20xx年多艺达装饰设计工程公司行政部管理制度汇编(23页)-工程制度(编辑修改稿)

20xx年多艺达装饰设计工程公司行政部管理制度汇编(23页)-工程制度(编辑修改稿)内容摘要：

外，不允许放其他物品。 辅桌：放文件夹、少量工具书、工作记录本。 坐椅：靠背、坐椅一律不能放任何物品，人离开时椅子调正； 垃圾篓：罩塑料袋，置于办公桌下右前角。 报刊：必须放上报架，或阅毕后放入办公桌内； 第三条 语言规范 交往 语言：您好，早上好，再见，请问，请您，劳驾您，麻烦您，关照，谢谢，周末愉快，拜拜； 电话语言：电话铃响三声内接起，先报“您好。 多艺达装饰”。 请问，谢谢，再见。 接待语言：您好，请稍候，我通报一下，请坐，对不起，请登记，打扰您，好的，行。 第四条 行为规范 坚守工作岗位，不能串岗、脱岗； 上班时间不能看报纸、玩游戏、吃零食或做与工作无关的事情； 接待来访和业务洽谈，在接待处或会议室进行。 不利用公司的电脑上网聊天，打游戏，做与公司无关的事，发现一次，罚款 20 元。 上班时间尽量不 接打私人电话，紧急或特殊情况，通话时间不宜过长。 吸烟请在吸烟区，不得在办公区域内吸烟。 发现一次，罚款 20 元。 根据《清洁值日轮流表》，值日人员必须按要求打扫办公室清洁卫生。 纸杯是为客户提供的，故公司员工不得使用公司纸杯，饮水者自带水杯。 严守考勤制度，不得代人签到、签退。 节约用水、用电，最后一个离开公司者检查水、电、气是否彻底关闭。 1不将公司的烟缸、茶杯等一切公物，带回家私用。 1爱护公司花草树木，不得人为损坏。 第三条 本制度解释权归行政部。 印章管理制度 印章是文件生效、 记载的凭证，是权威的象征， 是公司经营管理活动中行使职权 、 明确公司各种权利义务关系的重要凭证工具。 印章的管理，关系到公司的经营管理活动的开展，甚至影响到公司的生存和发展，为防止不必 要 事件的发生，维护公司的利益，制定本 制度。 第一条 印章定义 ：本制度中所指印章是指公司发行或管理文件、凭证文书等与公司权利义务有关的文件，因需以公司名称或有关部门名义证明其权威作用而使用的印章。 第二条 印章使用范围： 公司章：以公司名义向公司向外发出的公函、文件、资料及介绍信用章。 部门章：刻有公司部门名称的印章。 行政部章：就有关行政、人事、 后勤等方面业务代表公司用章。 财务部章：就有计划、财务等方面业务代表公司用章。 合同专用章：以公司名义签订的协议、合同和有关会议纪要等。 职衔签字章：刻有经理及总经理职衔及签名的印章。 第三条 印章使用规定 对公司经营权有重大关连、涉及政策性问题或以公司名义对政府行政、税务、金融等机构以公司名义的行文，盖公司章。 公司对外签署装饰装修合同、工程施工合同、材料采购等合同，盖合同专用章。 以公司名义对国家机关团体、公司核发的证明文件，及各类规章典范的核决等由总经理署名，盖总经理职衔章。 各部门于经办业务的权责范围内及对 于公民营事业、民间机构、个人的行文以及收发文件时，盖部门章。 第四条 印章保管 公司章、行政章、合同专用章由行政部经理保管，财务章由财务部经理保管，职衔签字章由个人保管。 各类印章保管人负责保管，如有丢失、损毁或被盗情况，应迅速向总经理汇报，并由保管人负全责。 印章遗失时除立即向上级报备外，应依法公告作废。 第五条 印章使用 印章一般不允许带出公司，特殊情况需经印章保管人批准后方可带出。 第六条 印章的更改、废止，由董事会研究后决定。 合同管理制度 为规范合同管理工作，避免和减少因合同管理不当造成的损失，根据国家有 关法律、法规规定，结合本公司实际情况，制定本制度。 第一条 公司合同包括： 1． 公司与客户签订的装饰、施工工程合同。 2． 公司与材料供应商、物品供应商、印刷制作商、广告推广商签订的合作、合伙合同。 3． 公司与员工签订的劳动合同。 第二条 合同的起草 1． 由项目负责人负责起草，凡有国家印制的专业规范合同，应优先采用。 2． 语言应严谨、简练、准确，意思表示清楚，不模棱两可，令人产生歧义。 3． 合同文本应当正式打印或印刷制成。 合同文字除标准用二号黑体外，其余文字内容统一用小二号宋体。 4． 合同中的术语、特有词汇、重要概念应设专款解释。 5． 同中涉及数字、日期时须注明是否包含本数。 第三条 所有合同的签定，均应具备以下内容： 1． 合同各方的法定名称、地址、邮政编码、联系电话、法定代表人姓名、职务、代理人姓名、职务、联系方式； 2． 签约的目的和依据； 3． 合同标的； 4． 数量和质量，包括检测标准和方式； 5． 价款或酬金，包括支付方式； 6． 履行的地点、期限和方式； 7． 争议解决方式； 8． 违约责任； 9． 变更或解除条件； 10． 根据法律或合同性质必须具备的条款或双方当事人共同认为必须明确的条款； 11． 正副本份数、存放地点； 12． 生效的时间和条件； 13． 约定的联系方式； 14． 签约各方开户银行及账号； 15． 签约各方公章 或合同专用章； 16． 法定代表人或代理人签章。 17． 当事人协商一致的修改。 第四条 合同签定的形式 1． 凡有国家或行业标准示范文本的，应当优先适用。 2． 合同一式两份，公司与另一方各保存一份。 第五条 重要的、或标的额较大的合同谈判，应有法律顾问和经济技术等专业人员参加。 第六条 合同的保管 1． 与客户签定的装饰施工合同，合同当事人签定后，交行政部统一分类登记编号，行政部登记后，交财务部会计统一保管。 2． 与合作单位签定的材料采购、合作合同，合同当事人签定后，交行政部统一分类登记编号，行政部登记后，交财务部会计统一保管。 3． 公司与员工签定的合同，行政部统一 登记编号，并负责保管。 本制度解释权归行政部。 物资采购管理制度 为保证公司物料用品供应及时、正常，规范采购用品程序，特制定本制度。 第一条 本公司采购物资用品包括： 1． 公司固定资产及低值易耗品； 2． 办公用品、电脑耗材等用品用具； 3． 工程部材料用品（另行规定）。 第二条 采购程序： 1． 每月 26 日各部门上报下月办公用品、电脑耗材、工具用品《物资采购月计划表》到行政部处； 行政部经理根据各部门库存物资进行审核，金额在 元以内的办公用品，由行政部经理签字批准；金额在 元以上的 ，由总经理签字批准。 总经理审批签字后交财务部，财务部预算、预支采购金额； 财务部备留 1 份后， 将剩余 2 份已批准之计划交行政部。 行政部经理按计划安排实施采购。 第三条 说明 1．《物资采购计划 月报表》。 一式三份，行政部 1 份，财务部 1 份，部门 1 份。 2．《物资库存数量表》一式三份，行政部经理 1 份，库存 1 份，财务部 1 份。 第四条 本制度解释权归行政部。 物品领用管理制度 第一条 物品类别 1． 办公用品：包括纸、笔、笔记本、计算器、名片簿、名片夹等公司出资购买的办公用品。 2． 公用物品：包括 订书机、胶水、回形针、透明胶、双面胶、尺、美工刀等物品。 3． 电脑耗材：包括各类彩墨、碳粉、硒鼓、专用彩喷纸、照片纸、硫酸纸，其它特种纸及各类电脑、打印机耗材。 第二条 领用原则 1．办公用品： ① 实行个人领取，自行保管，遗失自负，浪费惩罚的原则。 ② 本人根据工作需要，提出申请，经部门经理同意，到行政部库管处领取。 2。