方正宽带行政部工作管理手册(编辑修改稿)

方正宽带行政部工作管理手册(编辑修改稿)内容摘要：

事先预定来访之贵宾，前台人员应随时注意仪表。 贵宾来时，一般由公司领导亲自到门口接见 第六条 对推销货品之人或不速之客，亦因礼貌地请其留下名片并委婉谢绝。 前台接待处配备： 第一条 饮水机，并保持有人换水，并配备纸杯。 第二条 沙发、茶几，供来宾等候时落座。 第三条 公司介绍、报刊、杂志，供来宾等候时阅读。 第四条 接待服侍（由前台兼任），给客 人送茶倒水，并通知被访者。 第五条 可以备一些茶叶，使来宾产生好感。 办公用品的购发 第一条 每月月底前，各部门负责人将该部门如所需要大量办公用用品应及时通知行政部。 行政部制定专人制定每月办公用品计划及预算；经主管副总审批后由行政部统一购买、根据实际工作需要有计划的分发给各部门。 第二条 公司新员工的办公用品，行政部根据人力资源部提供的名单和用品清单，负责为其配齐，以保证新员工的正常工作。 负责购发办公用品的人员要做到办公用品的齐全、品种对路、量足质优、库存合理、开支适当、用品保管好。 第三条 负责购发 办公用品的人员要建立帐本，办好入库、出库手续。 出库一定要由领取人员签字。 第四条 因工作需要，确需某种专用办公用品的部门，须由本部门经理签字、报上级领导批 中国最大的管理资源中心 第 9 页 共 20 页 准后方可购买。 发票除本部门经理签批外，需由上级领导签批后，方可报销。 第五条 领用办公用品的部门，应将本部门所需的办公用品汇总填写办公用品领用单，经部门经理签字后方可领取，如确实急需用品可到行政助理领取，填写相应的《 部门办公用品领用表》，流水号由行政部 按月份及顺序由行政部编写，如 9月第一张流水号090第二张流水号 0902，以此类推且行政部所有记录流水号均按此编 写 ； 第六条 日常领用文具需填写《文具领用登记表》； 第七条 办公用品管理一定要做到清洁、注意安全、放火、防盗、严格按照规章制度办事，不允许非工作人员进入库房。 第八条 对于离开公司的员工，按照入职时所领的清单收回办公用品（已用过的笔、本除外） 第九条 每月月底，行政助理统计各部门费用，与财务部共同盘点库存 . 礼品 第一条 礼品的购置需写呈批单，经部门经理批准再经上级领导签批后，方可购买或制作。 保管方法同办公用品管理方法。 第二条 各部门领用礼品时须详细填写《礼品领用登记表》； 第三条 若因工作需要，确需某种特殊礼品，须由本部门经理申请，报副总批准 后由行政部购买； 第四条 办公用品、礼品由行政部因派专人管理，每月须将使用情况汇总报财务部及各部门，若办公用品、礼品帐目不清，或出现浪费，由管理人员负责赔偿。 第四条 每月由行政部整理各部门办公用品、礼品领用情况，将其采购费用记入各部门费用。 名片管理办法 第一条 公司正式职工确因工作需要可印刷名片，试用员工原则上不印名片，因业务需要印制名片，须经部门经理同意。 第二条 各部门印刷名片、须写名姓名、职务、印刷数量，填写《名片申请单》，经部门经理签后交行政部，由行政助理统一印刷。 第三条 名片上的职务由人力资源部提供，不准自行更 改。 第四条 各部门名片应按公司统一格式印刷，不准自行采用其它样式。 第五条 名片由行政部进行审核并校对，方可印刷。 中国最大的管理资源中心 第 10 页 共 20 页 第六条 领用名片时填写《名片领用登记表》，以便结算费用。 证照的管理 第一条 应及时办理公司所须的证照； 第二条 公司注册资本的变更，并办理相关证件的变更手续； 第三条 工商管理年检等活动； 第四条 公司其他部门如使用证照，须认真填写《物品借用登记表》； 1印鉴的管理 第一条 公司印章包括： 公司公章 、财务、合同 、人名章 和 部门 专用章。 所有印章由行政部负责安排刻制； 第二条 公司 公 章、合同专用章由 行政部 专人负责管理。 公司财务章和 法人人名章由财务部专人管理。 部门专用章 和其它人名章 由各部门 相关 负责人管理。 第三条 公司宣传、企业管理、对外业务、公司决策、行政事务等有关文书（包括各类合同）需加盖 公 章或合同专用章时，必须获得总经理 或运营总监 的审批方可办理 ， 并填写《印鉴使用登记表》， 公司财务专用章仅作公司对外开具的票据和与公司相关的金融事务以及财务报表之用途； 第四条 公司 员工因 执行重大项目或完成重要业务，需要携带公司印章出差的，须经 主管经理批准 或总经理审批并及时归还 ； 第五条 违反上述规定，公司根据违章程度直接追究印章主管人和侵权行为人的责任 1员工胸卡的管理办法 第一条 为建立企业形 象，提高员工荣誉感，并显示本公司同仁身份，故全体员工应配挂胸卡。 第二条 配挂胸卡时胸卡必须合理调整长度，挂于胸前，不得以外衣或其它物品遮盖。 第三条 员工在办公场所及外出开展业务时都应配挂胸卡。 第四条 新员工入职，应由行政部配发胸卡；离职时及时收回。 第五条 员工应保管好胸卡，如有遗失或损坏，应通知行政部补发。 第六条 凡有下列情形之一者，视情节轻重予以适当处分、解雇或移交法办： 中国最大的管理资源中心 第 11 页 共 20 页 1）利用胸卡在外作不正当的事情者。 2）将胸卡借给非本公司人员，而在外破坏本公司名誉或肇事者。 第七条 各部门主管应督促所属 员工配挂胸卡，并由行政部负责追踪考核工作。 1钥匙管理规定 第一条 为管理办公场所物品的整洁及安全，特定本管理规定。 第二条 总公司钥匙由行政部统筹管理、复制，部门钥匙由部门负责人管理。 第三条 如因公需使用钥匙，得向保管人说明使用目的，用毕后应立即归还。 第四条 部门负责人负责管理钥匙的使用，不得任意复制或允许下属借予他人使用，否则负连带赔偿责任。 第五条 钥匙保管人应遵守下列条件，否则所受损失由保管人负担责任，并社情节轻重论处或依法查办。 1） 离职时应将钥匙交行政部负责人。 2） 钥匙遗失时，应立即向管理单位 报失。 3） 非经管理单位同意不得复制。 4） 不能任意借予外人使用。 第六条 办公场所的桌、抽屉等钥匙应由行政部统一保管一套，以备急需。 1书刊管理办法 第一条 各部门需购买专用书籍时，需经部门经理同意方可购买； 第二条 购买的书籍需到行政部办理入库手续，并在书籍上加盖公司印章； 第三条 借阅时填写《物品借用登记表》。 1安全保卫工作条例 第一条 凡携带公司物品离开公司大门的人员，必须持有公司 盖章 的《出门条》，经核实后方可。