xxx江制药有限公司公司组织结构与管理模式报告(ppt98)-管理模式(编辑修改稿)内容摘要:

总部与虎林分厂的关系 佳木斯分厂的定位 第 29页 组织结构与管理模式报告 黑龙江 xxx江药业有限公司 目 录 组织结构与管理模式选择 总部管理机构的组织设计 总部与分子公司管理模式 第 30页 组织结构与管理模式报告 黑龙江 xxx江药业有限公司 按照集分权程度的大小,公司总部对下属分厂的管理分为财务、战略和操作三种基本模式,以及由此衍生出来的财务战略型、战略操作型两种混合模式 管理类型 财务管理型 财务战略型 战略管理型 战略操作型 操作管理型 分权 集权 第 31页 组织结构与管理模式报告 黑龙江 xxx江药业有限公司 财务管理型 战略管理型 操作管理型 管理内容 关注重点 控制手段 适用性  通过总部业务管理部门对下属企业的日常经营运作进行管理  下属公司经营行为的统一与优化;  公司整体协调成长;  对行业成功因素的集中控制与管理  财务控制  营销 /销售  网络 /技术  新业务开发  人力资源  单一产业领域内的运作,但有地域局限性  主要以战略规划进行管理和考核;  总部可以视情况决定是否设置具体业务管理部门  公司组合的协调发展;  投资业务的战略优化和协调;  战略协同效应的培育  财务控制  战略规划与控制  人力资源  部分重点业务的管理  相关型或单一产业领域内的发展  主要以财务指标进行管理和考核;  总部一般无业务管理部门  关注投资回报;  通过投资业务组合的结构优化,追求公司价值最大化  财务控制  法律  企业并购  多种不相关产业的投资活动 分权 集权 财务管理型、战略管理型、操作管理型三种管理模式的管理内容、关注重点、控制手段与适用性的比较 第 32页 组织结构与管理模式报告 黑龙江 xxx江药业有限公司 管理模式 需要的管理职能 财 务管 理 战 略管 理 • 组合战略 / 参股组合投资回报 • 财务管理 / 财务审计 • 参股管理 /投资导向 / 投资审查 • 公司战略规划 / 控制 • 参股计划 / 兼并收购项目 • 协同效应管理 • 业务单元计划的协调 • 人事基本问题 / 管理能力的发展 操 作管 理 • 操作控制 / 预算管理 • 中央管理功能 • 产品发展的协调 • 经营的协调 • 采购的协调 • 信息的提供 公司总部职能 监 控 发 展 控 制 在不同的管理模式下,对不同的业务单元,公司总部发挥不同的管理职能,达到宏观控制、微观搞活的目的 第 33页 组织结构与管理模式报告 黑龙江 xxx江药业有限公司 各种模式具有不同的集分权程度,沿企业价值链 xxx江药业总部与分厂之间的权力关系有着不同的划分 投资决策权 经营计划和费用预算权 人事权 财务控制权 制度优化权 战略规划权 业务控制权 物资采购权 人员录用、岗位任命、绩效考核、薪酬体系、员工职业发展 权限纬度 财务控制的权限、方式 方针政策与制度制定的权限范围 产品策划、产品组合、营销销售、公关、新业务开发 战略的研究制定、审批的权限范围 对项目的投资决策权限范围 生产和经营所需物资的采购权限范围 年度经营计划、经营目标、费用预算的制定和考核的权限范围 品牌、文化管理权 在统一品牌、统一企业文化、公关等方面做出的要求 第 34页 组织结构与管理模式报告 黑龙江 xxx江药业有限公司 操作管理型控股公司管理模式特点 管理手段 • 核心功能为资产管理和经营管理功能。 通过总公司的业务管理部门对控股子公司的营销、技术、人力资源、新业务开发等日常经营运作进行直接管理。 强调公司经营行为的统一、公司整体协调成长 应用企业 • 总公司直接从事生产经营,母子公司关系密切,人员配备较多。 一般适用于单一产业或企业在多元化的初期 • 美国的 AT& T等 母子公司关系 • 通过总部业务管理部门对下属企业的日常经营运作进行直接管理 举例 经营目标 • 追求战略实施和经营思路的严格执行,有明确的主导产业,各子公司经营行为的统一,公司整体协调成长 第 35页 组织结构与管理模式报告 黑龙江 xxx江药业有限公司 操作管理模式型企业在战略规划、投资决策、物资采购、经营计划和预算、业务控制等方面的权限划分 • 通过 “ 资产经营责任书 ” 下达经济效益指标 • 对关键绩效指标,销售收入、利润、市场占有率、应收帐款、预付帐 款等进行跟踪控制,并纳入对经营者的考核范围 • 制定与下属分厂长期持续发展相关的管理指标考核(如新品开发),并纳入对经营者的考核范围 投资决策权 经营计划和费用预算权 人事权 财务控制权 品牌、文化管理权 战略规划权 业务控制权 物资采购权 权限纬度 •总部组织制定总战略、下属分厂战略并组织实施 • 规定额度以下报下属分厂职能部门审批,额度以上报总部职能部门 • 资产购买与处置、技术改造等重大决策均由总部审批 制度优化权 • 对下属分厂的营销、技术、人力资源、新业务开发等日常经营运作归口总部相关业务部门进行直接管理,强调公司经营行为的统一 • 合同管理上建立合同三级审批制度和预付货款的审批制 • 下属分厂严格执行月度经营分析报告制度和重大事项汇报制度 • 其对外投资、产权转让、资产重组、收购兼并等重大决策均由总部审批 : •总部负责行业/市场研究,进行投资决策 第 36页 组织结构与管理模式报告 黑龙江 xxx江药业有限公司 操作管理模式型企业在人事、财务控制、制度优化、品牌文化管理等方面的权限划分 • 总部人力资源部会同总部领导对下属分厂主要经营者进行任免、考核 • 中层管理人员:总部部门经理、副经理和分公司经理、副经理的任免、考核、激励由总部相关部门负责 • 下属分厂的工资总额由总部统一核定、每月报送工资报表清册 • 总部人力资源部会同财务部对其下属公司的财务负责人进行任免考核奖惩 • 考核重心将下延至下属分厂的职能部室 • 对下属分厂的人员配置及劳动工资从总量上进行管理 • 制定总部统一的人力资源政策与管理制度,并贯彻实施 投资决策权 经营计划和费用预算权 人事权 财务控制权 品牌、文化管理权 战略规划权 业务控制权 物资采购权 权限纬度 制度优化权 • 统一管理品牌形象 • 各种经营管理制度由总部相关部门组织编制并审批 • 其下属分厂的财务经理实行总部委派制;其参股公司的总会计师、财务经理由该公司总经理选聘,由总部进行资质认证, • 在财务支出权上,给予一定的日常经营支出权限,下属分厂在预算范围内具有自主权 • 每季度对下属分厂的财务支出进行审计;通过预算控制总支出和分项支出,并严格执行有关管理制度 • 每月初向总公司财务部报送财务报表及财务状况说明书 • 其下属分厂的财务报告,由其财务总监每月报送总部相关领导及部门 第 37页 组织结构与管理模式报告 黑龙江 xxx江药业有限公司 操作管理型管理模式的优点和缺点 优点  下属分厂业务的发展受到总公司的充分重视  由于总公司的职能部门与下属分厂相应的职能部门的控制关系,控制距离短,总公司能够及时得到下属分厂的经营活动信息,并及时进行反馈控制,控制力度大  下属分厂的经营活动得到总公司的直接支持,总公司能够有效地调配各下属分厂的资源,协调各下属分厂之间的经营活动  这种模式对于初创期的企业,在管理制度和体系不很健全的情况下,或是针对总部中新建的下属分厂可以起到很好的管控作用 缺点  下属分厂资产、经营一体化导致下属分厂的产权关系不够明晰,总公司的风险增大  集权与分权关系敏感,若处理不当会削弱整个组织的协调一致性  下属分厂往往只重视眼前利益,下属分厂的长期激励不足  由于管理部门重叠设置,管理线路多,会导致总公司与下属分厂的职能部门互相扯皮,管理成本增加  随着下属分厂的不断扩张使总部相应的职能部门工作负担逐渐加重,对下属分厂的有效管理和考核越来越难,扩张至一定阶段后工作效率反而下降,反应时间滞后,弱化甚至抵消原有的效益 第 38页 组织结构与管理模式报告 黑龙江 xxx江药业有限公司 操作管理模式的采用需要大幅提升总部该方面业务的管理能力,从而下属公司仅仅成为操作执行层面 操作管理模式的特征 实施操作管理模式需要的转变  总部具有较强的业务管理能力,其职能部门完善  下属分厂权限将弱化至操作层面,但可以作为成本中心存在  总部的业务部门将对下属分厂的对口部门进行业务管理,并通过对其进行业务考核的方式来强化管理  下属公司可以作为利润中心进行考核,但其关键经营活动将由总部统一规划,受总部集中控制  大幅提升总部业务管理能力 经营 生产运作 技术  加强总部的行业内人才资源的开发力度  弱化分厂权限,核心职能权限上收  建立总部职能部门对下属分厂对应职能部门的管理、考核关系  操作管理模式则要求总部设立具体的业务管理部门来对下属分厂的相关业务进行对口管理 第 39页 组织结构与管理模式报告 黑龙江 xxx江药业有限公司 主要管理权限的分配 (1) • 战略规划权 • 投资决策权 • 物资采购权 • 经营计划和费用预算权 • 业务控制权 • 人事权 • 财务控制权 • 制度优化权 • 品牌、文化管理权 第 40页 组织结构与管理模式报告 黑龙江 xxx江药业有限公司 战略规划权: 总部制定总战略及战略实施方案并组织实施,分厂只是战略的执行机构, 公司总部统一负责对下属分厂的战略规划管理 下属分厂的主要职能部门提出本部门的发展建议 分厂领导汇总信息后形成分厂发展建议 xxx江药业战略发展部 下达各分厂的 战略规划及 实施方案 形成公司公司战略决策意见 xxx江药业公司董事会 细化实施方案 分厂的战略实施及考核 xxx江药业公司管理高层 提交 1 提交 提交 提交 5 6 7 反馈 8 9 2 3 4 其他部门参与配合 第 41页 组织结构与管理模式报告 黑龙江 xxx江药业有限公司 相 关 信 息 战略实施计划 年度计划预算 责任中心 实施 / 执行 计划预算执行 分析评估 ( 季 ) 年度业绩考核 相关信息 总部方针政策 战略规划 (目标和战略 ) 不 同 的 情 形 假 想 修 订 修 订 考核 监控 规划 调整 改进 相关信息 战略实施计划 年度计划预算 责任中心 实施 /执行 计划预算执行 分析评估 (季 ) 年度业绩考核 战略和计划控制是总部管理控制系统的核心 第 42页 组织结构与管理模式报告 黑龙江 xxx江药业有限公司 xxx江药业公司的战略管理流程 战略议题分析及解决 公司总部制定 /确认公司战略 职能部门及下属分厂制定 战略实施方案 战略实施、监控 总部质询 /批准各职能部门或 下属分厂战略实施方案 发现、关注新问题;组织战略发展部深入调查或解决 重新评价 xxx江药业公司的发展战略,在总经理领导下起草公司战略规划 在职能部门工作小组的支持下,起草制定各部门的战略实施方案 对职能部门或下属分厂战略实施方案逐一质询,提供方向性指导 通过主要关键业绩指标来体现战略的实施情况,并随时跟踪及修正战略 9月 10月 11月 随时进行 随时进行 第 43页 组织结构与管理模式报告 黑龙江 xxx江药业有限公司 xxx江药业公司总体战略规划主要内容 公司影响的评估 •今后三年公司所处的行业的发展展望 •宏观经济和行业发展将对本公司造成的影响 主要发展机会 主要威胁 •各部门情况、业绩及趋势 •各业务单元在所处行业内的地位及优势、弱点 •人才。
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