行政中心部门职能doc70-经营管理(编辑修改稿)

行政中心部门职能doc70-经营管理(编辑修改稿)内容摘要：

掌握和遵守国家的法律、法规和相关政策。 2． 负责审核公司重要发文、重要规章制度的合法性。 3． 负责公司经济合同的法律审核。 4． 公司的债权、债务须以法律手段解决时，负责办理相关法律手续。 5． 审核公司证照申办和年检等相关文件的手续是否齐全。 6． 依据授权解决公司与其他法人或自然人的法律纠纷。 7． 主动提出合理化建议。 8． 做好业务记录以及 记录的保管或移交工作。 9． 做好本岗位的保密工作。 10． 完成办公室主任交办的其他工作任务并及时复命。 岗位描述 人事劳资员 岗位名称： 人事劳资员 直接上级： 人力资源部经理 本职工作： 负责公司的人事劳资工作，为公司招聘优秀合适的人才 工作责任： 1. 认真执行公司规章制度和工作程序 ,服从上级指挥和有关人员的监督、检查。 2. 协助人力资源部经理建立企业的人力资源储备库。 3. 安排组织应聘人员的面试工作。 4. 应聘人员材料、证件的鉴别、资格审查及管理。 5. 办理包括签定、续签、解除、终止、变更等情况下的相关 劳资手续。 6. 办理公司正式员工的社保手续。 7. 建立并适时更新公司人力资源档案（包括员工登记表、身分证、述职记录、绩效考评记录、学历证书等），负责人事信息的统计汇总，并做好检查、封存工作。 8. 汇总、审核公司各部门的考勤状况，报上级审核。 9. 监督、办理公司员工的请假、销假手续。 《劳动工资表》。 、劳保用品发放和登记。 权限范围： 1． 对人才甄选有建议权、审查权； 企业 () 大量的管理资料下载 岗位描述 培训考评员 岗位名称： 培训考 评员 直接上级： 人力资源部经理 本职工作： 负责公司员工的培训及考评工作。 工作责任： 1． 真执行公司规章制度和工作程序，服从上级指挥和有前人员的监督、检查。 2． 员工的岗前培训、考核工作。 3． 负责汇总各部门的培训需求，拟定相应的培训计划草案，并上报人力资源 部经理。 4． 参与制定公司培训手册、培训大纲以及培训工作程序。 5． 负责培训师、培训地点、培训时间的落实工作。 6． 负责培训教具、教材的准备、发放工作 7． 负责参训员工的考勤管理。 8． 负责具体培训项目的考评工作并做好记录报人力资源部经理审核。 9． 负责培训档案的建立和管理，培训资料 、教材的搜集和保管工作。 10． 负责公司的绩效考核工作，并记录考核结果。 11． 做好业务记录以及记录的保管或移交工作。 12． 按要求参加培训活动，主动提出合理化建议。 13． 做好保密工作。 14． 完成人力资源部经理交办的其它任务并及时复命。 权限范围： 1．对培训师的安排有建议权、审查权。 岗位描述 司机 岗位名称 ： 司机 直接上级： 车队队长 本职工作： 负责公司车辆的驾驶、维护和保养 工作责任： 1. 遵守公司规章制度，认真执行工作程序。 2. 服从上级指挥和有关人员的监督、检查。 3. 按工作规范要求，服从调度，安全行车。 4. 降低油耗，并做好行车 记录。 5. 保持车辆内外的清洁卫生。 6. 严格执行机动车操作规范，按计划对车辆进行保养，保持车辆运行状态良好。 7. 例行维修保养车辆必须按规定配合维修技工维修。 8. 参加交通法规学习和业务培训活动，提高安全意识和业务技能，主动提出合理 9. 化建议。 10. 树立服务意识，为用车部门和人员提供良好的服务。 11. 做好业务记录以及记录的保管或移交工作，做好本岗位的保密工作。 12. 定期向车队队长述职。 13. 完成车队队长交办的其他工作任务并及时复命。 企业 () 大量的管理资料下载 岗位描述 安保员 岗位名称 ： 安保员 直接上级： 安保队队长 本职工作： 公司安全保卫工作 工作责任： 1． 认真执行公司规章制度和工作程序，服从上级指挥和有关人员的监督、检查。 2． 在岗时严守门卫岗位，按规定对出入公司人员及车辆进行盘查、登记。 3． 执勤时仪表整洁，精神饱满，维护公司形象。 4． 按公司规定的检查路线进行流动巡逻。 5． 看护公司区域内的财产。 6． 及时制止扰乱公司正常工作秩序的行为，维护公司治安环境。 7． 维持突发性、灾害性事件现场秩序并保护现场。 8． 认真进行训练，提高业务水平和警惕意识。 9． 严格遵守《安保人员执勤准则》，做好工作日志和日志的保管工作。 10． 建立安全保卫、防火工作档案。 11． 负责公司夜间防火安全检查，并做好记录。 12． 努 力做好本职工作，积极参加培训活动，主动提出合理化建议。 13． 保守公司秘密。 14． 定期向安保队队长述职。 15． 完成安保队队长交办的其他工作任务并及时复命。 岗位描述 维修技师 岗位名称： 维修技师 直接上级： 车队队长 本职工作： 车辆维修与保养 工作责任： 1. 遵守公司规章制度，认真执行工作程序。 2. 接受上级领导和相关人员的监督、检查，保质保量按时完成工作任务。 3. 按公司规定定期对车辆进行维修保养。 4. 根据公司的车辆现状，制订车辆维修保养年度计划、月度计划，经批准后实施。 5. 参加车队工作例会，必要时提出合理化建议。 6. 保守本岗位的 工作秘密。 7. 积极参加相关培训活动，努力做好本职工作，积极提出合理化建议。 8. 按公司规定作好车辆维修保养记录，月末汇总后上报车队队长。 9. 定期向车队队长述职。 企业 () 大量的管理资料下载 XZZD01 政令下达及检查反馈管理规定 1 总则 为保证公司方针政策的贯彻实施，保证政令畅通，保证各项制度、规定和程序的有效执行，特制定本规定。 管理者的命令应简洁、明确、全面。 命令执行人应正确理解并执行命令，在规定时间内复命。 本规定适用于公司所有政令的下达与执行。 2 政令下达 公司各级管理人员应无条件执行 公司的方针政策，不折不扣地执行上级决议、决定。 任何人无权人为阻止政令下达或扣压政令。 上级可以越级检查所属下级的工作，但不可以越级指挥隔级下级。 公司管理人员均有权向直接下级发布工作指令。 工作指令的内容必须符合公司的方针政策，维护公司权益，符合规章制度的规定。 命令执行人能否在规定时间内完成任务，应向命令下达人做出保证。 当确认不能完成时，应及时向上级复命。 3 督办 在政令下达后实施必要的督办，可保证任务及时完成，使下令人能及时掌握受令人执行命令的进度。 下令人可自行督办，也可指定专人督办。 总经理办公会议 纪要的决议、总经理的书面命令的执行督办由总经理秘书负责；系统间会议纪要的决议由办公室主任负责，受令人无论级别高低均应主动配合。 4 复命 无论任务完成与否，命令执行人应在规定时间内向命令下达人复命，严格执行“四小时复命制”。 四小时复命制：公司规定，对任何命令不管完成与否，都要在规定时间内复命，如执行人在执行开始后发现有困难或阻力，应努力去克服；如确实有不可克服的困难，执行人无法按时、按标准完成，要立即向下命令者复命，讲明不能完成任务的困难或原因；如已完成任务，也要复命。 “立即”是指受命人从接受命令的时刻起不 得超过四小时，这就叫“四小时复命制”。 复命内容为完成任务的质量和结果。 命令执行人可以口头复命，必要或有要求时则书面复命。 命令执行人无条件接受行政检查。 5 检查与反馈 公司建立检查反馈体系来保证所有工作任务的执行过程和最终结果，并与绩效考核、奖惩挂钩，达到提高公司整体工作效率的目的。 检查反馈体系。 行政检查：由直接上级对所属下级的工作进行检查，通过日常工作检查、工作计划的执行、工作总结的提交和述职等形式，考核直接下级的工作是否符合要求，根据不同的情况提出奖励或处罚方案，报批后执行。 专职检查：设立专人 对某项工作进行检查。 职能检查：由各主管职能部门根据制度或程序的授权，对所主管的工作进行跨部门、跨岗位的检查，发现不符合相关要求的，及时采取措施进行纠正，并依据相关工作程序提请对责任人进行处理。 办公室秘书为公司检查工作的检查人和检查信息汇总人，各部门的检查结果应按规定送到秘书处进行汇总。 公司各级管理人员应设计自己主管职责内的检查点和检查路线，检查表格应报办公室进行备案。 各级员工必须依照岗位描述中所规定的职责履行检查的职责和被检查的义务。 各级员工必须遵守公司所制订的各项规章制度和检查的各项条款，自觉地 严格要求自己。 对各类检查的结果必须进行相应的处理，并落实各项处理决定，保障检查反馈体系的严肃性。 企业 () 大量的管理资料下载 各级管理人员应对检查工作中不尽合理的方面及时调整。 6 附则 本规定由公司行政中心制订，并负责解释和组织实施。 本规定报总经理批准后施行，修改时亦同。 本规定施行后，凡既有的类似规章制度自行终止，与本规定有抵触的规定以本规定为准。 本规定自颁布之日起施行。 XZZD02 保密制度 1 总则 为保障公司整体利益和长远利益，使公司能够长期稳定高效地发展，适应激烈的市场竞争，根据公司实际情况特制定本制度。 公 司秘密是指一切关系公司安全和利益，在一定时间内只限一定范围内人员知悉的事项。 公司日常保密监督检查工作由公司行政中心负责。 各部门负责人为本部门的保密工作责任人。 公司所有员工都有义务和责任保守公司秘密。 对公司秘密的知晓范围执行压缩控制的原则，员工只在管辖范围内根据工作需要知晓相关的公司秘密。 本制度适用于公司全体员工。 公司保密范围： 公司经营、发展战略中的秘密事项。 公司技术方面的秘密事项。 公司做出的经营管理方面的重大决策。 公司对外活动（包括外事活动）中的秘密事项以及对外承担保密义务的事项。 维护公 司安全和追查侵犯公司利益的经济犯罪中的秘密事项。 客户档案、合同及公司营销网络的相关资料。 公司重要会议决议、重要决定中的秘密事项。 公司人事档案资料。 其他公司秘密事项。 2 密级分类 公司秘密分为三类：绝密、机密、秘密。 绝密是指与公司生存、经营、人事有重大利益关系，一旦泄露会使公司的安全和利益遭受特别严重损害的事项，主要包括： 企业 () 大量的管理资料下载 公司股份构成 、投资情况及其载体。 公司总体发展规划、经营战略、营销策略、商务谈判内容及其载体、正式合同及协议文书、成本及利润率。 董事会和总经理确定的按绝密级别处置的公司内部重 要决定及重要会议纪要。 公司生产技术的核心工艺配方和核心产品质量标准。 其它属于绝密级别的各种档案资料。 机密是指与公司的生存、经营、人事有重要利益关系，一旦泄露会使公司安全和利益遭到严重损害的事项，主要包括： 尚未确定的公司重要人事调整及安排情况。 公司与外部高层人士来往情况及其载体。 公司薪酬制度，财务专用印签、账号，保险柜密码，月、季、年度财务预算、决算报告及各类财务、统计报表，电脑开启密码，重要磁盘、磁带的内容及其存放位置。 获得竞争对手情况的方法、渠道及公司相应对策。 对外活动中内部掌握的原则和政 策。 供应商和客户档案及相关资料。 公司生产方面的一般性工艺配方和产品质量标准。 其它属于机密级别的各种档案资料。 秘密是指与公司生存、经营、人事有较大利益关系，一旦泄露会使公司的安全和利益遭受损害的事项，主要包括： 消费层次调查情况，市场潜力调查预测情况，未来新产品市场预测情况及其载体。 广告策划、营销企划方案。 公司大事记。 人力资源部、财务中心等有关部门所调查的违法、违纪事件情况和载体。 财务部门的安全保卫措施情况。 重大密级事项的检查结果。 公司重要工作岗位人员资料。 其它属于秘密级别的各种档案资料。 3 各密级内容知晓范围 绝密级：董事会成员、总经理及与绝密内容有直接关系的工作人员，允许知晓与本工作相关的机密事项。 机密级：总监级别以上的管理人员以及与机密内容有直接关系的工作人员，允许知晓与本工作相关的机密事项。 秘密级：部门经理级别以上的管理人员以及与秘密内容有直接关系的工作人员，允许知晓与本工作相关的秘密事项。 4 保密措施 员工在公司任职期间的工作成果归公司所有。 对外交往与合作中如需要提供公司的秘密事项，应先由行政总监批准，特殊情况须经总经理、董事长批准。 员工对公司秘密必须承担保密责任和义务。 严禁在公共场合、公用电话、传真上交谈、传递保密事项。 不准在私人交往中泄露公司秘密。 公司员工发现公司秘密已经泄露或可能泄露时，应立即采取补救措施并及时报告行政总监，行政。