山东市管部经销商管理办法(doc)-销售管理(编辑修改稿)内容摘要:

ES3500600 2020 年第 1 版 拟稿: 审核: 审批: 签发: 方案的解释工作,确保经销商准确理解,积极配合。 督促经销商严格履行与公司签订的各项合同。 合理分解年度销售任务,并确保按预定的进度完成。 对经销商业务人员进行业务培训,以便高质量地完成公司各项销售任务。 准确指导经销商要货。 随时向营销中心反馈合同执行过程中的异常情况及经销商的特殊要求,并提出处理方案,报营销中心批准后执行。 对连续三个月以上未完成任务的经销商提出调整方案,并确保市场的持续稳定、发展。 信息反馈 对经销商合作过程中的合同执行情况及营运状况进行定期评价,并于每年 1 月及 7 月将评价结果反馈市管部。 按月度分析经销商库存、网点开发及各渠道销售情况,结合各市场上报的《经销商访 谈记录表》,填写《经销商月度销售工作总结》,于每月 5 日前传真至营销中心。 经销商档案管理 市场管理部财务科及销售科必须分别建立经销商档案,并指定专人进行管理。 经销商档案资料必须列明档案明细,并确保字迹清晰,完整。 经销商情况发生变更后,应在五个工作日内完成档案的更新工作。 市场管理部财务科按《财务管理制度》相关规定建立经销商档案,主要包括以下内容: 基础资料:各类合同原件、收货印鉴原件、开增值税发票资料原件等。 帐务资料:各 类送货单、对帐资料等。 市场管理部销售科建立经销商档案,包括以下内容: 每年 6 月 1 日前填写《经销商档案卡》,收集已经年审的经销商营业执照复印件、税务登记证复印件及法定代表人或负责人身份证复印件,经市场管理部总经理审核无误后,由销售科存档并邮寄一份至营销中心备案。 经销商基础资料变更通知原件、重要的公函原件及其他相关资料。 公司对所有经销商都进行编码管理。 经销商编码由策划中心统一编制,并知会营销中心、财管中心及计划管理部。 营销中心将编码通知市场管理部。 销商的变更 合同条款变更程序 与经销商签订的各类合同是公司与经销商合作的基本依据,原则上不允许变更。 特殊情况下需变更合同条款时,由市场事先与经销商进行沟通,填写《经销商合同条款变更申请表》,拟定《补。
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