oa系统用户培训(编辑修改稿)

oa系统用户培训(编辑修改稿)内容摘要：

输入审批的意见  同意审批：点击 底部的 【 我要批准 】 按钮，完成签收  不同意审批：点击 底部的 【 我不同意 】 按钮，打回流程，不同意签收。  强制完成：当前人员拥有强制完成流程的权限时，可选择 强行审批结束整个流程 实施方法与策略 审批过程 版本号 修订人 修订时间 修订内容 文件 1 O O O O O 文件 2 O O O O O 文件 3 O O O O O 文件 4 O O O O O 文件 5 O O O O O 审核流编号 文件不断的得到修订 流程修订过程 我的流程功能模块 具体操作 – 页面预览 4 我的流程功能模块 具体操作  3).查阅流程  用户可查看已经审批的流程和申请的流程，流转情况。  菜单中点击 已经批阅或我的申请。 我的流程功能模块 具体操作 – 页面预览 5 第三部分 流程和公文 流程的申请 1 流程的审批、查阅 2 公文签发 3 公文签收 4 流程和公文的模型设计 5 我的公文功能模块 功能简介  该功能的主要目标是将公文实现网络处理和流转，主要分为 发文 管理和 收文 管理，实现各种单位公文的网上处理和流转。  （发文流程和本系统工作流程模块使用相同的流程引擎，使用方式类似）；  公文系统使用简要步骤：发文拟稿 发文审批流程 正式发文 用户签收公文 归档。  公文审批模型的设计定义将在后续内容中讲述 公文签发与签收 个人收文 签收反馈 公文归档 上级审批 查询阅读文件 搜索历史文件 发文 审批 签收 /下载 /打印 加密环境 KEY 公文系统 我的公文功能模块 具体操作  1).发文管理 发文拟稿  功能菜单中点击 发文拟稿。 点击 公文类型下拉菜单，选择一个 公文模型。  填写公文标题，公文密级，发文字号，归档日期，说明。  选择公文签收人员里 选择 公文正式签发后的接收人员 (发文流程结束后公文正式签发 )。  以上信息填写完后，选择公文审批 步骤人员里 酌情选择 需要审批的人员  在公文正文处填写 正文内容。 可上传附件。  上面信息填写完后，点击发起公文，正式发文拟稿，公文流转正式开始 我的公文功能模块 具体操作 – 页面预览 1 我的公文功能模块 具体操作 – 页面预览 2 我的公文功能模块 具体操作  2).审批签发公文  当有新的公文流转到当前人员，需要当前人员根据业务情况作出操作，包括同意，不同意，强制完成（可选），群体会签。  当前人员拥有电子印章 /签名的权限时，即出现电子印章功能按钮（需要印章密码）  在 【 公文正文 】 处编辑相关的审批信息  在 【 我要发布意见 】 处输入审批的意见  同意审批：点击 底部的 【 我要批准 】 按钮，完成签收  不同意审批：点击 底部的 【 我不同意 】 按钮，打回至上一步，不同意签收。  强制完成：当前人员拥有强制完成公文的权限时，可选择 强行审批，公文将正式签发。 我的公文功能模块 具体操作  3).公文签收  公文签收人员 可以看到正式签发后的公文。  签收人员可以发布 公文反馈意见，并签收公文。 第三部分 流程和公文 流程的申请 1 流程的审批、查阅 2 公文签发 3 公文签收 4 流程和公文的模型设计 5 流程和公文的模型设计 功能简介  如果您具备流程 (公文 )管理的权限，点击左下的 【 开始 】按钮，系统管理 流程 (公文 )管理。 进入流程 (公文 )管理模块。  流程 (公文 )管理包括 (公文 )模型管理 (公文 )监控。  您如果需要定制一个流程 (公文 )模型，需要  a. 先新建一个公文表单 (表单格式 ) –流程模型不需要表单  b. 然后根据您的业务情况制定流程 (公文 )模型步骤。  【 疑问 】 公文表单到底是干嘛的。  公文表单是为了方便用户使用公文系统 而设计的表单格式（如一些套红、标题、图片、表格、段落等等 ..） 流程和公文的模型设计 具体操作  1). 公文表单管理  点击 公文管理下的公文表单管理 新增公文表单  填写模板表单名称，填写和编辑表单正文 ,点击保存按钮 .  公文表单 是一个表单格式，结合公文模型在公文签发审批流中使用。 流程和公文的模型设计 具体操作 – 页面预览 1 流程和公文的模型设计 具体操作 – 页面预览 2 流程和公文的模型设计  具体操作  2).流程 (公文 )模型管理  点击 流程管理下的流程模型管理 新增流程模型填写工作流模型名称，点击模板表单下拉菜单，选择一个模板表单类型 (即上面公文表单 )  选择该流程模型的使用范围：通用流程 还是一些职能部门、组织机构使用  以上信息填写完后，点击新建步骤按钮，为流程模型添加流程步骤  填写步骤名称，酌情选择需要审批的人员，勾选步骤选项，填写步骤说明。  以上信息填写完后，点击确定保存，完成该步骤的添加  如此一步步的添加、编辑，完成所有步骤的制定  点击 【 完成设计 】 按钮，完成流程模型的添加  【 提醒 】 无论是新增模型还是修改已有模型，最后都要点击【 完成设计 】 按钮，整个模型才正式生效 ,否则将是 未完成 状态。  【 注意 】 带 *号的为非空必填的输入项。 流程和公文的模型设计 具体操作 – 页面预览 3 流程和公文的模型设计 具体操作 – 页面预览 4 流程和公文的模型设计 具体操作  3).所有流程 (公文 )监控  点击 流程 (公文 )管理下的所有流程 (公文 )监控  您可以对系统中所有的已有工作流程 (公文 )进行查看状态，搜索，锁定，删除等操作。  点击 【 高级搜索 】 ，您可以按搜索条件查找 符合您要求的流程 (公文 )。 流程和公文的模型设计 具体操作 – 页面预览 5 目录 系统使用向导入门 1 资讯 /邮件 /日程 /文档 2 流程和公文 3 沟通与分享 4 我的工具 5 系统管理 6 第四部分 沟通与分享 即时通讯 WebIM 1 我的论坛 2 我的投票 3 在线用户 /组织机构导航 4 即时通讯 WebIM 功能简介  基于 Web的即时通讯聊天模块，无须安装，登陆即用。  聊天功能：支持文字、表情、图片、传文件功能；  群组 /讨论组：创建、加入讨论组 /群组，可共享群组文件，还可充当网络会议室使用；  聊天记录：保存聊天内容，以备用户“取证”查看；  离线支持：支持在线离线消息、文件。 即时通讯 WebIM 具体操作  用户登陆系统后，点击 【 快捷导航 】 ,进入导航菜单，点击即时通讯连接。  类似于 聊天，用户通过双击组织机构或好友来和其他用户做在线即时聊天。  用户可以创建群组或讨。