xx国际开发建设公司档案管理实施细则之日常档案移交管理办法(编辑修改稿)内容摘要:
档案管理中的其它内容,均参照《公司档案管理制度》中的要求执行。 二、 资料收集 范围、 归档 要求 ( 一)报批文件归档 合同报批: ① 合同 文件 移交要求: 合约事务部 ( 报批流转 人 员 ) 处理 完成后将合同报 批的一套 完整 资料移交 至综合事务部 档案管理主管 归档。 移交时间为每周 五 ,同时 办理《档案移交书》,一式两份,双方签字后各执一份。 并于每月 20 日移交 当月 报批文件电子版目录。 XX 国际开发建设有限公司 4 ② 合同 报批文件 接 收内容: a. 合同 订立申请表 (原件) ; (原件) ; (原件) /中标通知书(原件) ; (请示) (原件); (原件) 付款报批 文件 : (原件均存于 XX 国际开发建设有限公司 财务 事务部 ) ① 付款 报批文件 移交要求:报批流转 人 员 处理完成后将付款报批的一套 完整资料移交 至综合事务部 档案管理主管归档。 移交时间为每周 五 ,同时办理《档案移交书》,一式两份,双方签字后各执一份。 并于每月 20 日移交当月报批文件电子版目录。 ② 付款 报批文件 接收内容: (复印件); (复印件); 申请单 (复印件); d. 请款单或此次请款的相关支持性文件(复印件) 行政类 报批 文件 : 此类文件分 a、 b 两种: a 种是仅有已批复的 公文批办 单,即可实施的文件。 比如申请、请示、 事宜等; b 种是既要文件 批办 又要进行用印 的同时 方可实施的文件。 (此类文件 请 经办 人上报时即要考虑上报 2 份文件,盖章后 1 份经办人自用, 1 份 XX 国际开发建设有限公司 5 移交档案室 存档 )。 ① : 文件移交要求: 报批流转 人员 处理完成后将报批 文件 的一套完整资 料移交给档案管理主。xx国际开发建设公司档案管理实施细则之日常档案移交管理办法(编辑修改稿)
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