年会计从业会计基础考点总结(编辑修改稿)内容摘要:
所记录的经济业务是否符合 企业生产 经营活动的需要 ;是否符合有关的 计划和预算 等。 ( 4)审核原始凭证的 完整性 ( 5)审核原始凭证的 正确性 ( 6)审核原始凭证的 及时性。 第三节 记账凭证 内容 可分为 收款凭证 、 付款凭证 和 转账凭证 ( 1)收款凭证分为 现金收款凭证 和 银行存款收款 凭证。 现金收款凭 证 是根据 现金收入 业务的原始凭证编制的收款凭证,如 现金结算的发票记账联 ; 银行存款收款凭证 是根据银行存款收入 业务的原始凭证填制的收款凭证,如 银行进账通知单。 ( 2)付款凭证又可分为 现金付款凭证 和 银行存款付款凭证。 现金付款凭证 是根据 现金付出 业务的原始凭证填制的付款凭证,如 以现金结算的发票联 ; 银行存款付款凭证 是根据 银行存款付出 业务的原始凭证编制的付款凭证,如 现金支票存根 、 转账支票存根。 ( 3) 转账凭证 是指用于记录不涉及 现金和银行存款 业务的会计凭证。 填列方式 可分为 复式记账凭证 和 单式记账 凭证 ( 1)复式记账凭证是指将每一笔经济业务或事项所涉及的 全部会计科目 及其发生额均在同一张记账凭证中反映的一种凭证。 上述收款凭证、付款凭证和转账凭证都属于 复式记账凭证。 优点是便于了解有关经济业务的 全貌 ,减少凭证张数。 缺点是不便于汇总计算科目的发生额。 ( 2)单式记账凭证是指每一张记账凭证只填列经济业务事项所涉及的 一个会计科目及其金额的记账凭证。 优点是便于汇总计算每一会计科目的发生额,便于 分工记账。 缺点是制证 工作量大 ,也 不便于 反映经济业务的 全貌。 :经济业务事项所涉及 的 会计科目 及其 记账方向 ; 记账标记。 : ( 1)记账凭证各项 内容 必须 完整。 ( 2)记账凭证应 连续编号。 凭证应由主管该项业务的 会计人员 ,按业务发生顺序并按不同种类的记账凭证连续编号。 如果一笔经济业务,需要填列多张记账凭证,可采用 “ 分数编号法 ”。 为了便于监督,反映收付款业务的会计凭证不得由 出纳人员 编号。 ( 3)记账凭证的书写应清楚、规范。 ( 4)记账凭证可以根据每一张 原始凭证 填制,或者根据 若干张同类原始凭证 汇总编制,也可以根据原始凭证汇总表填制; 但不得将 不同内容 和类别的原始凭证 汇总填制在 一张记账凭证 上。 ( 5)除 结账和更正错误 的记账凭证可以不附原始凭证外,其他记账凭证必须附有原始凭证。 如一张原始凭证需填制两张记账凭证,应在 未附原始凭证的记账凭证 上注明其原10 始凭证在哪张记账凭证下,以便查阅。 16.( 1)填制记账凭证时若发生错误,应当 重新填制 ;已登记入账的记账凭证在 当年内 发现填写错误的,可以用 红字 填写一张与原内容相同的记账凭证,在摘要栏注明 “ 注销 某月某日某号凭证 ” 字样,同时再用 蓝字重新填制 一张正确的记账凭证,注明 “ 订正 某月某日某号凭证 ” 字样。 ( 2)如 果会计科目没有错误,只是 金额 错误,也可将正确数字与错误数字之间的差额另编一张调整的记账凭证,调增金额用 蓝字 ,调减金额用 红字。 ( 3)发现以前年度记账凭证有错误的,应当用蓝字填制一张更正的记账凭证。 对于更正错账的记账凭证,可以不附原始凭证,但需在摘要栏注明 “ 注销某月某日某号凭证 ” ;重编正确凭证时,注明 “ 订正某月某日某号凭证 ”。 ,如有空行,应当自 金额栏最后一笔 金额数字下的空行处至 合计数上的空行处划线注销。 借方科目 ,应是 “ 库存现金 ” 或 “ 银行存款 ” 科目。 贷方科目 ,应是 “ 库存现金 ” 或 “ 银行存款 ” 科目。 : ( 1)将现金送存银行,编制 现金付款凭证 , 不编制 银行存款收款凭证 ( 2)从银行提取现金,编制 银行存款付款凭证 ,不编制 现金收款凭证 : 内容 是否真实 、 项目 是否齐全、 科目 是否正确、 金额 是否正确、 书写 是否正确 ,应当重新填制。 第四节 会计凭证的传递和保管 计凭证从 取得或填制时 起至 归档保管 过程中,在单位内部有关部门和人员之间的传送程序。 最迅速 、 最合理 的流向运行。 注意考虑三个问题:( 1)制定科学合理的 传递程序。 ( 2)确定合理的 停留处理时间。 ( 3)建立凭证交接的 签收制度。 ,防止散失。 ( 1)若发现从外单位取得的原始凭证遗失时,应取得原签发单位盖有公章的证明,并注明原始凭证的号码、金额、内容等,由经办单位 会计机构负责人 、 会计主管人员 和 单位负责人 批准后才能代作原始凭证。 ( 2)若确定 无法取得证明,如车票丢失,则应由当事人写明详细情况,由经办单位会计机构负责人 、 会计主管人员 和 单位负责人 批准后,代作原始凭证。 ,项目齐全。 ( 1)某些记账凭证所附的原始凭证较多时,也可 单独装订 ,同时在所属的记账凭证上应注明附件另订及原始凭证的名称和编号,以便查阅。 凭证张数,款付出业务的原始凭证编制的付款凭证,如现金( 2)对 合同、契约、押金收据及涉外文件 等重要原始凭证,应另编目录,单独登记保管。 第五章 会计账簿 第一节 会计账簿概述 设置和登 记 会计账簿 是会计核算工作的中心环节之一。 会计账簿按照 用途 可以分为 序时账簿 、 分类账簿 和 备查账簿。 11 ( 1) 序时账簿 按其 记录的内容 不同,有可分为 普通日记账 和 特种日记账。 特种日记账 在我国,大多数单位一般只设 现金日记账 和 银行日记账 ,而不设置 转账日记账。 分类 账按账簿反映内容详细程度的不同,又分为 总分类账簿 和 明细分类账簿。 备查账簿 : 住房基金登记薄 、 租入固定资产登记薄 、 受托加工材料登记薄 等。 会计账簿按 账页格式 分类:( 1) 两栏式 分类;( 2) 三栏式 分类:一般适用于 总分类账 、 现金日记账 、 银行存款日记账 以及只需要反映价值指标的 资本、债权、债务明细账。 ( 3) 多栏式 分类: 收入,如主营业务收入 采用贷方多栏; 成本、费用 (如:生产成本、制造费用、管理费用 均采用借方多栏) ;利润分配(如: 本年利润 采用 借贷方多栏 )明细账。 ( 4) 、数量金额式: 一般适用于具有实物形态的财产物资明细账,如 原材料 、 库存商品 、 产成品 等 存货 明细账。 会计账簿按外形特征分类: ( 1) 订本账 : A 优点:可以防止 抽换账页 ,避免账页 散失。 B缺点:同一本账簿在同一时间只能有一人记账,不便于 记账分工 和用 机器记账。 由于账页固定,不能增减,必须为每一账户 预留账页。 C适用范围:主要适用于 总分类账 和 现金 、 银行存款日记账。 ( 2) 活页账 A 优点: , 适用前不加装订 ,可以根据实际需要,随时将空白账页加入账簿。 ,可由 多人分工 登帐。 B缺点:活页式账簿中的账页 容易散失 和 被抽换。 C注意: ,要 装订成册或予以封扎 ,并妥善保管。 D适用范围:活页式账簿主要适用于各种 明细账。 ( 3) 卡片账 A优点:应用灵活,便于 分工 ,数量可多可少,适用于机器记账。 B适用范围:主要用于记录内容比较复杂的 财产明细账 ,如 固定资产卡片。 账簿与账户 是形式和内容的关系。 账户 存在于 账簿 之中; 账簿 只是一个外在形式, 账户 才是它的真实内容。 第二节 会计账簿的内容、启用与登记规则 会计账簿的基本内容 :封面、扉页、账页。 1在启用账簿时,应在账簿封面上写明账簿名称、单位和会计年度等。 在账簿扉页上应附 “ 账薄启用登记表 ”。 1为了防止 重记 和 漏记 ,便于查阅,账簿登记完毕后,记账人员应在记 账凭证上注明或盖章,并应在记账凭证上注明所记账薄的页数,或划 “√ ” 符号,表示已经记账。 1账簿中书写的文字和数字上面要留有适当的空格,不要写满格,一般应占格距的 1/2。 1下列情况,可以用红色墨水记账 : ( 1)按照红字冲账的记账凭证, 冲销错误 记录; ( 2)在不设借贷等栏的多栏式账页中,登记 减少数 ; ( 3)在三栏式账户的余额栏前,如未印明余额方向的,在余额栏内登记 负数 余额; ( 4)根据国家统一会计制度的规定可以用 红字 登记的其他会计账薄; 1各种账簿应按页次顺序连续 登记,不得跳行、隔页。 如果发生跳行、隔页,应将空行、空页处用 红色对角线 划线 注销 ,或注明 “ 此行空白 ” 、 “ 此页空白 ” 字样,12 并由记账人员签名盖章。 1账页记满时,应办理转页手续。 每一账页登记完毕后转下页时,应当结出本页合计数及余额,写在本页最后一行和下页第一行有关栏内,并在摘要栏内注明 “ 过次页 ” 和 “ 承前页 ” 字样;也可以将本页合计数及金额只写在下页第一行有关栏内,并在摘要内注明 “ 承前页 ” 字样,以保持记账的衔接和连续性。 1实行会计电算化的单位,总账和明细账应当 定期 打印。 发生收款和付款业务的,在输入 收款凭证和付款凭证的 当天 必须打印出 现金日记账 和 银行存款日记账 ,并与库存现金核对无误。 第三节 会计账薄的格式和登记方法 1现金日记账的日期栏:指 记账凭证 的日期,应与 现金实际收付 日期一致。 现金日记账通常也是由 出纳人员 根据审核后的 现金收款凭证 、 现金付款凭证 和 银行存款付款凭证 ( 提取现金 业务)进行登记。 1银行存款日记账通常也是由 出纳人员 根据审核后的 银行存款收款凭证 、 银行存款付款凭证 和 现金付款凭证 ( 存款 业务),逐日逐笔按照经济业务发生的先后顺序进行登记。 总分类账最常用的格式为 三栏式。 2明细分类账可以根据需要采用 三栏式 、 数量金额式 、 多栏式 和 平行登记式 等不同格式的账页。 数量金额式明细账是由会计人员根据审核无误的 记账凭证 或 原始凭证 ,按经济业务发生的时间顺序逐日逐笔进行登记的。 2 固定资产 、 债权 、 债务 等明细账应逐日逐笔登记。 2 库存商品 、 原材料 、 产成品 收发明细账以及 收入 、 费用 明细账可以逐笔登记,也可定期汇总登记。 第四节 对账 2对账的内容包括 账证核对 、 账账核对 、 账实核对。 2 账证核对 是指对会计账薄记录与原始凭证、记账凭证的时间、凭证字号、 内容、金额是否一致,记账方向是否相符。 2 账账核对 :( 1) 总分类账簿 有关账户的余额核对 ( 2) 总分类账簿 与所属 明细分类账簿 核对( 3) 总分类账簿 与 序时账簿 核对 ( 4) 明细分类账簿 之间的核对: 会计部门 各种财产物明细分类账的期末余额应与 财产物资保管或使用部门 有关明细分类账的期末余额核对相符。 2 账实核对 :( 1) 现金日记账 账面余额与 库存现金 数额是否相符 ( 2) 银行存款日记账 账面余额与 银行对账 单 的余额是否相符( 3)各种 财产物资明细分类账 账面余额与 财产物资的实有数 额是否13 相符 ( 4)有关 债权债务 明细账账面余额与对方单位的账面记录是否相符。 第五节 错账更正方法 2错账更正方法:划线更正法、红字更 正法 和 补充登记法。 2 划线更正法 又称 红线更正法 ,是指划红线注销原有错误记录,然后在错误记录上方写上正确记录的方法。 在 结账之前 ,如果发现账薄记录 有错误 而记账凭证 无错误 ,即纯属记账时文字或数字的笔误,可采用 划线更正法 予以更正。 结账后 严禁采用此法更正错误。 红字更正法 :( 1)记账后,如果发现记账凭证中的 会计科目或金额 有错,致使账簿记录错误,应采用 红字更正法 予以更正。 ( 2)更正的方法是: 红字 填写一张内容与原错误凭证完全相同的 记账凭证 ,并用 红字 登记入账,冲销原有错误记录; 蓝字或黑字 填制一张正确的 记账凭证 ,并据以用 蓝字或黑字 登记入账。 ( 3)记账后,如果发现记账凭证中的会计科目并无错误,只是所填金额 大于 应填金额,并据以登记入账,也可采用 红字更正法 予以更正。 3 补充登记法 :记账以后,如果发现记账凭证上应借、应贷的会计科目并无错误,但所填金额 小于 应填金额,可采用 补充登记法 更正。 即将正确金额与错误金额之间的差额,用 蓝字 填制一张记账凭证,并据 以登记入账,以补充少记金额。 第六节 结账 3结账,就是在会计期末计算并结转各账户的 本期发生额 和 期末余额。 3结账的程序:( 1)将本期内发生的经济业务 全部 记入有关账。年会计从业会计基础考点总结(编辑修改稿)
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