xx体育用品有限公司国外采购作业办法(编辑修改稿)内容摘要:

采购人员应根据供应商之装船资料进行核对,及时提列出提前装船及未按期装船之订 单,并反馈给生产计划,以做必要的调整(提前或延后生产)。 34. 临时性之交期变动 ,采购人员应掌握各项资料 ,必要 时获上级核准后要求空运交货得以 争取时效 ,空运费负担如属供应商责任 ,则归属供应商支付 ,否则即由本公司负担。 35.因突发情况导致货物不能准时入厂(如报关异常、资料有误等),应至少提前 2 天反 映给生管,紧急延后生产。 36.每次 NET CHANGE 结束后 ,得列印待收报表 ,结合生管提供的缺料,充分掌握缺料状况 , 配合生产要求。 4.报关作业及装运、交货管理 : 41.采购应仔细权衡各个船务,航空公司运输的直达性与运杂费情况,会同关务选择合适 的装运代理。 42.要求供应商 在装船后立即将提单( B/L),装箱单( PACKING LIST), 商业发票 ( COMMERCIAL INVOICE)等文件传真至本公司 , 并将正本寄达 ,查对内容无误后再转交 关务 ,准备必要的报关文件。 43.报关文件交于关务后,应督促关务在 35 天内将货物提报入厂, 并随时了解报关进度, 以提高报关实效;对于紧急货物,应请关务配合加急报关,使公司生产能顺利运转。 44.对于以併柜 (CFS)交货订单 ,应于放行后由关务催货代公司安排卡车送货至工厂 ,以免遗 失或受损。 45.以整柜 (CY)交货的订单于报关放行后 ,关务应即请货代公司安排送至工厂 ,如暂时存放 货柜堆场时 ,不得超过 7天以免因久置而导致各种费用升高 ,而且如有品质抱怨或数量问 题时 ,能及时处理。 46.采购人员应于货物入厂前将到货资料(注明入厂日期、手册号、 货柜号及装船编号) 交于物管组,收料人员应仔细核对货物,确定无误后,根据装船编号进行收料(注明手 册号)。 47.海空运费用收据应详细审核,不合理的收费应要求关务说明原因并查证,不必要的费 应请关务扣除。
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