电脑基础知识快速入门培训讲义(编辑修改稿)

电脑基础知识快速入门培训讲义(编辑修改稿)内容摘要：

各种样式的表格。 注意 :应用“擦除”工具，能够合 并表格单元，这是一个很有用的操作技巧。 除了上述操作外，通过“表格和边框”工具栏，还可以在建立边框时使用“精细”下拉列表选择线条的宽度，以及“外部框线”按钮与下拉列表，控制边框线与每一个单元格线的宽度。 一旦确定了表格，就可以在表格输入内容了。 十、 插入图片 在 Word 2020 的“剪辑库”中包含了大量的图片，这些都是专业人员设计并制作的图片，可以用来“妆扮”您的文档，如果安装时选择了它，就可以使用这些图片。 该库中的图片内容包罗万象，从地图到人物、从建筑到风景名胜，应有尽有。 选用图片的操作也非常简单，您 只需选择“插入”子菜单中的“图片”命令，进入“图片”子菜单后选择“剪贴画”命令，此后就可以使用 “剪辑库”的“查找”功能找到最适合于文档需要的图片，并将它插入在当前光标所在处。 您也可以从其他程序和磁盘目录中选择插入图片，或者插入扫描照片，即“导入图形”。 若要从其他程序插入图片，可以按下列步骤进行操作： 步骤一、单击“插入”子菜单中“图片”命令，弹出“图片”子菜单后选择“艺术字”命令，如图 28 所示。 步骤二、从“艺术字”库对话框中选择好要插入的“艺术字”式样后，单击“确定”按钮。 如图 29 所示。 步骤三、在编辑“艺术字”文字对话框中输入您编辑的内容后，单击“确定”按钮。 如图 30 所示。 此后，所输入的艺术字就会插入在当前光标所在处。 若移动光标选定该图片，屏幕上还将显示出“图片”工具栏，通过它可以剪裁图片、添加图片边框、调整亮度和对比度。 20 图 28选择“插入”子菜单中 “图片”命令 图 29 从“艺术字”对话框中选择好要插入的艺术字式样 图 30在编辑框中输入所要编辑的艺术字 十一、 调整插入的图片 如果您插入的艺术字需要调整，可以按下列步骤进行操作： 步骤一、单击插入的 艺术字，让它的四个对角点，与每一边的中点分别出现一个“手柄”。 步骤二、将光标移至某一个对角处的“手柄”上，如左下角处。 此后，光标将变成由双箭头所构成的形状。 步骤三、拖动光标向某一个方向移动。 移动时，一个虚线框将随之出现，并变化着尺寸。 该虚线框的当前尺寸就是调整后的图片尺寸。 若接着按一下键盘上的“左方向键”，将光标移至图片的顶行处 (此时您不会看清楚光标 )。 然后 ,按几下键盘上的“空格键”，即可将小于当前页面宽度的图片推至页面的中央。 总结： 本部分讲述了使用中文 Word 2020 的基本问题。 这是一个广泛流行的文字处理软件，除了可以书写、编辑文字，以及插入图片外，还可以直接与 Inter 相连接。 在 Inter 功能方面，您可以建立并发送电子邮件、直接将文档与 Inter 资源 (即网站中的数据信息 )相连接，这是 WPS 2020 所不具备的。 本课程的第二部分还将讲述深入学习和应用此软件的方法。 十二、 快速保存与打开文档 在中文 Word 2020中编辑好了文件就可以使用快速保存的方法来保存它。 “快速保存”就是每次保存的时候，只保存改变过的内容，保留没有改变的部分，这对于内容丰富的文档来说可是 太重要了。 不过，为了使用此功能需要先做些设置它，其步骤如下所列。 步骤一、从“工具”下拉菜单中的选择“选项”命令，弹出如图 1 所示的“选项”对话 21 框。 图 1 进入“选项”对话框 图 2“常规选项”对话框 步骤二、在“选项”对话框中选择“保存”选项卡，然后打开“快速保存”复选框。 步骤三、单击“确定”按钮。 此后，如果按下键盘上的 Ctrl+S 组合键，或者单击“文件”下拉菜单中的“保存”命令就可快速保存文档了。 中文 Wotrd 2020 会在“文件”下拉菜单的底部 的列出最近使用过的文档，从中选择一份即可快速打开它，所以说快速打开文档的操作其实是很简单的。 在默认状态下，这里将列出最新使用的四份文档，如果想修改这个数字，可按以下步骤进行： 步骤一、在“选项”对话框中，单击“常规”标签卡，然后打开“列出最近所有文件”复选框。 步骤二、单击“增数或减数”按钮，选择您需要设置的快速保存或打开的文档个数，参见图 2 中光标所指处。 例如选 8。 步骤三、单击“确定”按钮。 此后，中文 Word 2020 的“文件”下拉菜单就会生相应的变化，可列出最近编辑过的八个文件名。 十三、 粘贴从多处剪切的内容 图文场是 Word 中另外一种剪切板，也是 Word 内部的一个数据保存区域，可以存储已剪切的多个项目。 用它也可以移动两个或更多不相邻的项目。 其具体操作步骤如下所列： 步骤一、选中要移动的文本或图形，再按下 Ctrl+F3 组合键将它移至图文场中，接着对每个要移的对象重复此步骤。 步骤二、单击文档中要插入“图文场”的位置，让插入点光标移至此处。 步骤三、按下键盘上的 Ctrl+Shift+F3 组合键，就可插入图文场内容而并清空图文场。 如果只插入“图文场”中的内容而不清空“图文场”，可按住 键盘上的 Shift 键的同时单击“插入”菜单中的“自动图文集”命令进入“自动图文集”子菜单，再从中选择“自动图文集”命令。 然后单击“自动更正”对话框中的“请在此键入‘自动图文集’词条”列表框中的“ Spike”， Microsoft Word 会在“预览”框中显示全部或部分“图文场”内容，最后单击“插入”按钮。 22 这样，您所选中的所有文本或图形就将从原来的位置消失，并作为一组对象粘贴到文档中的新位置上。 此后，您可以重复插入它们，但是如果要将另一组对象添至“图文场”中，则必须先清空“图文场”内容，否则新的对象将紧跟 在原有对象后，从而使用得“图文场”中的内容变得庞大起来。 顺便说一句，您也可以使用“ Office 剪贴板”收集和粘贴不同 Office 程序中的多项内容。 十四、 快速重复录入文字 在录入文字时经常遇到一小段文字需要重复录入，这时可以用自动图文集来提高输入速度。 这种方法就是用“图文集词条”代替要录入的文字。 中文 Word 2020 预置有部分图文词条，如果您要使用自己的“自动图文集”词条，就需要先添加它，其操作步骤如下所列： 步骤一、单击“插入”菜单中的“自动图文集”命令进入“自动图文集”子菜单，再从中 选择“自动图文集”命令。 此后，屏幕上将出现如图 3 所示的“自动更正”对话框。 步骤二、在“请在此键入‘自动图文集’词条”文字编辑框中输入您想要输入的词条。 比如，输入“计算机辅助设计”。 步骤三、单击“添加”按钮，参见图 3。 步骤四、单击“确定”按钮，关闭此对话框。 在编辑正文时，只需输入相应的词条， 即可将它自动转换成自动图文集中的内容。 比如，您如果要用上面的词条，只需录入“计算机”三个字后，屏幕上会立即显示整个词条，这时按下键盘上的回车键这个“词条”便被快速的添加到文档中去了。 如果您想更改所添加的词条，可按以下步骤进行操作： 步骤一、按上面的步骤进入“自动更改”对话框中。 步骤二、在“请在此键入‘自动图文集’词条”列表框中，单击所要更改的词条。 步骤三、键入新的词条名。 然后，单击“添加”按钮。 十五、 在文字间直接计算 23 您试过不用计算软件，在文件的内文中直接做计算吗。 从 word 版到 Word 2020 版本的软件都具备这样的功能，并且这是一项相当简单的功能。 如果您想在 Word 2020中试试，那请按以下步骤进行操作： 步骤一、输入所要计算的数字，以公式的方式来书写 ，后面跟著等号（ =）。 使用键盘上的加号（ +）和减号（－）来代表加法与减法运算，以星号（ *）代表乘法，而反斜线（ /）代表除法。 您还可以使用括号来处理运算的优先顺序。 比如，（ ＋ ） *.07＝或者是（ 100＋ 125＋ 227＋ 115） /4＝（ word 会忽略公式中的空格部分）。 步骤二、选取式子（不要选取等号的部分），一然后按下＜ Ctrl＞－ C将选取部分放入剪贴簿中。 将输入光标移动到等号后面，然后从“表格”菜单中先选取“公式”命令。 步骤三、按下＜ Ctrl＞－ V 将您的式子复制到公式对话方块中， 然后按下“确定”的按钮。 此后， word 将会把计算的结果转换成文字，并放置在当前光标处。 十六、 修剪图片或调整图片大小 我们常常会到这样的事：在将一个图片文件插入到文书处理软件中后，常常需调整其大肆小，或者是插入的图片需要修剪，对于一些使用者来说一下就不知所措。 如果您掌握了一些技巧的话，就可以简化整个过程了。 下面向您介绍一些使用技巧： 步骤一、单击所要调整的图片。 此后，在图片的边缘处将出现几个对称的控制点。 如果这时将光标放置在某个点上形状也将变成“双箭头”。 步骤二、按住鼠标左键不放拖动图片边缘上调整尺寸的控制点就可以调整整张图片的大小。 注意： 为了保留原有图片的长宽比例，调整时最好只拖拉图片四个角落上的控制点来调整大小。 2 修剪图片 如果您想使插入的图片变得更精确的话，您可按以下步骤进行操作： 步骤一、右击要修剪的图片。 此后屏幕上将弹出如图 8 所示的快捷菜单。 步骤二、将光标移至“设置对象格式”命令并单击它，参见图 8。 接着，屏幕上将弹出如图 9 所示的“设置对象格式”对话框。 24 步骤三、在“设置对象格式”对话框中，可设置“颜色”、“裁剪尺寸”等。 当您设 置好后，将光标移至“确定”按钮上并单击它。 当您完成上述操作后，这张图片就是一张精确的令您满意的图片。 注意： 如果您在剪裁或是调整大小的过程中，不小心设定错误的话，单击“重新设置”的按钮，然後单击“确定”按钮，就可回复原来的大小与格式。 图 8“快捷”菜单 图 9“设置对象格式”对话框 25 十七、 特殊字符的输入 或许大家都有同感吧。 当我们在输入一些不常用的字符（特殊字符）时，不知道每一个符号的输入方式是什么，即每一个符号对应的键位是什么。 如 果您现在使用的是中文 Word 2020 版本的话，那问题就简单多了。 请按下面步骤进行操作： 步骤一、将插入点光标移至所要插入符号处。 步骤二、从“插入”菜单中，选择“特殊字符”命令并单击它。 此后屏幕上将出现一个如图 10 所示的“插入特殊字符”对话框。 步骤三、根据您所需要的符号的类别来选择标签， 步骤四、单击您需要的符号。 步骤五、将光标移至“确定”按钮并单击它。 此后，您所选择的符号就被插入至当前光标处了。 图 10“插入特殊字符”对话框 十八、 使用文本框实现灵活的版面编辑 我们在编辑版式时，通常 会遇到比较复杂的文档，可以通过在文档中插入文本框并利用文本框之间的链接功能来增强文档排版的灵活性。 其操作步骤如下所列： 步骤一、从“插入”菜单选择“文本框”命令，再从其子菜单中选择“横排”或者“竖排”命令。 这时鼠标指针变成十字形 步骤二、按住鼠标左键不放，在文档中画一个文本框（文本框的位置、大小可随时调整）。 步骤三、右击文本框的非文字区，此后屏幕上将弹出其快捷快菜单，如图 11 所示。 步骤四、从快捷菜单中选择“设置文本框的格式”命令并单击它。 此后屏幕上将显示如图 12 所示的“设置文本框的格式”对话框。 在此对话框中可对文本框的版式、颜色和线条等进行设置。 当设置好文本框的格式后， 26 可灵活地将文本框放在文档的任何位置。 如果我们在文档中建立了若干个文本框，还可以在这些文本框之间建立链接，其操作步骤如下所列： 步骤一、右击其中一个文本框上的非文字区，在随后出现的快捷菜单中选择“创建文本框链接”命令，这时鼠标指针变成一个直立的水壶。 步骤二、将鼠标移到另一个文本框上，指针变成一个倾倒的水壶，这时单击鼠标左键，链接便完成，依此类推，可以进行若干个文本框的链接。 注意：只有在空文本框中才能建立链接，并且这种 链接只能单向串连，也就是说横排的文本框只能与横排的文本框进行链接，竖排的与竖排的链接。 当文本框建立链接后，您在前一文本框中输入文字占满文本框时，光标会自动跳到与其链接的文本框继续接受录入，且当前一文本框的大小调整时，其中的文本会自动调整，真是很方便。 \ 图 11“文本框”快捷菜单 图 12“设置文本框的格式”对话框 十九、 在中文 Word 2020 的表格中做计算的操作 在 Word 2020 中创建表格的操作很简单，只需要从“表格”下 拉菜单中选择“插入”命令，然后通过“插入”子菜单中的“表格”命令就能完成操作，但若要对表格中的数字进行统计可是要花一些功夫的。 在表格中进行计算可分别按对列求和和对行求和，下面的内容将分别讲述它们。 一、对列求和的操作 27 步骤一、首先创建一个数字表格，注意求和的位置必须是空白的，同时确认表格中输入的是符合标准的数字，空白的部分请用 0 代替。 步骤二、从“视图”菜单中选择“工具栏”命令，再从“工具栏”命令的子菜单中选择“表格和边框”命令并单击它，此后屏幕。