘是’ ，即删除改药品记录；若按 ‘否’ ，取消操作；如下图 所示。 第 14 页 共 3 页 图 删除多余物品记录 如果删除的物品记录已在配方单明细中使用了，系统会弹出提示，此时不能删除该物品记录，如下图 所示。 除非删除了使用该物品的所有配方单后，方可 删除该物品记录。 图 拒绝删除物品记录提示 用户可通过定位查找某种物品是否存在于基础数据维护界面中。 点击工具栏上的 ‘定位’ 按钮，便会弹出对话框，如下图 所示。 在对话框中，输入相应的查询条件，然后按 ‘第一条’ ，如果该物品存在于基础数据维护界面中，则光标会定位在该物品记录上。 如下图 所示。 第 15 页 共 3 页 图 定位查找 图 定位查找结果 若要继续查 找，可按查找对话框 ‘下一条’ 按钮，如果基础数据界面中没有该查找记录，系统会弹出提示，如下 图 所示。 图 没有匹配查找记录 用户按 ‘取消’ ，则取消定位查找操作，返回到基础数据维护界面。 用户可以通过点击工具栏上 ‘过滤’ 按钮，使数据维户界面中物品记录按物品类型归类显示。 如下图 所示。 如用户只想显示成品、 第 16 页 共 3 页 成品或半成品、原料或包装材料，等等，都可以通过过滤进行显示。 如下图 所示只显示包装材料结果。 图 药品记录过滤显示 图 所示只显示包装材料结果 第 17 页 共 3 页 用户可对上图 所示包装材料记录进行打印。 点击工具栏上 ‘打印’ 按钮，便可对当前数据界面进行打印，如下图 所示。 执行 ‘打印’ 即可，完成打印操作，否则按 ‘关闭’ 则取消打印。 图 基础数据物品记录打印 对于基础数据维护界面，用户插入的半成品（即以‘ B’开头的物品记录）或从外科室 导入的成品记录，用户选中其中一条，如下图 所示，然后点击工具栏上的 ‘打开’ 按钮，系统会自动打开该物品对应的配方数据维护界面。 这时用户可以对该配方单据进行修改。 如下图 所示 图 选中物品记录按打开 第 18 页 共 3 页 图 打开的配方单 配方数据维护 配方数据维护记录了制作新药品的基础数据。 它是根据药理制作规程来制造新的半成品，所用到的原料记录在该制作的半成品配方单上，或 成品所用到半成品及包装材料记录在该成品配方单上。 生产计划单和成品入库单就可以调用这些配方单数据来自动生成消耗物品明细。 用户通过点击 “基础数据维护” 下拉菜单选中 ‘配方数据维护’ ，或者从“本科基础数据维护” 界面中选中已建立了配方单据的物品记录，点击‘打开’ 按钮，便会进入如上图 所示，配方数据维护界面， 进入了配方数据界面，用户可通过界面工具栏上的功能图标（如下图 所示） ，对每一种药品的配方单据进行如下操作。 图 配方数据界面工具栏功能按钮 ：显示上一张配方单据。 ：显示下一张配方单据。 ：查找已录入的配方单据。 第 19 页 共 3 页 ：新建一张配方单据。 ：保存当前配方单据所做的修改。 ：打印当前配方单据。 ：输入配方单的 ID号，定位到改配方单据。 ：选择检查类型，检查出对应条件的单据。 ：退出配方数据维护界面。 :插入配方单据明细记录。 ：删除配方单明细记录。 ：保存当前配方单据。 ：取消未保存的修改。 ：刷新当前配方单据。 用户为一种新药品建立一张配方单据，可首先点击工具栏 上 ‘新增’ 按钮，便会出现如下图 所示的一张空白配方单据界面。 图 空白配方单 此时用户的操作步骤如下： 1）在界面的 输入框中，直接输入药品编码，在下拉显示框中选中该药品，然后按 ‘ Enter 键’ ； 还可以直接点击输入框中下拉箭头，在下拉菜单中逐个查找。 若用户忘记了该物品编码，可按键盘上 ‘ F2’ 按钮，在弹出的 ‘制剂物品查找’ 对话框中进行查找。 如下图 所示。 第 20 页 共 3 页 图 制剂物品查找 用户在查找框中选择 ‘查询条件’ ：数字码（即按药品编码）、拼音码（按药品英文名）、模糊查找（按药品中文名），然后输入相应查找 ‘关键字’ ，再按 ‘查找’ 按钮。 这时查找框界面上会显示出相关待查物品，用户点击待导入物品，然后按 ‘确定’ 按钮，电脑就会自动 导入该物品，如下图 所示。 若取消操作，按 ‘取消’ 按钮。 如果该配方单据已经存在，则提示是否显示该配方单据。 按 ‘是’ ，则打开该单据；按 ‘否’ ，则重新建立一张新的配方单据。 图 待查配方单名称导入结果 2）用户在新建的配方 单界面（如上图 所示），依次输入 ‘数量’ 、 ‘生产批文’ 、 ‘配方单明细’ 以及 ‘操作规程’ 如下图 所示。 第 21 页 共 3 页 图 配方单数据录入 用户在录入配方单明细时，只要录入的数据是物品编码、数量。 若录入时，忘记了物品编码，也可通过按键盘上 ‘ F2’ 按钮，在弹出的 ‘制剂物品查找’ 对话框中进行查找。 查找操作与上述查找配方单名称时一样。 用户录入完一张配方单后，查看无误可以点击界面工具栏上 或图标，就会成功保存此配方单。 若发现单据中 某条明细多余，可以选中它，点击 图标，系统弹出提示（如下图 所示），询问是否删除该记录，如果是，按 ‘确定’ ，否则按 ‘取消’。 若发现缺少了某条记录，也可以点击 图标，在空白位置插入新记录（如下图 所示）。 用户输入相关的字段数据后，在点击一下界面空白处就可以保存该条记录。 第 22 页 共 3 页 图 删除单据明细提示框 图 插入单据明细 若用户发现单据中某项数据有误，对其进行修改；修改后，未点击界面空白处进行保存， 这时发现原来不需要修改该记录，可点击 图标，取消未保存的修改。 在弹出的提示框选择 ‘确定’ ，否则点击 ‘取消’ 取消本次操作。 图 取消未保存的数据的修改 在配方数据维护界面，用户可对已录入的配方单进行 ‘查询’‘删除’、‘打印’ 等操作，如下图 、图 、图 所示。 第 23 页 共 3 页 图 配方单查询 图 配方单删除 图 配方单打印 用户还可以根据条件 ‘检查’ 配方单，用 ‘定位’ 查找出该配方单，然后可对改配方单进行修改。 如下图 所示。 配方单检查对话框 配方单 ID 输入框 第 24 页 共 3 页 图 检查定位配方单 用户点击工具栏上的 ‘检查’ ，在弹出的对话框中选择查询条件（如上图：“不完整的配方单”），然后点击对话框中 ‘检查’ 按钮，即列出待查类型的配方单 ID；点击 ‘退出’ 则退出检查对话框；用户点击工具栏的 ‘定位’ ，在弹出配方单 ID 输入框中输入待检查的配方单 ID，点击 ‘ OK’ ，即定位到改配方单界面（如下图 所示），用户可对配方单进行修改等操作；点击 ‘ cancle’ 则取消操作。 图 检查定位结果 如果用户想退出配方单数据维护界面，可点击工具栏上 ‘退出’ 按钮，即可退出并返回到主界面。 成本数据维护 成品数据维护界面是维护一种成品的成本数据。 如下图。