账务处理系统分析与设计毕业论文(编辑修改稿)

账务处理系统分析与设计毕业论文(编辑修改稿)内容摘要：

通过审核的凭证注上审核标记，生成已审核凭证。 (3) 通过已审核的凭证生成各种账簿，有总账，明细账，现金日记账，银行存款日记账，然后生成会计报表。 (4) 银行要进行对账，生成余额调节表。 （ 5）最后把各种信息提供给信息需求者。 第四章 数 据 字 典 数据处理流程图描述了系统的组成以及各部分之间的联系，但还没说明系统中各个成分具体是什么含义。 只有当数据处理流程图中出现的每一个成分都给出定义之后，才能完整、准确地描述一个系统。 因此，有必要建立数据字典来对数据处理流程图中的各个元素做出详细的说明。 数据字典首先是作为一个字典而存在的，字典的作用在于为不了解相关信息的人提供相应的条目解释。 数据字典最重要的作用是在系统分析和系统设计阶段给人提供关于数据的描述信息。 在数据字典中建立的一组严密一致的定义有助于改进系统分析员和用户之间的沟通，从而消除他们之间的许多误解；也有助于改进在不同的开发人员或不同的开发小组之间的沟通，加快系统开发的进度。 如果要求所有开发人员都根据公共的数据字典描述的数据来设计模块，则能避免许多数据不一致而造成的麻烦，解决好模块间的接口问题。 数据字典的内容主要是对数据处理流程图中的数据项 、数据流、处理逻辑、数据存储和外部实体 5 个方面进行具体的定义。 数据处理流程图和数据字典共同构成系统的逻辑模型。 没有数据字典，数据流程图就不严格，没有数据处理流程图，数据字典也难以发挥作用。 只有数据处理流程图和对数据处理流程图中每个元素的描述放在一起，才能共同构成系统的规格说明。 下面，就账务处理系统的数据处理流程图，我将给出数据字典，对账务处理系统的数据处理流程图中的每个元素进行具体的描述。 外部实体的描述 外部实体编号 外部实体名称 简述 有关的数据流 E1 业务人员 负责传递各种原始数据的工作人 员 各种原始凭证 E2 银行 指本单位银行账户所在的银行 给单位提供的银 行对账单 E3 信息需求者 指使用各类明细账、报表的人员和 部门 各类明细账、会计 报表 处理逻辑编号 处理逻辑名称 输入的数据流 处理逻辑的描述 输出的数据流 P1 输入记账凭 证 会计人员依据原始票据制作记账凭证 依次输入凭证中的各项内容 制作好的未审核凭证，并妥善保管起来用于审核 P2 审核记账凭 证 为保证会计信息的真实、准确、完整，对会计凭证进行合规性、完整性和正确性审核 对未审核凭证进行合规性、完整性和正确性审核 审核后的会计凭证，合格的保存起来用于记账，有问题的返回到制单员 P3 登记总账 总账会计人员根据审核后的明确无误的记账凭证来登记总分类账 根据记账凭证的科目关系及借贷金额数据，每十天一次记入总账数据存储，同时汇总计算各科目当期累计发生额及期末余额等 各种总账文件，用于编制会计报表或备查 P4 登记明细账 会计人员根据审核后的明确无误的记账凭证登记明细扎根 根据记账凭证的科目关系及借贷金额数据，记入明细账数据存储，同时计算各科目当期累计发生额及期末余额等 各种明细账文件，用于账账核对及备查 P5 登记现金日 记账 收款及付款 凭证 根据记账凭证的科目关系及借贷金额数据，记入现金日记账数据存储，同时汇总计算各科目当期累计发生额及期末余额等 现金日记账，用于备查 P6 登记银行存 款日记账 记账凭证中的各项内容 根据记账凭证的科目关系及借贷金额数据，记入银行存款日记账数据存储，同时计算各分录的科目余额表中发生额、累计发生额、期末余额等 银行存款日记账，用于备用及编制余额调节表 P7 对账 核对前的总账数据和明细账数据，银行对账单和银行存款日记账中的根据总账数据和明细账数据余额相互核对，根据银行存款日记账账面余额与银行对账单余额相互核对，必要时编制余额调节表 核对后准确无误的总账数据和明细账数据，余额调节表 各项内容 P8 编制各种报 表 会计账簿中的各项内容 根据会计账簿中科目关系以及借贷金额数据编制各种会计报表 报表文件，根据不同的需要将其提供给不同信息需求者 数据存储编号 数据存储名称 简述 数据存储组成 相关联的处理。