用友财务软件在塔山煤矿的应用专科毕业论文(编辑修改稿)

用友财务软件在塔山煤矿的应用专科毕业论文(编辑修改稿)内容摘要：

面管理活动中，也可以说会计软件只是实现了它的会计功能，并没有实现它的管理预测和分析功能。 在用友财务软件的应用过程中，其他煤矿先进的管理模式和管理方法也带给财务部不少启发。 经过磨合与修改，塔山煤矿的财务工作发生了巨大的变化，财务人员的工作重心从原来的记账、对账等机械工作转向更偏重于财务管理、应用财务软件的应用和推广，将广大财务人员从传统烦琐的手工核算中解脱了出来，从而保证其有更多的时间和精力参与到煤矿的管理中，一改传统 专科生毕业设计（论文） 6 的单纯核算的职能，充分发挥会计参与管理、监督、预算的职能，通过财务软件的各项指标以及报表 的出具，为煤矿的发展提供准确可靠的消息，为煤矿向有利方向发展出谋划策，让单位所有者权益得到保障，为煤矿现代化管理水平的提高、经济效益的提升起到了积极的作用。 电算化核算水平相对比较高的财务人员，不仅从事了日常成本、销售等方面的财务核算工作，还包揽了税收申报、项目预算等工作，大多时候都能参与煤矿的管理与决策，为煤矿的发展提供合理化建设。 降低了煤矿全年的库存资金占用率 用友财务软件的应用，降低了煤矿全年的库存资金占用率。 财务管理信息化不仅使煤矿的财务人员将工作重点移向真正的”财务管理“，这项工作也带来其他各方 面的效益，他们以财务管理为核心，将物流、资金流纳入系统统一管理，财务与业务以及生产数据高度共享。 财务管理者可以通过采购订单、采购合同、生产任务单等全程对物流和资金流进行跟踪管理，财务主管可以轻松掌握相关部门工作进度和工作绩效。 这样就突破了传统的部门管理的局限性，将物流、资金流一体化，从而更加科学的在全矿范围内配置资源；同时，网络技术和数据共享可以保证问题及时被发现和得到处理，真正做到事前有预测和分析，事中有跟踪和监督，事后有考评和记录。 与手工相比，在极短的时间里，煤矿就可以对大量信息和数据进行分析和处理，使 财务管理的方法和手段更为先进、科学和高效。 提高了煤矿经济效益 传统的手工会计核算模式下，财务信息的加工、整理是一个周期性的工作，且一般都在下月初出具上月的财务报表，塔山煤矿使用了用友软件后，大量的会计信息得到高效的处理，记录、分类汇总、传输、编报都成了瞬间的事，而且这种高效的处理非常的精确、及时地提供各项财务信息，为煤矿管理者和投资者提供即时的财务信息，为投资决策提供了依据，某种程度上，煤矿赢得了投资，也赢得了发展。 因为计算机不仅能存储大量的会计信息，而且在进行数据处理过程中有低成本、高效率、自动化、准 确性强等优势，相比于手工操作的某些局限性，能为日常的管理工作提供更详细、更准确、更及时的会计信息。 例如绝大部分的会计信息可以被及时的记录、汇总与分析，亦可被随时查看、报送报表。 行业、地区实施会计电算化，有利于提高经济信息资源的及时性、准确性、系统性和共享性，同时经济信息的价值能得到更大的使用。 当今社会，企业在生存中寻求发展，企业管理的现代化水平高低直接决定了企业的成长寿命，在这场信息化的竞争中，信息化程度高、财务制度健全的企业更具竞争力，财务软件是企业现代管理中不可或缺的一部分，企业的财务软件核 专科生毕业设计（论文） 7 算水平直 接影响到企业高层的决策，企业的财务管理也以会计电算化核算为依托，企业的财务目标通过会计电算化平台去实现。 由此可见，塔山煤矿引用用友财务软件并且不断提高财务软件的应用水平，将直接给煤矿带来经济效益。 专科生毕业设计（论文） 8 第 3章 塔山煤矿财务软件应用中存在的问题 人员技术不足 企业要想达到较高的财务软件核算水平，必须拥有专业的复合型电算化人才。 一名专业的复合型电算化人才，除了掌握一定的财务理论知识、拥有全面的会计实务能力，还必须有较高的计算机操作能力，特别是对财务软件的应用能力，以及对软件的日常维护能力。 在塔山煤矿引入用友财务 软件之中，符合这样条件的财务人员寥寥无几。 由于会计电算化涉及会计和计算机两种专业知识，在岗的会计人员虽经过计算机等级培训，但与实际要求水平还有较大差距。 为了更好的应用会计电算化，要求会计人员不仅要有一定基础的会计专业知识，还要掌握相关的计算机知识、财务软件的使用技术及保养和维护。 许多年龄较大的会计人员对会计业务经验丰富，但计算机专业知识了解有限，难以胜任运用计算机处理会计业务的工作，表现较为突出的是财务软件的应用方法掌握的不够透彻和熟练，对软件的认识有局限性，对软件运用过程中出现的故障不能及时解决，导致系统 不能正常运行。 这个问题已经成为企业实现会计电算化的一个突出障碍。 一些年轻的会计虽然计算机应用能力较强，却缺乏一定的会计功底，对会计业务的处理上不够成熟和熟练；另一些财务人员虽然精通会计理论和实务，但计算机操作水平实在不敢恭维，当计算机操作系统后财务软件出现一点故障时，往往手忙脚乱，不知所措。 所以，用友财务软件在煤矿的应用也只是应用于代替手工核算，仅仅是从减轻会计人员工作负担、提高核算效率方面入手，根本未认识到建立完整的会计信息系统的重要性。 而且塔山煤矿的电算化人员是由过去的会计、出纳等经过短期培训而来，他 们在使用微机处理业务的过程对微机的软硬件知识了解甚少，一旦微机出现故障或与平常见到的界面不同时就束手无策，即使用友公司在安装软件时经常出现误操作，一旦出错，可能就会使自己很长时间的工作成果付诸东流，使系统数据丢失，甚至导致系统崩溃。 由于其计算机使用综合能力差，不能将用友软件与其他办公软件有效配合，导致其工作效率低下。 数据安全控制存在问题 在会计电算化系统的环境下，会计数据被电子符号所替代，纸介质被磁性介质所替代，从而使得会计信息安全受到一定的威胁。 具体表现为：内部人员对原 专科生毕业设计（论文） 9 始信息进行非法篡改或泄密，造成会 计信息虚假；磁性介质易受损坏，信息和数据存在丢失或毁坏的危险；电算化系统遭破坏，如硬件故障、软件故障、非法操作、病毒等可能导致电算化系统陷入瘫痪，使会计信息质量受到影响。 目前，在实际操作中存在很多的安全隐患，主要是对会计电算化工作的安全性、保密性重视不够，相关财会人员未能按照一定程序进行操作，导致会计资料丢失或出现错误；就目前软件商家来看，所谓的加密，也无非是对软件本身的加密，防止盗版，真正对会计信息数据保密的商家屈指可数。 另外，在进入系统时使用诸如用户口令、声音监测、指纹辨认等检测手段和用户权限设置等限 制手段，只是起着修饰作用，不能真正起到数据的保密作用。 系统的安全性不尽如人意，一些单位财务人员对计算机病毒的侵入防范意识不强，未能采取有效措拖防病毒和黑客的侵袭；系统一旦瘫痪，很难恢复原来的数据；会计档案形成和保管过程中也有一定的风险。 由于会计电算化在保密性、安全性方面存在不少问题，导致人们质疑会计电算化数据的可靠性，造成不会用、不敢用的混乱局面，严重影响了会计电算化的普及和推广。 对会计数据产生不安全威胁的操作，主要集中在两个方面，一方面，删除会计信息的相关文件；另一方面，对数据库文件的内容进行修改。 塔山 煤矿已经采取了防范措施来保障自身会计信息的安全性，计算机开机都没有口令，未授权人员不得进入机房进行操作。 因此，外部安进入计算机系统，修改会计数据的可能性相对较小。 企业尤其需要防范的是自身财务软件的内部操作人员，有可能对会计信息文件进行非法修改。 企业内部财务人员，有可能寻找到各种手段与方法，达到其非法转移资金、获取商业机密、掩盖舞弊行为的目的。 伴随工作人员计算机知识的不断积累，再参照各类软件的使用说明，对注册表进行修改已不是件困难的事，注册表里的Admin 密码已经不再安全。 这样一来， Admin 与操作人员使用 的密码就没有了作用，会计信息就更没有安全可言。 计算机系统管理员主要是对系统进行安全与维护工作，其主要内容包含操作人员设置、会计帐套的引入与输出等。 如果煤矿内部用心不良的财务人员得到了 Admin 密码，就意味着能够对整个系统进行控制，可以进行各种操作，后果不堪设想。 财务软件档案管理环节薄弱 塔山煤矿还没有建立完善财务软件档案管理制度，调查中发现三个问题：一是煤矿缺乏相应的财务软件档案制度，没有专门负责档案保管的人员，没有严格执行财务软件核算制度中所要求的备份制度；二是保管不善，没矿财务人员在备 专科生毕业设计（论文） 10 份上随意性太大， 往往自己备份的数据连自己都找不着；三是存在潜在的数据安全隐患，塔山煤矿的计算机除煤矿内部局域网外都连上了互联网，很多电脑都没有安装杀毒软件或软件版本没有及时升级，容易遭受病毒和木马的侵害，存在这极大的网络安全隐患，给财务软件档案的保管带来了很大的风险。 会计电算化的实现同手工会计在记账处理、报表计算、内部稽核等方面都是有所不同的，这必然造成相应的会计管理制度不能适应会计电算化管理的需要。 如有的企业，在会计岗位分工上沿用手工会计的分工方式，业务流程和内部控制也未根据会计电算化的运行状况进行修改；个别企业甚至存在 一些违反会计电算化规范的问题。 这种不适宜会计电算化制度的主要原因有：一是在制定相关制度时，主要从计算机技术的角度考虑，而对会计制度的考虑不全面；另外也存在对会计制度的理解过于机械的问题。 二是由于可利用资源的限制，多数中小企业的会计制度较不完善，而且其会计制度都是借鉴其他企业，没有充分考虑自身的特点和需要。 部门协调性差 财务软件核算是企业财务管理不可或缺的一部分，讲究的是分工合作，组织协调。 塔山煤矿目前使用的是用友财务软件，大致包括财务处理、固定资产、工资管理、往来管理、报表与分析、出纳管理、现金流量表、系 统维护等几大模块。 煤矿在日常的往来业务处理中，部门之间分工不合理，所使用的模块相对单一，没有充分利用用友财务软件的所有功能，导致生成的会计信息不够系统，某种程度上，弱化了财务软件功能；各部门独立性比较强，没有很好的衔接，对于有些部门出现了一人包打天下的局面，单兵作战，闭门造车，导致财务软件的有些功能因为信息不完整而无法实施，不能合理的分析财务数据的可靠性和真实性，对财务资料的出具口径全然不顾，缺乏一定的组织协调性，导致最终生成的会计信息可用性不高，失去了煤矿领导决策的参考意。